Office manager / assistante de direction | Casablanca (Maroc)

Emploi à Casablanca : Opportunité d’Assistant(e) de Direction chez SDK WOOD

Présentation de l’Entreprise

SDK WOOD, fondée en 2012, est une entreprise marocaine qui se spécialise dans le négoce de bois et de panneaux dérivés. En tant qu’acteur engagé dans le secteur de la menuiserie et du bâtiment, SDK WOOD a su établir des partenariats solides avec des fournisseurs internationaux, grâce à une logistique optimisée et à une équipe dédiée. L’entreprise vise à devenir la référence en matière de bois au Maroc, en alliant croissance économique et valeurs humaines.

Les principales valeurs de SDK WOOD reposent sur :

• Le respect des engagements : envers clients et collaborateurs.
• L’exigence de qualité : tant dans les produits que dans les relations interpersonnelles.
• L’esprit d’équipe : la conviction qu’une entreprise performante est d’abord solidaire.
• Une vision tournée vers l’avenir : avec un souhait de progrès collectif.

SDK WOOD encourage, en interne, l’initiative, la rigueur et le sens des responsabilités, offrant un environnement dynamique pour le développement professionnel.

Détails du Poste

Titre du poste : Office Manager / Assistante de direction
Localisation : Casablanca, Maroc
Date d’embauche : 25 mai 2025

Missions Principales

Nous recherchons une Assistante de Direction qualifiée pour soutenir le Directeur Général dans ses missions stratégiques. Les responsabilités incluent :

1. Assistance directe au Directeur général :
   • Gestion de l’agenda professionnel : prise de rendez-vous et arbitrage des priorités.
   • Organisation des déplacements : réservations et logistique.
   • Préparation des réunions : rédaction de l’ordre du jour et supports nécessaires.
   • Prise de notes et rédaction des comptes rendus.
2. Gestion documentaire et administrative :
   • Rédaction de divers documents (correspondances, rapports).
   • Gestion du courrier : réception, rédaction et classement.
   • Maintien de la confidentialité des documents de direction.
   • Suivi et mise à jour des tableaux de bord.
3. Organisation des événements :
   • Coordination d’événements (conférences, séminaires).
   • Gestion logistique : réservation de lieux et préparation des supports.
   • Assurer le bon déroulement des événements.
4. Communication et coordination :
   • Interface avec le DG pour les collaborateurs internes et les partenaires externes.
   • Maintien d’une communication fluide au sein de l’organisation.
   • Relai des informations stratégiques.
5. Appui à la décision et suivi stratégique :
   • Préparation de dossiers stratégiques pour le DG.
   • Suivi des actions décidées en réunion.
   • Évaluation de l’avancement des projets.

Profil Recherché

La candidate idéale devra faire preuve des compétences et qualités suivantes :

• Gestion de priorités : capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Travail sous pression : aptitude à rester efficace dans des délais serrés.
• Compétences relationnelles : communication claire avec divers interlocuteurs.
• Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, PowerPoint ; la connaissance de logiciels de gestion est un plus.
• Gestion de projets : structuration des priorités avec une attitude proactive.

Traits de personnalité souhaités : respect des règles, extraversion, volonté de persuasion, flexibilité, et implication dans le travail.

Conditions d’Emploi

Le poste est basé à Casablanca et le salaire est à déterminer en fonction des compétences et de l’expérience. Si vous êtes motivé(e) et souhaitez intégrer une entreprise valorisant le travail bien fait, postulez dès maintenant !

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📅 Date de publication de l’offre : Sun, 25 May 2025 04:32:56 GMT

🏢 Entreprise :

📍 Lieu : Casablanca

💼 Intitulé du poste : Office manager / assistante de direction | Casablanca (Maroc)

💶 Rémunération proposée :

