Opportunité d’Emploi : Secrétaire Médicale (M/F) FR/DE
Présentation de l’Offre
Entreprise : Laboratoire National de Santé
Titre du poste : Secrétaire Médicale (M/F) FR/DE
Type de contrat : CDI – Temps plein (40h/semaine)
Localisation : Dudelange, Esch-sur-Alzette
Date de publication : 16 Mai 2025
À propos du Laboratoire National de Santé
Le Laboratoire National de Santé (LNS) est un établissement public sous la tutelle du Ministère de la Santé et de la Sécurité Sociale du Luxembourg. En tant qu’institut pluridisciplinaire, le LNS se compose de quatre départements : biologie médicale, microbiologie, médecine légale, et protection de la santé. Il abrite également deux centres nationaux spécialisés en pathologie et en génétique.
La mission du LNS est de promouvoir l’expertise scientifique dans la prévention et le diagnostic des maladies, ainsi que d’agir en tant que laboratoire de référence. Ce laboratoire soutient aussi des projets innovants et des recherches en collaboration avec des institutions luxembourgeoises et internationales, renforçant ainsi la santé publique.
À propos du Service d’Identification Génétique
Le Service d’Identification Génétique (SIG) est chargé de réaliser des expertises à la demande des autorités judiciaires, utilisant des outils de biologie moléculaire et biochimie. Ce service est accrédité par l’OLAS selon la norme ISO 17025, garantissant des standards de qualité dans les analyses médico-légales.
Responsabilités du Poste
Les fonctions d’une secrétaire médicale dans ce service sont variées et comprennent :
- Enregistrement des missions : Gestion et suivi des scellés et validation administrative.
- Assistance : Soutien au laboratoire lors de la description des scellés et de la réalisation de prélèvements.
- Saisie d’informations : Rédaction d’écrits et de dictées.
- Accueil : Réception des visiteurs, gestion des appels et des rendez-vous.
- Rédaction de comptes rendus : Documentation des activités et des résultats.
- Gestion du courrier : Traitement et suivi des communications.
- Traduction : Conversion de documents en français, allemand et luxembourgeois.
- Préparation des dossiers : Organisation documentaire pour les experts.
- Assurance qualité : Application des procédures en lien avec les normes de qualité.
Il est important de noter que cette liste n’est pas exhaustive et que les missions peuvent varier selon les besoins spécifiques du service.
Profil Recherché
Les candidats doivent répondre aux critères suivants :
- Niveau d’études : Diplôme de fin d’études secondaires (BAC) ou équivalent.
- Expérience : Minimum 3 ans dans un rôle similaire.
- Compétences linguistiques : Maîtrise du français et de l’allemand, connaissance du luxembourgeois souhaitée.
- Compétences informatiques : Maîtrise de Microsoft Office.
- Qualités personnelles : Rigueur, sens de l’organisation, capacité à travailler en équipe et autonomie.
- Communication : Aptitude à gérer des situations stressantes avec diplomatie.
Comment Postuler ?
Les candidats intéressés sont invités à soumettre leur candidature (CV et lettre de motivation) via Moovijob.com. La confidentialité des candidatures sera respectée. Les candidats retenus devront fournir des documents justificatifs, tels que les diplômes et certificats de travail, ainsi qu’un extrait de casier judiciaire.
Informations Supplémentaires
Salaire : À discuter selon le profil et l’expérience.
Cette annonce encourage les candidatures de tous les profils, affirmant l’engagement du LNS envers l’égalité des chances et la diversité au sein de son équipe.
