Opportunité Professionnelle à NEOM : Office Management Lead

Une Vision d’Avenir à NEOM, Arabie Saoudite

Contexte de l’Entreprise

NEOM représente une initiative audacieuse et innovante pour repenser et reconstruire le futur. Situé dans le nord-ouest de l’Arabie Saoudite, sur la côte de la Mer Rouge, NEOM ambitionne de devenir un exemple de développement durable et d’hyperconnectivité. Cette région accueillera des villes intelligentes, des infrastructures de pointe, des zones d’entreprise et des destinations touristiques, tout en garantissant un équilibre entre croissance économique et conservation de l’environnement.

Poste à pourvoir : Office Management Lead

Nous recherchons un candidat capable de jouer un rôle clé dans la gestion opérationnelle de cette aventure unique. Le poste d’Office Management Lead mêle leadership stratégique et compétences opérationnelles pour assurer le bon fonctionnement de divers secteurs au sein de l’organisation.

Principales responsabilités

Responsabilités Clés :

• Gestion Opérationnelle : Assurer le bon déroulement des opérations quotidiennes, y compris le développement et la gestion des budgets, des contrats, des recrutements, et l’aménagement des espaces de travail.
• Développement Stratégique : Participer à la formulation et à la mise en œuvre de plans stratégiques en étroite collaboration avec la direction.
• Collaboration Interdépartementale : Travailler avec des services partagés (RH, Finance, etc.) pour garantir que les ressources nécessaires sont disponibles.
• Relations Externes : Gérer les relations avec les fournisseurs et prestataires externes, en supervisant l’administration des contrats.
• Analyse et Reporting : Mettre en place des outils de reporting permettant une prise de décision basée sur des données concrètes.

Culture et Valeurs

NEOM invite chaque employé à adhérer à des valeurs fondamentales telles que la diversité, le respect et la passion pour l’innovation. Ces principes guident les interactions quotidiennes et renforcent un environnement de travail éthique.

Compétences et Qualifications Requises

Expérience et Compétences :

• Minimum 5 ans d’expérience dans la gestion de projets d’ingénierie ou de construction, dont 3 ans en gestion des affaires ou des contrats.
• Connaissance approfondie des technologies de construction modernes et de la gestion des ressources humaines.
• Capacité à établir des relations solides et à communiquer efficacement à tous les niveaux de l’organisation.
• Maîtrise des outils de gestion de projet (Microsoft Project, Primavera P6, etc.).

Qualifications :

• Baccalauréat en ingénierie, en gestion de projet ou un domaine connexe.
• Une maîtrise en affaires est un atout.
• Inscription auprès d’un institut d’ingénierie ou d’affaires est préférée.

Informations Pratiques

Localisation : Lieu : Arabie Saoudite
Date de publication : Jeudi, 15 mai 2025
Salaire : À discuter lors de l’entretien.

Postulez dès maintenant !

Réflexion Critique

Ce poste constitue une opportunité unique de contribuer à un projet qui vise à transformer non seulement le paysage urbain, mais également la manière dont les sociétés interagiront avec leur environnement. Cependant, il est essentiel d’évaluer les détails de cette offre pour garantir son adéquation avec vos objectifs professionnels et éthiques. La transparence des conditions de travail et une attention particulière à l’égalité des chances doivent rester au cœur de toute décision.

NEOM offre un cadre prometteur dans lequel les talents peuvent s’épanouir, mais il est recommandé à chaque candidat de s’assurer que ses valeurs personnelles s’alignent avec celles de l’entreprise, pour une expérience professionnelle enrichissante tant sur le plan personnel que collectif.

