Office Executive
Opportunité Professionnelle chez Roche en Hongrie
Poste d’Office Executive à Budapest
Présentation d’Etablissement
Roche, une entreprise engagée à promouvoir un avenir plus sain, cherche à renforcer ses équipes à Budapest. Au sein d’une culture d’entreprise qui valorise l’expression personnelle et le dialogue ouvert, Roche offre un cadre de travail inclusif où chaque voix compte. Sa mission essentielle consiste à innover pour traiter les maladies et garantir l’accès aux soins de santé pour tous, maintenant et pour les générations futures.
Description du Poste
Le poste d’Office Executive est crucial au sein du département des Services sur Site (Roche Services & Solutions – RSS). Les responsabilités incluent :
- Fournir un soutien administratif spécialisé aux cadres, aux managers et au personnel.
- Gérer des tâches complexes, notamment la recherche, l’analyse de données et la préparation de rapports avec des recommandations concrètes.
- Coordonner les activités entre les départements et les parties externes.
- Assurer une communication efficace au sein de l’organisation.
Objectifs et Responsabilités
Le candidat retenu devra :
- Garantir une distribution précise et rapide du courrier interne et externe.
- Gérer les appels téléphoniques et collaborer avec le bureau d’accueil.
- Accueillir les visiteurs et s’assurer du bon déroulement des activités logistiques.
- S’occuper des commandes de fournitures et de la gestion efficace des ressources de bureau.
Profil Recherché
Les candidats doivent posséder :
- Plus de 1 an d’expérience en administration de bureau ou en gestion d’événements.
- Compétences en gestion des parties prenantes et capacité à prioriser les tâches.
- Un fort sens du service et compétences en communication.
- Une maîtrise impeccable de l’anglais et du hongrois.
Avantages Offerts
Roche s’engage à offrir des opportunités de développement continu à ses employés, comprenant :
- Accès à des ressources d’apprentissage variées et à des cours de langues gratuits.
- Un package de rémunération compétitif incluant des primes annuelles et des services médicaux privés.
- Flexibilité dans le planning de travail, incluant des jours de télétravail.
Engagement Inclusif
Roche s’affirme comme un employeur offrant l’égalité des chances. La diversité de ses employés est une force, favorisant un environnement d’apprentissage et de partage mutuel.
Pour postuler, les intéressés sont encouragés à cliquer sur le lien suivant :
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Date de Publication : Vendredi 23 mai 2025
Localisation : Budapest
Salaire : À définir selon profil
📅 Date de publication de l’offre : Fri, 23 May 2025 22:59:29 GMT
🏢 Entreprise : Roche
📍 Lieu : Budapest
💼 Intitulé du poste : Office Executive
💶 Rémunération proposée :
📝 Description du poste : At Roche you can show up as yourself, embraced for the unique qualities you bring. Our culture encourages personal expression, open dialogue, and genuine connections, where you are valued, accepted and respected for who you are, allowing you to thrive both personally and professionally. This is how we aim to prevent, stop and cure diseases and ensure everyone has access to healthcare today and for generations to come. Join Roche, where every voice matters.The PositionRoche Services & Solutions (RSS) – Budapest, HungaryA healthier future. It’s what drives us to innovate. To continuously advance science and ensure everyone has access to the healthcare they need today and for generations to come. Creating a world where we all have more time with the people we love.That’s what makes us Roche.As an Office Executive in the Site Services department, you will provide specialized administrative support to executives, managers, and staff, managing complex tasks and duties. You will conduct research, analyze data, identify issues, and prepare reports with actionable recommendations. Additionally, you’ll coordinate activities between departments and external parties, handling critical or confidential tasks, while ensuring effective communication at all levels for reporting.The Opportunity:Ensuring timely and accurate distribution of internal and external mailHandling telephone inquiries and collaborating with the shared reception desk of the office buildingWelcoming and guiding guests, providing badges, and managing couriers, taxis, and posts like DHLOrdering snacks, beverages, and arranging lunch for meetings; booking meeting rooms and managing entrance/lunch cardsProviding personal assistance to the leadership team, mainly for a dedicated departmentHandling office material distribution and ensuring efficient supply managementAssisting in organizing business travels and supporting SSC employees with pre- and post-travel administrationWho you are:1+ years of experience in office administration, event managementStakeholder management skills, ability to multi-taskStrong service orientation and communication skillsPrecise, focused, accountable way of working, high level of organizational and problem solving skillsProactive mindsetTeam player attitude, accuracy, ability to meet deadlines and set the right prioritiesFluency in English & HungarianIn exchange we provide you with:Development opportunities: Roche is rich in learning resources. We provide constant development opportunities, free language courses & trainings, the possibility of international assignments, internal position changes and the chance to shape your own career.Excellent benefits & flexibility: competitive salary and cafeteria package, language allowance (if the position requires extra language), annual bonus, Private Medical Services, Employee Assistance Program, All You Can Move Sportpass, coaching / mentoring opportunity, buddy program, team buildings, holiday party. We also ensure flexibility, to help you find your balance: home office is a common practice (This position includes 1 home office day per week.) We create the opportunity for freedom in working, where your corporate and private life coexist in harmony.A global diverse community, where we learn from each other. At Roche, we cooperate, debate, make decisions, celebrate successes and have fun as a team. Our leadership is very focused on people, creating a strong, inclusive culture, so you always have the chance to share your opinion.Please read the Data Privacy Notice for further information about how we handle your personal data related to the recruitment process:Who we areA healthier future drives us to innovate. Together, more than 100’000 employees across the globe are dedicated to advance science, ensuring everyone has access to healthcare today and for generations to come. Our efforts result in more than 26 million people treated with our medicines and over 30 billion tests conducted using our Diagnostics products. We empower each other to explore new possibilities, foster creativity, and keep our ambitions high, so we can deliver life-changing healthcare solutions that make a global impact.Let’s build a healthier future, together.Roche is an Equal Opportunity Employer.
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