📝 Description du poste : Entreprise :Fondée en 2012, SDK WOOD est une entreprise marocaine spécialisée dans le négoce de bois et de panneaux dérivés. Depuis plus d’une décennie, nous mettons notre expertise au service des professionnels de la menuiserie, de l’agencement et du bâtiment, en leur offrant des produits de qualité et un accompagnement fiable.Notre croissance repose sur une ambition claire : devenir un acteur de référence du bois au Maroc, tout en gardant une approche humaine et responsable. Grâce à des partenariats solides avec des fournisseurs internationaux, à une logistique maîtrisée et à une équipe engagée, SDK WOOD a su bâtir une réputation de sérieux, de constance et de professionnalisme.Mais ce qui fait notre force, ce sont avant tout nos valeurs :

• Le respect des engagements, envers nos clients comme envers nos collaborateurs
• L’exigence de qualité, dans les produits que nous sélectionnons comme dans les relations que nous entretenons
• L’esprit d’équipe, car nous croyons qu’une entreprise performante est d’abord une entreprise solidaire
• Et surtout, une vision tournée vers l’avenir, portée par l’envie de progresser ensemble

Chez SDK WOOD, nous pensons que chacun a un rôle à jouer dans notre développement. C’est pourquoi nous encourageons l’initiative, la rigueur, et le sens des responsabilités. Nous offrons à nos collaborateurs un environnement stable, stimulant, et propice à l’évolution professionnelle.Vous êtes motivé(e), curieux(se), et souhaitez rejoindre une entreprise dynamique qui valorise le travail bien fait ? SDK WOOD vous ouvre ses portes. Venez bâtir avec nous l’avenir du négoce du bois au Maroc.Poste :Dans le cadre du renforcement de notre direction générale, nous recrutons une Assistante de Direction hautement qualifiée pour accompagner le Directeur Général dans la gestion quotidienne de ses missions stratégiques.Missions principales :1. Assistance directe au Directeur général :

• Gérer l’agenda professionnel du DG (prise de rendez-vous, arbitrage des priorités, rappels…).
• Organiser les déplacements professionnels (réservations, logistique etc).
• Préparer les réunions : rédaction de l’ordre du jour, envoi des convocations, constitution des dossiers, élaboration des supports.
• Assurer la prise de notes et rédiger les comptes rendus de réunions.

2. Gestion documentaire et administrative :

• Rédiger et mettre en forme divers documents (notes de service, correspondances internes et externes, rapports…).
• Gérer la réception, la rédaction, la diffusion et le classement des courriers papiers et électroniques.
• Assurer le classement, l’archivage et la gestion des documents confidentiels de la direction.
• Suivre les tableaux de bord transmis à la direction et en assurer la mise à jour régulière.

3. Organisation des événements :

• Organiser et coordonner les événements (conférences, séminaires, réunions importantes…).
• Gérer les aspects logistiques des événements : réserver les lieux, gérer les invitations, coordonner les intervenants, préparer les supports nécessaires, etc.
• Garantir le bon déroulement des événements, en veillant au respect des délais et des budgets.

4. Communication et coordination :

• Être l’interface entre le Directeur général et les collaborateurs internes ainsi que les partenaires extérieurs, locaux et internationaux.
• Maintenir une communication fluide avec les différentes parties prenantes de l’organisation.
• Assurer le relais des informations stratégiques entre la direction et les services concernés.

5. Appui à la décision et suivi stratégique :

• Assister le DG dans la préparation des dossiers stratégiques et des éléments d’aide à la décision.
• Assurer le suivi des actions décidées en réunion, en coordination avec les différents directeurs / responsables concernés.
• Participer à l’évaluation de l’état d’avancement des projets ou actions engagées par la direction.

Profil recherché :La candidate idéale devra faire preuve des qualités suivantes :

• Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément tout en respectant les délais impartis ;
• Aptitude à travailler de manière efficace sous pression ;
• Excellent sens du relationnel et capacité à communiquer clairement avec des interlocuteurs de tous niveaux hiérarchiques ;
• Maîtrise indispensable des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) ; la connaissance d’un logiciel de gestion constitue un atout appréciable ;
• Capacité avérée à piloter des projets et à structurer les priorités ;
• Attitude proactive, positive et orientée solutions.

Adresse de notre siège : Bd Mohammed VI CasablancaTraits de personnalité souhaités :Respect des règles Extraversion Volonté de persuasion Conventionnel Flexibilité Besoin d’autonomie Implication au travail Organisation

➡️ Candidater en ligne

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