Offre d’Emploi : Assistant Manager – Facilities/BO Chargeman
Taylor’s Education Group, Malaisie
Description du poste :
L’Assistant Manager / BO Chargeman joue un rôle clé au sein du département de Gestion des Installations de Taylor’s Education Group. Sa mission principale consiste à *gérer et à maintenir les installations physiques, les systèmes et les ressources* de l’établissement scolaire afin d’assurer une opération *sûre, efficace et économique*. Ce poste est fondamental pour garantir un environnement d’apprentissage et de travail optimal pour l’ensemble des occupants de l’école.
Commencement : Disponible à partir de Juin 2025
Responsabilités clés
Maintenance des Installations
- Superviser et gérer la maintenance préventive et corrective des systèmes mécaniques, électriques et électroniques.
- Maintenir, installer et dépanner tous les systèmes essentiels tels que l’air conditionné, les systèmes de sécurité, et les panneaux solaires.
- Contrôler la consommation de divers services publics et initier les maintenance préventives pour réduire les pannes.
- Assurer les inspections par des ingénieurs visiteurs et proposer des recommandations pour l’amélioration des installations.
- Veiller à la conformité aux règlements en matière de certificats et licences.
Santé et Sécurité
- Gérer et évaluer le système de protection contre les incendies.
- Soutenir la mise en œuvre des procédures d’évacuation d’urgence.
- Évaluer les conditions de santé et de sécurité au sein de l’établissement.
- Surveiller et maintenir les systèmes de sécurité tels que les caméras de surveillance.
- Identifier et résoudre les dangers potentiels pour la santé et la sécurité.
Projets et Améliorations Scolaires
- Assister à la coordination des projets d’amélioration des infrastructures.
- Obtenir des devis et faire des recommandations concernant l’entretien ou l’achat d’équipements nécessaire.
Gestion d’équipe
- Manager une équipe d’assistants de maintenance et de personnel de sécurité.
- Attribuer des tâches via un système de helpdesk.
Logistique Scolaire
- Coordonner l’installation de mobilier pour les événements scolaires et externes.
Autres Responsabilités
- Liaison avec les fournisseurs de services publics et les organismes de réglementation.
- Agir en tant que responsable en l’absence du Facilities Manager.
- Effectuer toute autre tâche assignée par la direction de l’école.
Responsabilités supplémentaires :
- Agir en tant que BO Chargeman pour les installations électriques HT 11kV et LV, en conformité avec les règlements du Suruhanjaya Tenaga.
Qualifications requises
Formation académique / professionnelle :
- Titre de diplômé en gestion d’installations ou domaine similaire.
Expérience :
- Minimum de 5 ans d’expérience en gestion des installations, de préférence dans le secteur éducatif.
- Détention d’un certificat BO Chargeman valide délivré par Suruhanjaya Tenaga est obligatoire.
Compétences clés
- Connaissances solides des systèmes M&E et de l’entretien des bâtiments.
- Connaissance des règlements et des normes de santé et sécurité.
- Aptitudes en gestion de projets et des fournisseurs.
- Excellentes compétences interpersonnelles et de communication.
- Capacités d’analyse et attention aux détails.
- Compétences avérées en leadership.
- Maîtrise des applications Microsoft Office.
- Disponibilité à travailler en dehors des heures normales et les week-ends si nécessaire.
Salaire attendu : À discuter
Localisation : Puchong, Selangor
Annonce publiée le : 28 Juin 2025
Cette offre d’emploi constitue une opportunité intéressante pour des professionnels de l’entretien des bâtiments souhaitant évoluer dans un environnement éducatif stimulant. L’engagement en matière de *diversité et d’égalité des chances* est un principe fondamental chez Taylor’s Education Group, qui encourage toutes les candidatures sans distinction de genre, d’âge, d’origine ethnique ou de statut.
