Information Management Officer (Data Officer) National Only

29 juin 2025 Artia13 1 Views

Opportunité d’emploi : Information Management Officer (Data Officer)

Présentation de l’entreprise

Welthungerhilfe est une organisation non gouvernementale engagée dans l’aide humanitaire et le développement durable, agissant pour réduire la pauvreté et garantir la sécurité alimentaire à travers le monde.

Description du poste

Le poste d’Information Management Officer (Data Officer) est prioritairement destiné aux candidats locaux et propose des responsabilités variées dans la gestion des données au sein de la mission. Ce rôle clé requiert des compétences techniques solides et une approche collaborative.

Fonctions générales

En tant que partenaire stratégique au Database Expert, le/la titulaire du poste aura pour mission d’améliorer les systèmes de gestion des données en :

*Conception de formulaires de collecte de données* : Utiliser les normes XLSForm (ODKForm) pour créer des enquêtes numériques et contribuer à la visualisation des données via des tableaux de bord Power BI.
*Développement d’outils de gestion de projet* : Élaborer des outils basés sur Excel pour le suivi des activités et la gestion des projets.
*Création de bases de données* : Développer des bases de données pour un suivi optimal de la mise en œuvre des projets, de la portée des bénéficiaires et des retours d’information.
*Capacité de formation* : Former les équipes en matière de codage ODK, d’Excel et de Power BI tout en assurant le respect des meilleures pratiques en matière de protection des données.

Fonctions clés

Le/la candidat(e) sera également impliqué(e) dans les domaines suivants :

1. Conception d’enquêtes et collecte de données

*Création de formulaires numériques* : Élaborer et coder des formulaires d’enquête tout en fournissant une assurance qualité sur la logique et les traductions.
*Développement de l’application CommCare* : Personnaliser les formulaires selon les besoins des projets.

2. Gestion et analyse des données

*Création de bases de données* : Assurer la gestion des bases projets pour un nettoyage et une analyse efficaces des données.
*Optimisation des outils existants* : Améliorer les traqueurs Excel en termes de validation des données et de structure.

3. Visualisation des données

*Conception de tableaux de bord* : Assister à la création de tableaux de bord automatisés dans Power BI et Excel pour le suivi des projets.

4. Renforcement des capacités et assistance technique

*Élaboration de plans de formation* : Créer et dispenser des formations pour les équipes MEAL et programmes, portant sur des thèmes comme le codage XLS-ODK et la protection des données.
*Coaching individualisé* : Offrir un soutien personnalisé là où cela est nécessaire.

Connaissances spécifiques

Le/La candidat(e) doit maîtriser plusieurs compétences clés pour réussir :

Proficient en conception de formulaires XLS et en logique.
Expérience dans l’utilisation de CommCare.
Excellente connaissance d’Excel, Power Query et Power BI.
Indispensable : Anglais (intermédiaire à fluent à l’oral et à l’écrit).
Compétences en formation et animation.

Conditions du poste

Salaire attendu : À négocier selon les standards du secteur.
Localisation : Харьков
Date de début : 20 juin 2025

Postulez dès maintenant !

Engagement envers l’inclusion

Cette offre d’emploi respecte les principes d’égalité des chances. Welthungerhilfe s’engage à accueillir des candidatures de toutes origines, sans discrimination. Ce poste est une opportunité pour contribuer à une mission humanitaire, tout en développant des compétences techniques précieuses.

Il est important que les candidats se montrent vigilants quant aux obstacles potentiels pouvant découler des inégalités d’accès à l’emploi et s’engagent à respecter toutes les réglementations en matière de sécurité et de protection des données.

📅 Date de publication de l’offre : Fri, 20 Jun 2025 22:09:01 GMT

🏢 Entreprise : Welthungerhilfe

📍 Lieu : Харьков

💼 Intitulé du poste : Information Management Officer (Data Officer) National Only

💶 Rémunération proposée :

📝 Description du poste : General functions: * Directly support the Database Expert in enhancing data management systems across the mission:

to design and code XLSForm standards (ODKForm) surveys, contributing to data visualization through Power BI dashboards.
to support the development of Excel-based project management and activity tracking tools.
to assist in database creation for improved tracking of project implementation, beneficiary reach, PDM results, and FCRM feedback.
to play a key role in training MEAL and project teams in ODK coding, Excel, Power Bi, Data protection and overall information management best practices.
Ensure compliance with procedures linked to proper data management by the MEAL and programme teams:

Support each programme in creating tailored tools for the collection, processing, analysis, visualization and archiving of data.
Support the centralization and harmonization of tools and data specific to each programme and MEAL.
In collaboration with the Database Expert, help to ensure the quality and relevance of the monitoring tools, data processing and analyses produced by the team (questionnaires, databases, maps, etc.).
Provide technical support and trainings of staff on data management tools and ensure their proper use by MEAL and programme teams.
Ensure the quality of data collected in the field.
Produce visuals following data processing, in support of MEAL and programme teams.

Key Functions:Survey Design and Data Collection

Design and code digital survey forms using XLSForm standards (ODKForm).
Support CommCare app development and form customization.
Provide quality assurance on form logic, constraints, and translations.

Data Management and Analysis

Assist in creating and managing project-specific databases to support data cleaning, management, and analysis.
Provide support on Red Rose platform where applicable.
Contribute to improving existing Excel trackers (formulas, data validation, structure optimization).

Data Visualization

Support the design and automation of dashboards in Power BI & Excel for (among others):
MEAL Post-Distribution Monitoring (PDM) data;
Beneficiary reach visualizations;
Feedback and Complaint Response Mechanism (FCRM) trends;
Project monitoring and indicator tracking;

Capacity Building and Technical SupportContribute to the development of a training plan & training materials for MEAL and programme teams in:XLS-ODK coding;Excel-based data tools;Basic Power BI usage;CommCare launch and use;Data protection;Any other relevant topics based on data management capacity building plan;Deliver trainings and provide one-on-one coaching where needed.Support in transferring this knowledge to WHH partners through sustainable training materials & delivery.Ensure the security of digital data relating to all MEAL and programme activities.Innovation and System DevelopmentSupport the Database Expert in developing integrated, user-friendly data systems across departments.Propose database solutions for tracking, reporting, and visualization needs.Where applicable, support exploration and integration of additional tools such as SQL databases, Python scripts, and GIS applications (e.g. ArcGIS, QGIS).Support Database Expert, MEAL and Programme team in strengthening WHH Learning and Capitalization systems.Perform any other related activities as assigned by immediate supervisor.Promote safety awareness and environmental consciousness and comply with all applicable safety and environmental procedures and regulations.Promote and take an active part in quality improvement processes.Comply with labor discipline, labor protection and safety rules, fire-prevention requirements, industrial sanitation and labor hygiene rules, Safety, and Environmental regulations and guidelines.Specific Knowledge:

Proficient in XLS form design and logic.
Experience using CommCare: app development, form design.
Excellent knowledge of Excel, Power Query, and Power BI.
Familiarity with Red Rose platform.
Intermediate to fluent level of verbal and written English
Strong training and facilitation skills.
Knowledge of SQL, R, Python or any BI system (Zoho, Tableau, Qlik) is an asset.
Knowledge of labor discipline, labor protection and safety rules, fire-prevention requirements, industrial sanitation and labor hygiene rules.

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