19 juillet 2025 Artia13 0 View

Opportunité d’Emploi : Responsable Finances et Administration chez Helen Keller International

Présentation de l’Organisation

Helen Keller International (HKI), fondée en 1915, est une organisation non gouvernementale internationale dédiée à sauver la vue et les vies des personnes les plus vulnérables dans le monde. Son siège est situé à New York, et HKI mène des programmes dans 21 pays en Afrique, en Asie et aux États-Unis. L’organisation se concentre sur une gamme d’interventions éprouvées qui améliorent la nutrition maternelle et infantile, en soutenant des politiques et programmes variés tels que la supplémentation en vitamine A, la gestion communautaire de la malnutrition, et la prévention des maladies tropicales négligées.

Poste à pourvoir

Intitulé : Responsable Finances et Administration (Finance and Admin Officer)
Localisation : Ebonyi, Nigéria
Type d’emploi : Temps plein

Résumé du Poste

Le Responsable Finances et Administration est chargé de garantir un flux d’informations financières et opérationnelles fluide et précis. Il/elle travaillera sur la conception et l’implémentation de rapports financiers, en veillant à ce que les activités des projets soient efficacement mises en œuvre selon les systèmes financiers, contractuels et opérationnels établis.

Responsabilités Spécifiques

Supervision des opérations et des finances du bureau d’état.
Révision des demandes d’activités et préparation des virements bancaires.
Suivi de la trésorerie et compilation des reçus pour approbation.
Gestion de la réconciliation de la caisse.
Élaboration du budget de fonctionnement du bureau.
Contrôle de la conformité avec les réglementations des donateurs.
Assistance dans la préparation des rapports de fin de mois.
Collaboration avec le personnel logistique pour assurer une gestion appropriée des achats.
Communication régulière avec le bureau d’Abuja pour garantir le bon fonctionnement des opérations.

Qualifications Requises

Diplôme universitaire en gestion des affaires ou en comptabilité.
Diplôme de troisième cycle ou qualification professionnelle (ACA ou ACCA) souhaitable.
Une expérience professionnelle dans le soutien aux projets financés par l’USAID est préférée.

Compétences et Connaissances

Compétences numériques solides et attention aux détails.
Minimun 4 ans d’expérience pertinente.
Maîtrise des programmes Microsoft, en particulier Excel.
Capacité à créer et surveiller des budgets.
Excellentes compétences en communication écrite et verbale en anglais.

Compétences Interpersonnelles

Compétences en communication et relations interpersonnelles.
Capacité à gérer son temps efficacement et à respecter les délais.
Approche logique et flexible face aux problèmes.

Méthode de Candidature

Les candidats intéressés et qualifiés sont invités à envoyer leur CV en mentionnant le titre du poste dans l’objet de l’e-mail. Cette postulation est en accord avec des termes locaux, favorisant l’égalité des chances.

Contexte Éthique

Cette annonce représente une occasion importante de contribuer à la mission de Helen Keller International. Les candidats sont encouragés à postuler avec un esprit d’inclusion et de respect des modalités de candidature sans discrimination. L’importance de l’intégrité et de la transparence dans ce processus ne saurait être sous-estimée.

Postulez dès maintenant pour faire partie d’une organisation qui a un impact significatif sur les vies de millions de personnes.

📅 Date de publication de l’offre : Sat, 10 May 2025 04:37:47 GMT

🏢 Entreprise : Helen Keller International

📍 Lieu : Ebonyi

💼 Intitulé du poste : Finance and Admin Officer Job at Helen Keller International

💶 Rémunération proposée :

📝 Description du poste : Helen Keller International (HKI), established in 1915, is an international non-governmental organization (NGO) dedicated to saving the sight and lives of the most vulnerable and disadvantaged. Headquartered in New York City, HKI currently conducts programs in 21 countries in Africa and Asia, as well as in the United States.HKI implements integrated package of cost-effective interventions that are proven to improve maternal and child nutrition. HKI supports policies and programs on food fortification, vitamin A supplementation, infant and young child feeding, nutrition-sensitive agriculture, community-based management of acute malnutrition and prevention and treatment of neglected tropical diseases. At the core of HKI’s programs is advocacy and social behavior change communication to various stakeholders. HKI also undertakes cutting-edge research to influence policy decisions and inform program quality.We are recruiting to fill the position below:Job Position: Finance and Admin OfficerJob Location: Ebonyi
Employment Type: Full-timeJob Summary

The Finance and Admin Officer’s (FAO) job is to ensure smooth and accurate flow of financial and operational information and also work on designing and implementing financial reports.
The FAA ensures effective implementation of project activities in the field location within the context of financial, contractual and operating systems.
He / she also manages the budget for the state field office / project, implements Helen Keller financial policies and procedures, ensure compliance and works collaboratively with other Finance and projects technical staff to facilitate projects

Specific Responsibilities

The Finance and Admin Officer will oversee the operations and finances of the state office.
Review activity requests and prepare bank vouchers for payments
Track cash flow and compile retirement receipts and review
Manages petty cash reconciliation
Preparation of office running budget
Check matching expenses for compliance with donor regulations.
Assist with month end reporting package
Ensure implementation of regulations and procedures for local purchase, procurement and logistics management in collaboration with Logistics Officer(s) and Associate(s).
Maintain rigorous operations in the field office, communicating regularly with the Abuja office to assure smooth operations.
Assist technical staff to develop and manage monthly and quarterly activity budgets.
Implement financial and internal control policies and procedures
Process supplier invoices
Maintain financial files and records
Maintain the assets register
Submit staff time sheets for payroll processing

Education & Experience

University Degree in Business Management or accounting.
Postgraduate degree in related field and possession of professional qualification such as ACA or ACCA is an added advantage.
Professional experience supporting USAID-funded projects and managing state finance & Admin function is preferred

Knowledge and Skills:

Strong numeric skills and attention to detail and quality
Minimum 4 years of experience
Experience with INGOs is preferred, but another donor funded project will be considered
Proficiency in Microsoft Office Programs, especially Excel spreadsheets
Demonstrate good judgment and sound financial “common sense”
Ability to create and monitor budgets
Understand the principles of adequate documentation and of audit and performance necessary to ensure audit compliance.
Advanced written and verbal proficiency in English including business terminology.

Competencies:

Good communication and interpersonal skills
Tertiary qualifications in a related field and experience working in a non-profit organization will be an advantage.
Commitment to accuracy and attention to detail
Excellent interpersonal skills and ability to relate to people at all levels internally and externally
Ability to plan, balance and cope with competing priorities
Good written and verbal communication skills
Good standard of IT including experience of using MS Office
Ability to manage teams, initiate and organize work
Ability to establish priorities in a time-sensitive environment and meet deadlines.
Excellent communication, interpersonal and organizational skills
Ability to work in a team-oriented environment while maintaining an individual workload
Logical and flexible approach to solving problems, especially when working under pressure
Monitoring/assessing performance to make improvements or take corrective action.

Method of Application
Interested and qualified candidates should send their CV to: using the Job Position as the subject of the email.Terms & Conditions: This is a local posting in Nigeria, and as such, is subject to local terms and

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