📅 Date de publication de l’offre : Fri, 16 May 2025 22:48:06 GMT
🏢 Entreprise : Laboratoire National de Santé
📍 Lieu : Dudelange, Esch-sur-Alzette
💼 Intitulé du poste : Secrétaire Médicale (M/F) FR/DE
💶 Rémunération proposée :
📝 Description du poste : Secrétaire médicale (h/f)Ref° 50900TYPE DE CONTRAT : CDI – temps pleinNous recherchons actuellement une Secrétaire médicale (h/f) pour un poste en CDI à temps plein (40h/semaine), pour notre département de Médecine Légale, Service d’Identification Génétique.A PROPOS DU LABORATOIRE NATIONAL DE SANTELe Laboratoire national de santé (LNS) est un établissement public placé sous la tutelle du Ministère de la Santé et de la Sécurité sociale au Luxembourg. En tant qu’institut pluridisciplinaire, le LNS se compose de quatre départements diagnostiques dans les domaines de la biologie médicale, de la microbiologie, de la médecine légale et de la protection de la santé. Il héberge également deux centre nationaux, l’un dans le domaine de la Pathologie et l’autre dans le domaine de la Génétique. L’ensemble des activités est soutenu par des services supports formant le département administratif et financier.Le LNS a pour mission de développer l’expertise analytique et scientifique liée à la prévention, au diagnostic et à la surveillance des maladies humaines et d’assurer le rôle d’un laboratoire national de contrôle ou de référence ainsi que d’effectuer des tâches médico-légales. L’institution contribue également au développement, à l’harmonisation et à la promotion des méthodes techniques de laboratoire en étroite collaboration avec les laboratoires d’analyse locaux et internationaux. Dans le cadre de ses responsabilités, le LNS mène également des activités de recherche et d’enseignement en collaboration avec des partenaires luxembourgeois et étrangers.Doté d’une infrastructure moderne en phase avec l’évolution récente des sciences médicales et analytiques, le LNS est un laboratoire ambitieux dont les projets innovants renforcent son expertise en matière de santé publique.A PROPOS DU SERVICELa mission du Service d’Identification Génétique (SIG) criminalistique est de réaliser des expertises à la demande des autorités judiciaires, avec des outils de la biologie moléculaire et biochimie, afin de permettre une interprétation objective des preuves pendant l’enquête sur les lieux du crime et au tribunal. De plus, le service est accrédité par l’OLAS (l’Office luxembourgeois d’accréditation et de surveillance) selon la norme ISO 17025.RESPONSABILITES
- Enregistrement des missions, scellés et suivi de leur validation administrative;
- Assistance au laboratoire lors de la description des scellés et de la réalisation des prélèvements;
- Saisie d’informations écrites et dictées;
- Activités de réception (accueil des requérants, et des visiteurs, téléphone, gestion de rendez-vous, gestion des salles de réunion etc.);
- Rédaction des comptes rendus;
- Traitement de courriers/emails et leur suivi;
- Traduction de documentation/information depuis l’allemand et le luxembourgeois vers le français et inversement;
- Rédaction de correspondances en français, allemand et luxembourgeois;
- Préparation des dossiers pour les experts (comparutions/présentations, etc…), relecture administrative;
- Application des procédures et travail intégré dans la démarche d’Assurance Qualité.
Cette énumération de tâches n’est pas à considérer comme étant exhaustive. Les missions peuvent varier selon les besoins spécifiques du service d’affectation.PROFIL
- Titulaire au minimum d’un diplôme de fin d’études secondaires (BAC), classique ou général ou équivalent;
- Une expérience confirmée d’au moins 3 ans dans une fonction similaire;
- Indispensable maîtrise parfaite du français, tant à l’oral qu’à l’écrit ;
- Indispensable maîtrise de l’allemand avec facilité de traduction FR<->DE;
- Connaissance/compréhension du luxembourgeois, la connaissance de l’anglais est un atout;
- Indispensable maîtrise des logiciels Microsoft Office;
- Motivation et flexibilité dans l’horaire de travail;
- Méthode de travail structurée, analyse de soi, rigueur et minutie;
- Solides compétences organisationnelles et capacités à travailler de façon autonome;
- Capacité à traiter plusieurs tâches en même temps, à gérer les priorités et résistance au stress;
- Bonne aptitude de communication, de l’écoute et savoir faire preuve d’autorité et de diplomatie lorsque la situation l’exige;
- Capacité à apprendre, d’analyser et d’appliquer des procédures déjà mises en place et/ou en constantes évolutions;
- Conscience professionnelle, sens des responsabilités, discrétion et confidentialité;
- Excellentes aptitudes à travailler en équipe et esprit d’équipe.
Comment postuler ?Si vous correspondez au profil ci-dessus et que vous souhaitez postuler, veuillez soumettre votre candidature (CV et lettre de motivation) via Moovijob.com. Votre candidature sera traitée de manière confidentielle.Lors des dernières étapes du processus de recrutement, le candidat retenu sera invité à fournir des documents justificatifs tels que des copies des diplômes et des certificats de travail. Un extrait de casier judiciaire officiel (bulletin n° 3) sera également demandé à des fins de consultation.
🔎 Offre d’emploi vérifiée et enrichie selon la ligne éditoriale de l’Association Artia13 : éthique, inclusion, transparence et vigilance contre les annonces trompeuses.
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