Offre d’Emploi : Project Admin Executive
Présentation de l’entreprise
Sukiada Engineering Sdn Bhd est une entreprise reconnue dans le secteur du génie, offrant des solutions innovantes et de haute qualité. Située à Shah Alam, Selangor, elle met un point d’honneur à favoriser un environnement de travail dynamique, inclusif et éthique.
Description du poste
Le poste de Project Admin Executive nécessite une forte compétence en communication, tant à l’oral qu’à l’écrit, en mandarin et en anglais. Les candidats doivent démontrer des aptitudes organisationnelles et administratives solides, ainsi qu’une capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
Les principales responsabilités comprennent :
- Établir et maintenir les fichiers de projet conformément aux normes opérationnelles de l’entreprise.
- Préparer et suivre les lettres, rapports et autres documents importants.
- Organiser et documenter les réunions de projet en assurant un suivi rigoureux.
- Distribuer les documents de projet aux départements et membres concernés.
- Aider les directeurs et l’équipe projet dans diverses tâches documentaires.
- Gérer la documentation relative à ISO 9001:2015 en tant que Document Controller.
- Suivre l’assistance du personnel et mettre à jour les plannings de projet.
- Gérer les demandes d’achats de matériel et suivre les assurances de projet.
Compétences requises
Les candidats doivent posséder les compétences suivantes :
- Gestion de projet
- Gestion du temps
- Compétences en communication
- Organisation et résolution de problèmes
Avantages du poste
Ce poste offre plusieurs avantages, tels que :
- Un système de bonus et des augmentations salariales basées sur la performance
- Programmes de formation internes et externes
- Assurances médicales et dentaires
- Assurance hospitalisation et accident personnel groupe
- Semaine de travail de 5 jours
Informations pratiques
Localisation : Shah Alam, Selangor
Date de publication : Mercredi, 25 juin 2025
Les candidats intéressés peuvent consulter l’annonce complète et postuler à travers le lien suivant : Postulez dès maintenant !
Rappel important
Il est impératif de ne jamais divulguer d’informations bancaires ou de cartes de crédit lors de la candidature. Évitez de faire des paiements ou de remplir des enquêtes sans rapport avec le poste. En cas de doute, signalez toute annonce suspecte immédiatement.
📅 Date de publication de l’offre : Wed, 25 Jun 2025 22:52:32 GMT
🏢 Entreprise : Sukiada Enginering Sdn Bhd
📍 Lieu : Shah Alam, Selangor
💼 Intitulé du poste : Project Admin Executive
💶 Rémunération proposée :
📝 Description du poste : MohonKelayakanMust be able to speak and write in Mandarin and English.Good communication, organization, and administrative skills.Able to work independently and in a team.Responsible, proactive, and detail-oriented.Tanggungjawab
- Set up and maintain project files following company SOPs and instructions.
- Prepare and follow up on letters, reports, and other documents.
- Organize project meetings – including notices, minutes, and follow-up actions.
- Distribute project documents to relevant departments and team members.
- Assist Directors, Head of Projects, and Project Team with document tasks (scanning, copying, distribution).
- Receive and issue certified drawings, and upload them to the company server.
- Help compile manuals and data books for projects.
- Support the cleanliness and organization of the project office.
- Assist with tender submissions and administrative documentation.
- Ensure good attitude, discipline, and willingness to learn.
- Control and manage project documents and keep records in the project server.
- Act as Document Controller for ISO 9001:2015.
- Support engineers in sending out bid invitations, RFIs, construction drawings, and handling inquiries.
- Help prepare project budgets and summaries.
- Track and update project staff attendance.
- Monitor and update project schedules, claims, and progress reports.
- Safely keep original Letters of Award (LOA).
- Manage and track project tools, PPE, and equipment.
- Collect and submit staff OT claims to HR by the 7th of each month.
- Prepare and submit monthly reports to management.
- Process material purchase requests.
- Monitor and update project insurance (workmen’s compensation).
- Take responsibility and accountability for tasks assigned.
- Perform other duties as assigned by management.
Manfaat
- Bonus Scheme and Salary Increment (performance-based)
- Training Program (internal and external)
- Medical and Dental Benefits
- Group Hospitalization and Personal Accident Insurance
- 5 working days per week
Manfaat tambahan
- 5 Working Days
- Medical Claim
KemahiranProject Management Time Management Communication Organizational Skills Problem-solvingPeringatan PentingJangan pernah kongsikan maklumat bank atau kad kredit anda semasa memohon pekerjaan. Elakkan membuat sebarang pembayaran atau mengisi survey yang tidak berkaitan. Jika ada yang mencurigakan, sila laporkan iklan pekerjaan ini segera.
🔎 Offre d’emploi vérifiée et enrichie selon la ligne éditoriale de l’Association Artia13 : éthique, inclusion, transparence et vigilance contre les annonces trompeuses.
🌍 Retrouvez d’autres offres sur artia13.world