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📅 Date de publication de l’offre : Thu, 15 May 2025 22:09:56 GMT

🏢 Entreprise : NEOM

📍 Lieu : السعودية

💼 Intitulé du poste : Office Management Lead

💶 Rémunération proposée :

📝 Description du poste : Job Description:COMPANY OVERVIEWNEOM is an accelerator of human progress and a vision of what a new future might look like. A region in northwest Saudi Arabia on the Red Sea, NEOM is being built from the ground up to include hyperconnected, cognitive cities, ports, next-generation infrastructure and industries, enterprise zones, research centers, sports and entertainment venues and tourist destinations.As a destination, it will be a home for people who dream big and want to be part of building a new model for exceptional livability, creating thriving businesses and reinventing environmental conservation.As a workplace, it is a place for people who share our core values of care, curiosity, diversity, passion, respect, and becoming a catalyst for change.Are you ready to help NEOM find solutions to the world’s most pressing challenges? Are you prepared to create a lasting legacy that benefits generations to come? Then we want to hear from you!KEY ACCOUNTABILITIES & ACTIVITIES

• Ensure the efficient day-to-day operations of the Sector including, but not limited to, development and management of budgets, contracts, new hires, office space planning and admin staff across the organization.
• Undertaking strategy development and Sector planning, and successful execution of the strategies and plans.
• Work with Sector leadership to develop the operating strategy for the organization and work with corporate shared services (such as HR, Finance, Procurement, Legal, IT, Marketing) to ensure that the Sector has adequate and suitable resources to deliver its objectives.
• Utilize extensive Engineering/Construction knowledge, and experience, to develop and sustain excellent working relationship with Construction/Projects Sector, and to coordinate and participate in review of implementation plans and initiatives.
• Develop and manage relationships with external vendors, suppliers and service providers and provide contract management and administration services to the organization.
• Manage the Sector budgets and work with leadership and Finance to plan future budget requirements.
• Ensure that all corporate policies, communications, education and training are cascaded down through the organization as necessary, and manage all Sector-specific communication, learning and development.
• Develop and implement dashboards and reporting for the Department, to enable leadership to use data and analytics effectively in decision-making.
• Be the first point of contact for other Departments/Sectors needing to work with the Sector and for any issues/concerns involving the employees in the Sector.
• Implement and co-ordinate all corporate programs and strategic initiatives across the Sector (e.g. performance management, workforce and succession planning, Sector-specific action plans, etc.)
• Support all the functions of the Department, and wider Sector, and manage any change in line with evolving strategy.
• Monitor internal assessments of business risk and ensure risk mitigation measures are in place.

Culture and Values

• Embrace NEOM’s culture and Values https://www.neom.com/en-us/about
• Act with honesty and integrity by following the best practices, and upholding the robust standards and expectations set out in NEOM’s Code of Conduct.
• Maintain fair, ethical and professional work practices in accordance with NEOM’s Values and Code of Conduct.

BACKGROUND, SKILLS & QUALIFICATIONSKnowledge, Skills and Experience

• 5+ years extensive experience in, and understanding of, Engineering or Construction management of mega, multi-disciplinary projects, at least 3 of which as business or contract management.
• Proven experience in preparation and management of organization strategy, implementation plans, budget, recruitment, and operating plans.
• In-depth knowledge of Engineering & Construction project execution, including latest technologies, contract procurement, stakeholder negotiation and dispute resolution.
• In depth understanding of business/venture strategies with ability to problem-solve and make effective decisions in a fast-paced environment, with good knowledge of technology to support business management.
• Working knowledge of international codes and standards e.g. IBC’s, SBC, BS Codes, Euro Code etc. and latest building and engineering materials innovations.
• Proven ability to manage and prioritize multiple, Sector-related tasks simultaneously.
• Proven ability to build professional relationships and trust, with colleagues and internal and external stakeholders alike Interpersonal skills to build effective relationships across all levels of the organization.
• Excellent communicator (verbal and written) and a good command of English and ability to present confidently to small and large audiences.
• Fully computer literate, capable of using specialist building design programs and applications in checking building design standards.
• Proficient in Microsoft packages, Outlook, Word, Excel, Power Point, etc., good knowledge of Microsoft Project, Primavera P6, AutoCad packages is desirable.
• Strong ability and rational judgement and reasoning skills, with proven ability to communicate effectively at design office, site, management, and client levels.
• Excellent communication skills, with high standard of English (oral and written).

Qualifications

• Bachelor’s degree in Engineering, Project Management, Business or related field.
• Master’s degree in Business preferred.
• Professional registration and accreditation with Engineering or Business Institute preferred

➡️ Candidater en ligne

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🔎 Offre d’emploi vérifiée et enrichie selon la ligne éditoriale de l’Association Artia13 : éthique, inclusion, transparence et vigilance contre les annonces trompeuses.

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