International Team Assistant
Opportunité d’Emploi : Assistant d’Équipe International chez Henkel
Présentation de l’Entreprise
Henkel est une entreprise mondiale reconnue dans divers secteurs, et s’engage à promouvoir un environnement de travail inclusif. Rejoindre Henkel, c’est faire partie d’une équipe qui valorise l’unicité de chaque employé et crée un espace propice au développement personnel et professionnel.
Détails du Poste
Titre du poste : Assistant d’Équipe International
Localisation : Bratislava, Bratislavský kraj
Date du poste : Fri, 27 Jun 2025 22:58:14 GMT
Salaire attendu : 1460 EUR brut par mois (salaire ajustable selon expérience et qualifications)
Responsabilités du Poste
En tant qu’Assistant d’Équipe International, vos principales missions incluront :
- Gestion des agendas : Planification et organisation de réunions, gestion des boîtes mail et réponse aux e-mails.
- Organisation des voyages : Réservations d’hôtels, vols, location de voitures et gestion des rapports de dépenses.
- Soutien à la gestion des commandes: Traitement des commandes internes pour les fournitures et échantillons de produits.
- Assistance sur les outils Microsoft Office : Mises à jour de présentations sur PowerPoint et gestion de données dans Excel.
- Coordination d’événements : Organisation de conférences virtuelles et physiques avec des participants internes et externes.
- Création de matériel de communication interne: Conception de posters et d’e-mails d’information.
Profil Recherché
Les candidats idéaux devront présenter les compétences et qualifications suivantes :
- Excellence en anglais : Maîtrise à l’oral et à l’écrit.
- Connaissance avancée de la suite O365 : Utilisation de Teams, Outlook, PowerPoint, SharePoint, etc.
- Qualités personnelles : Proactivité, flexibilité, précision et talent en organisation.
- Expérience : Minimum d’un an dans un rôle similaire est souhaitable.
Avis Critique sur les Conditions de Travail
Henkel propose divers avantages tels que :
- Horaires flexibles : Modèle de travail hybride et jusqu’à 30 jours de télétravail à l’étranger par an.
- Opportunités de croissance : Perspectives de développement professionnel tant au niveau national qu’international.
- Normes de bien-être : Programmes de santé et de prévention adaptés aux employés.
Important à considérer : Ces offres d’emploi, bien que prometteuses, doivent être analysées avec discernement. Recherchez des retours d’expérience d’anciens employés et informez-vous sur la culture d’entreprise avant de postuler. La transparence et l’éthique professionnelle doivent être prioritaires lors de l’envoi de votre candidature.
Inclusion et Équité
Henkel adopte une politique d’égalité des chances, accueillant des candidatures de tous horizons, sans distinction de genre, origine, culture, religion, orientation sexuelle, handicap ou génération. Cette démarche affirme l’importance de la diversité au sein de son équipe.
Pour plus d’informations et pour postuler, postulez dès maintenant !
📅 Date de publication de l’offre : Fri, 27 Jun 2025 22:58:14 GMT
🏢 Entreprise : Henkel
📍 Lieu : Bratislava, Bratislavský kraj
💼 Intitulé du poste : International Team Assistant
💶 Rémunération proposée : €1460 per month
📝 Description du poste : What you´ll do
- Calendar management connected to planning & scheduling of meetings and/ or managing the mailboxes (responding to e-mails, distribution of various materials, etc)
- Travel arrangements and related administration such as organization of VISA, booking of hotels and flights, car rental, travel expenses reports, etc.
- Support with ordering process either internal for purchase orders, ordering office supplies and/ or Henkel products’ samples for external conferences
- Support to the individuals, teams and/ or project teams in various Microsoft Office applications such as update of presentation in PowerPoint (visual)
- Support with collection of various data in Excel files, creation and/ or maintaining of SharePoint Team Sites as a team collaboration platform, creating polls and surveys in MS Forms, etc
- Events coordination for virtual and physical conferences with internal and/ or external participants including all necessities Team support and work with peers from other teams to develop actions plans that encourage cross functional cooperation
- Support with creation and update of internal communication materials (poster, info e-mail, etc)
Administrative support during the various project stages in cooperation with project lead and/ or designated personWhat makes you a good fit
- Excellent level of English language (verbal and written form)
- Advanced O365 package knowledge (Teams, Outlook, PowerPoint, SharePoint, Microsoft Project etc)
- Proactive, creative, flexible, accurate and reliable person with ability to prioritize
- Excellent organizational and communication skills
- 1 year of similar experience is an advantage
Some perks of joining Henkel
- Flexible work scheme with flexible hours, hybrid work model and up to 30 days per year for remote work abroad
- Diverse national and international growth opportunities
- Globally applicable well-being standards, including health and preventive care programs
- Gender-neutral parental leave for a minimum of 8 weeks
- Employee Share Plan with voluntary investment and Henkel matching shares
- 13th salary, incentives
- Cafeteria benefit system, Multisport card
- Henkel shop and Henkel nursery school
- Extra paid days off for special events, referral and relocation bonus
Minimum salary: 1460 EUR gross (Of course, an overpayment is possible depending on the respective training, qualification and professional experience. The gross salary is based on these aforementioned criteria and is finally determined after the personal interview).At Henkel, we come from a broad range of backgrounds, perspectives, and life experiences. We believe the uniqueness of all our employees is the power in us. Become part of the team and bring your uniqueness to us! We welcome all applications across different genders, origins, cultures, religions, sexual orientations, disabilities, and generations.
🔎 Offre d’emploi vérifiée et enrichie selon la ligne éditoriale de l’Association Artia13 : éthique, inclusion, transparence et vigilance contre les annonces trompeuses.
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