Poste d’Office Manager pour le secteur Fintech en République Tchèque

Présentation de l’Entreprise

People Place, un partenaire de choix dans la finance, représente une start-up fintech en pleine expansion, offrant des services de paiement innovants pour les commerçants en ligne et diverses entreprises tant en Europe qu’à l’international. En collaborant avec des banques d’acquisition européennes et de nombreuses institutions de paiement, cette entreprise se positionne comme un acteur clé dans le domaine des paiements en ligne, des services par carte et des transactions en crypto-monnaie.

Détails de l’Offre

Environnement de travail attrayant :

• Salaire compétitif aligné sur le marché, tenant compte du calibre professionnel et de l’expérience.
• Bonus annuel attractif.
• Package d’avantages sociaux étendu.
• Milieu de travail international.
• Direction accessible et prête à soutenir.
• Rafraîchissements gratuits sur le lieu de travail.
• Événements sociaux et activités de team-building.
• Bureau moderne situé dans un quartier central de Prague.

Description du Poste

Le rôle d’Office Manager implique la gestion des opérations administratives quotidiennes de l’entreprise. Cette fonction essentielle vise à garantir l’efficacité, la rentabilité et la croissance durable tout en facilitant la communication au sein du bureau. Les responsabilités clés incluent, sans s’y limiter :

Support à la Gouvernance et à l’Administration

• Élaboration et mise en œuvre de politiques et procédures pour assurer la conformité avec les lois et régulations.
• Révisions régulières des politiques existantes pour respecter les évolutions réglementaires.
• Gestion des réunions et des rendez-vous administratifs.
• Organisation de la logistique de bureau, y compris la gestion des fournitures et des équipements.
• Tenue à jour des registres pertinents, y compris la comptabilité administrative.
• Négociations avec des fournisseurs et gestion des contrats de services.

Ressources Humaines

• Accompagnement à l’intégration des nouveaux employés avec une attention particulière aux aspects administratifs.
• Gestion des dossiers et bases de données des employés, en garantissant la confidentialité et l’exactitude des informations.
• Organisation d’événements d’entreprise et de formations, en appui aux processus RH.

Marketing

• Maintien de la présence en ligne de l’entreprise, y compris la gestion des réseaux sociaux et la mise à jour du site internet.
• Collaboration à la création de contenus pour les plateformes numériques.
• Planification et organisation des événements de l’entreprise et pour les clients.

Profil Recherché

Le candidat idéal pour ce poste devra posséder :

• Un diplôme universitaire ou une expérience équivalente.
• Maîtrise du tchèque et de l’anglais.
• Expérience prouvée en gestion de bureau ou dans un rôle administratif supérieur.
• Excellentes compétences interpersonnelles et en communication.
• Sens de l’organisation et gestion du temps.
• Connaissance des principes comptables et processus RH.

Conditions et Informations Complémentaires

Salaire attendu : À discuter en fonction de l’expérience.
Localisation : République Tchèque, pragmatique et enrichissante pour la carrière.
Date de publication : 21 mai 2025.
Postulez dès maintenant !

Les candidats sont encouragés à postuler, apportant ainsi leurs compétences à un environnement de travail dynamique.

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📅 Date de publication de l’offre : Wed, 21 May 2025 23:45:06 GMT

🏢 Entreprise : People Place

📍 Lieu : Česko

💼 Intitulé du poste : Office Manager for Fintech

💶 Rémunération proposée :

📝 Description du poste : THE EMPLOYEROur partner is a rapidly growing EU-based rapidly growing fintech Start-Up providing innovative Payment Services for online merchants and various businesses across Europe and worldwide. Collaborating with European acquiring banks and numerous other payment institutions globally to offer comprehensive online payments, card services, and crypto payments to our clients.THE OFFER

• In line with the competitive market and with your professional caliber and experience.
• Yearly bonus.
• Extensive corporate benefits package.
• International working environment.
• Accessible and supportive management.
• Free refreshments in the workplace.
• Social events and team-building activities
• Modern office building in a centric part of Prague.

THE ROLEThe Office Manager will be responsible for the day-to-day company administrative operations, not only coordinating all aspects of our business to ensure efficiency, profitability, and sustainable growth, but to also ensure the smooth functioning of administrative processes, facilitating effective communication within the office, and support various functions as needed.Within your role, some of your responsibilities will be:Governance and Administrative Support

• Develop and implement office policies and procedures to ensure compliance with the relevant laws, regulations, and industry standards
• Regularly review and update existing policies to reflect changes in regulations or organisational needs
• Maintain any relevant registers, for example, Directorships
• Ensure statutory renewals and insurances are renewed on a timely basis.
• Scheduling meetings and appointments.
• Making office supplies arrangements, greeting visitors, and providing general administrative support to our employees.
• Coordinate with tech support on all office equipment.
• Ensure that all items are invoiced and paid on time.
• Bookkeeping and managing invoices and expenses.
• Manage contract and price negotiations with office vendors, service providers, and office lease.
• Manage and ensure accurate and timely reporting.
• Liaise with facility management vendors, including cleaning, catering, and security services

Human Resources

• Assist with onboarding new employees, including paperwork, orientation, and office setup
• Maintain employee records and databases, including employee files, contracts, and legal documents ensuring accuracy and confidentiality
• Coordinate employee events, meetings, and training sessions as required
• Support HR processes such as recruitment, performance evaluations, employee benefits administration, and annual compensation reviews
• Manage the planning and organisation of team social events.
• Assist in the organization of in-house or off-site activities, like parties, celebrations and conferences.

Marketing

• Maintain the company’s online presence through website updates and social media management
• Assist with the content creation for digital platforms
• Ensure that marketing collateral adheres to brand guidelines and accurately reflects company services.
• Manage the planning and organisation of company events and client events.

THE FITTING PROFILE

• University degree, similar qualification, or equivalent level of work experience.
• Fluent or native Czech and fluent in English.
• Proven experience in office management / senior administration roles.
• Excellent communication and interpersonal skills.
• Strong organizational and time management skills.
• Excellent attention to detail and accuracy.
• Knowledge of HR processes.
• Experience in accounting principles.

➡️ Candidater en ligne

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🔎 Offre d’emploi vérifiée et enrichie selon la ligne éditoriale de l’Association Artia13 : éthique, inclusion, transparence et vigilance contre les annonces trompeuses.

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