Recrutement : Junior Specialist en Commande à Facture (OTI) avec Allemand à Varsovie

Présentation de l’Entreprise

Diebold Nixdorf est une entreprise internationale qui transcende les frontières, offrant des solutions d’automatisation et de transformation dans le secteur bancaire et commercial. Avec plus de 23 000 professionnels répartis dans plus de 130 pays, Diebold Nixdorf s’engage à connecter les consommateurs au commerce à travers des technologies innovantes et sécurisées.

Description du Poste

Le poste de Junior Specialist in Order to Invoice (OTI) est situé dans le nouveau centre de service de Diebold Nixdorf à Varsovie. Ce rôle est crucial pour le bon fonctionnement du processus OTI, garantissant la gestion efficace des commandes et des factures. Les candidats idéaux possèdent un intérêt marqué pour l’administration des affaires ou la finance et souhaitent évoluer au sein d’une équipe internationale dynamique.

Responsabilités Principales

Les missions de ce poste incluent :

• Création et administration des commandes de vente, contrats et bons de commande.
• Émission des factures aux clients.
• Contrôle et maintenance des données dans les systèmes internes.
• Communication avec les entités de Diebold Nixdorf et les fournisseurs, principalement par écrit.
• Respect des contrôles, politiques et procédures du Groupe.
• Tâches additionnelles comme assignées par un superviseur.

Qualifications Requises

Les candidats doivent satisfaire aux critères suivants :

• Compétences en MS Office, avec un niveau intermédiaire en Excel considéré comme un atout.
• Fluent en anglais et un niveau de berlin au minimum en allemand.
• Proactivité, aisance dans les environnements dynamiques, volonté d’apprendre et de relever de nouveaux défis.
• Titre de bachelor ou études en cours dans un domaine pertinent (administration des affaires, comptabilité ou finance).
• La connaissance de SAP ERP est un plus.

Avantages Offerts

Diebold Nixdorf propose :

• Un contrat de travail.
• Formations dès le premier jour et accès à des plateformes de formation.
• Un modèle de travail hybride.
• Opportunités de développement personnel variées (chemins de carrière, recrutement interne, projets divers).
• Usage quotidien des langues étrangères.
• Une ambiance de travail collaborative et soutenante.
• Assurance vie, soins médicaux privés, carte Multisport.
• 26 jours de congés payés.
• Programme d’Assistance aux Employés.

Diversity & Inclusion

Diebold Nixdorf s’engage à respecter les principes de diversité et d’inclusion au sein de son personnel. L’entreprise valorise chaque talent sans distinction de race, religion, couleur, origine nationale, genre, orientation sexuelle, âge, statut marital, statut de vétéran ou statut de handicap.

Candidature

Les candidats intéressés par ce poste peuvent postuler en suivant ce lien : Postulez dès maintenant !

Dans un monde professionnel en constante évolution, ce rôle au sein de Diebold Nixdorf représente une excellente opportunité d’intégrer une entreprise à forte valeur ajoutée tout en développant ses compétences dans un cadre stimulant et inclusif.

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📅 Date de publication de l’offre : Thu, 19 Jun 2025 00:17:42 GMT

🏢 Entreprise : Diebold Nixdorf

📍 Lieu : Warszawa, mazowieckie

💼 Intitulé du poste : Junior Specialist in Order to Invoice (OTI) with German (Warsaw)

💶 Rémunération proposée :

📝 Description du poste : Job Category: FinanceJob Description:Expect more. Connect more. Be more at Diebold Nixdorf. Our teams automate, digitize, and transform the way more than 75 million people around the globe bank and shop in this hyper-connected, consumer-centric world. Join us in connecting people to commerce in this vital, rewarding role.Diebold Nixdorf is expanding its Delivery Center in Warsaw, a captive shared service center within Global Business Services, Eurasia Delivery organization. In our center in Warsaw we support Diebold Nixdorf units throughout Europe, Middle East and Africa with accounting and order management services.As a Junior Specialist in Finance with German, you will play a pivotal role in ensuring the smooth operation of the end-to-end OTI process. This position is ideal for candidates with strong interest in business administration or finance. You will be responsible for managing various aspects of the OTI process, including order processing, invoicing, while maintaining a high level of accuracy and customer satisfaction.This is a great opportunity to be a part of a global company & international team with a diverse variety of backgrounds, skills and views. Grow with us! Access to training platforms, internal & external trainings including with SAP ERP, especially modules SD and MM. Supporting experts and the real-life challenges, where you will put all this theory in practice, allows you to build up your hard & soft skills!Location: 2 days per week in Warsaw officeResponsibilities:

• Create and administrate sales orders, contracts and purchase orders;
• Issue customer invoices;
• Maintain and control data in the systems;
• Communicate and coordinate with Diebold Nixdorf entities and suppliers (mainly in written form)
• Ensure compliance with the Group’s controls, policies and procedures
• Other tasks assigned by a supervisor

Qualifications:

• You are familiar with MS Office; an intermediate level of Excel (e.g., pivots, basic functions) will be a plus.
• You are fluent in English and knowledge of German language at a minimum B2 level
• You are proactive, thrive in dynamic environments, eager to learn, and willing to take on new challenges. Strong communication skills and attention to detail are essential.
• Bachelor degree or during studies is a must; business administration or accounting/finance education is a plus
• SAP ERP knowledge will be an advantage

We offer

• Contract of employment
• Trainings from the first day of work
• Hybrid model work
• Insight and Knowledge of cutting-edge technologies
• Various options for personal development (career paths, internal recruitment, trainings, assisting ad hoc projects etc.)
• Possibility to use foreign languages on a daily basis
• Teamworking and supportive atmosphere
• Life insurance, private medical care, Multisport card
• 26 days of holiday regardless seniority.
• Employee Assistance Programme

#LI-PM1 #LI-HybridAbout Us:Why should you join Diebold Nixdorf?Brightest minds + technology and innovation + business transformation The people of Diebold Nixdorf are 23,000+ teammates of diverse talents and expertise in more than 130 countries, harnessing future technologies to deliver personalized, secure consumer experiences that connect people to commerce. Our culture is fueled by our values of collaboration, decisiveness, urgency, willingness to change, and accountability.-Diebold Nixdorf is an equal opportunity employer and we value diversity at our company. We do not discriminate on the basis of race, religion, color, national origin, gender, sexual orientation, gender identity, age, marital status, veteran status, or disability status.** To all recruitment agencies: Diebold Nixdorf does not accept agency resumes. Please do not forward resumes to our jobs alias, Diebold Nixdorf employees or any other organization location. Diebold Nixdorf is not responsible for any fees related to unsolicited resumes**We are a global Company operating in multiple Locations and Entities. As we are keen to find the best solution for our candidates several legal entities might be applicable for a Job offer. A List of our operating entities can be found

➡️ Candidater en ligne

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🔎 Offre d’emploi vérifiée et enrichie selon la ligne éditoriale de l’Association Artia13 : éthique, inclusion, transparence et vigilance contre les annonces trompeuses.

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