📅 Date de publication de l’offre : Sat, 28 Jun 2025 05:05:25 GMT
🏢 Entreprise : Taylor’s Education Group
📍 Lieu : Puchong, Selangor
💼 Intitulé du poste : Assistant Manager – Facilities/BO Chargeman
💶 Rémunération proposée :
📝 Description du poste : Job Title: Assistant Manager / BO Chargeman
Department: Facilities ManagementPosition Overview:
The Assistant Manager / BO Chargeman is responsible for managing and maintaining the school’s physical facilities, systems, and resources to ensure safe, efficient, and cost-effective operations. This role is essential in creating an optimal learning and working environment for all school occupants.**Able to commence work in June 2025KEY RESULT AREA/RESPONSIBILITIES
Facilities Maintenance
● Oversee, lead and supervise preventive and predictive maintenance, troubleshooting and corrective maintenance, work order scheduling, planning, system operation and inspection for all building related maintenance works, i.e. mechanical, electrical, electronic sections etc.
● To maintain, install and trouble-shoot of all electrical and mechanical systems, air-conditioning systems, fire systems, AV systems, building,solar panel system, lifts, plant, machinery and equipment.
● Conduct monitoring, trending and tracking of daily consumption of various utilities, and initiate preventive maintenance to prevent or minimize equipment breakdown and power failure.
● Handle Visiting Engineer’s inspection and update status on electrical supply condition.
● To make relevant recommendations to the school for repair, replacement or improvement works required for the efficient and optimal operation of the building and the facilities.
● Review & renewal of relevant certificates and licences in meeting the statutory requirements.
Health & safety
● Managing and reviewing the fire protection system.
● Supporting the implementation of emergency evacuation procedures.
● Review the health and safety conditions of the school.
● Maintenance and monitoring of security systems (e.g. CCTV, guard tour system etc.).
● Monitoring of the traffic & parking.
● Identification and resolution of potential health & safety hazards.
School Upgrade & Projects
● Assist in coordinating and monitoring of facilities improvement and renovation projects implementation.
● Assist in obtaining estimates, specifications and make recommendations for maintenance/replacement/renovation works and/or equipment purchases where necessary.
People Management
● Line manages a team of maintenance assistants, in-house security personnel and driver.
● Assignment of tasks made via helpdesk system to maintenance assistants and relevant parties.
School Logistics
● Coordinate and lead the set up and clear away as required of furniture and equipment for assemblies, school events, exams and external venue hires.
Others
● Liaise with utilities providers such as TNB and other relevant regulatory bodies on various utility services, building licences and other compliance matters.
● Act as cover in the absence of Facilities Manager.
● Any other tasks that may be assigned by the school’s management from time to time.Additional Responsibilities:● Serve as the BO Chargeman in charge of 11kV HT & LV Electrical Installation in compliance with Suruhanjaya Tenaga regulations.JOB SPECIFICATION
Minimum Academic/Professional Qualification● Degree in Facilities of Building Management, or a related specialized field.Related Experience● Minimum 5 years of experience in facilities/building management and maintenance, preferably within an educational setting.
● Possession of a valid BO Chargeman Certificate from Suruhanjaya Tenaga is mandatory.
Key Competencies● Strong knowledge of M&E systems and building maintenance.
● Familiarity with statutory regulations and health & safety compliance.
● Effective project, time, and vendor management skills.
● Excellent interpersonal and communication skills with the ability to interact across all levels.
● Strong problem-solving capabilities and attention to detail.
● Proven leadership skills with the ability to manage, motivate, and develop team members.
● High standards of integrity, respect, professionalism, and accountability.
● Proficient in Microsoft Office applications (Word, Excel, PowerPoint).
● Willingness to work beyond standard hours, including weekends and public holidays when needed.
● Strong Written and verbal communication skills.
🔎 Offre d’emploi vérifiée et enrichie selon la ligne éditoriale de l’Association Artia13 : éthique, inclusion, transparence et vigilance contre les annonces trompeuses.
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