Annonce de Poste : Manager de Bureau en Nouvelle-Zélande

Kinetic Recruitment : Une Opportunité Unique

Titre du poste : Office Manager NZ
Entreprise : Kinetic Recruitment

Description du Poste

Ce rôle dynamic et varié est destiné à une personne proactive souhaitant évoluer dans une entreprise stable. Les principales responsabilités incluent :

• Service client : Interaction régulière avec des clients existants, en priorité dans le secteur manufacturier.
• Coordination import/export : Gestion des documents nécessaires, suivi des délais de livraison, et optimisation des coûts.
• Administration financière : Intégration des commandes, gestion des stocks et suivi des tâches administratives générales.

Avantages de L’Emploi

Les conditions de travail sont attractives :

• Sécurité de l’emploi : Aucun candidat basé à l’étranger ne sera retenu, mettant en avant un engagement local fort.
• Rémunération compétitive : Un salaire allant jusqu’à 75,000 NZD, avec un bonus annuel potentiel de 10%.
• Équipe soudée : Travail au sein d’une petite équipe où la collaboration est primordiale.
• Excellent environnement de travail : Situé à Mt Wellington avec stationnement sur site.

Profil Recherché

Le candidat idéal doit répondre à certaines exigences :

• Expérience pertinente : Antécédents dans le service à la clientèle basé sur des produits, en particulier dans le secteur manufacturier.
• Compétences organisationnelles : Capacité à gérer plusieurs tâches efficacement et à prioriser les missions.
• Compétences en communication : Être capable de transmettre des informations claires aux clients et à l’équipe.
• Adaptabilité : Être ouvert à l’apprentissage de nouveaux systèmes (ERP, MS Office).

À Propos de l’Entreprise

Kinetic Recruitment est un acteur reconnu, avec plus de 100 ans d’expérience, offrant des produits spécialisés à divers secteurs, le tout dans une atmosphère inclusive, loin des cultures corporate. L’entreprise se distingue par son approche personnelle et proche de ses employés.

Conditions de Travail

Le poste est proposé avec des horaires de 8h30 à 16h30, offrant une journée de congé pour l’anniversaire du candidat, et favorisant la convivialité par l’organisation d’événements d’entreprise réguliers. Il est important de noter que ce poste n’est pas du télétravail.

Salaire attendu : Jusqu’à 75,000 NZD annuel
Localisation : Auckland
Date de publication : 12 juin 2025

Postulez dès maintenant !

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Dans un environnement professionnel en constante évolution, Kinetic Recruitment garantit une culture d’entreprise favorable, valorisant l’équité et l’inclusion. Les candidats sont encouragés à postuler de manière éthique, en considérant les modalités et en intégrant les valeurs de l’entreprise.

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📅 Date de publication de l’offre : Thu, 12 Jun 2025 00:31:06 GMT

🏢 Entreprise : Kinetic Recruitment

📍 Lieu : Auckland

💼 Intitulé du poste : Office Manager NZ

💶 Rémunération proposée :

📝 Description du poste :

• Love variety?! Very secure co.
• Customer services, import/export coordination, financial & general admin mix.
• Onsite parking, Mt Wellington, top package!

BENEFITS
Job security + Last person there 29yrsNO OVERSEAS BASED APPLICANTS pleaseOur client

• Our client is a very successful global business established well over 100 years
• A private family business operating out of Europe with representation in Mt Wellington, NZ
• A smaller but incredibly successful company supplying products to large manufacturers (particularly food), construction companies etc
• Not a corporate culture, more inclusive, ie a flat structure reporting to a fantastic Manager!

Role overview

• Due to the retirement of their wonderful staff member after 29 years employment!!
• You will be part of a total team of six, working alongside another customer services person, with varied responsibilities including support of sales, overview of purchasing, import and export duties
• A small warehouse is onsite, manufacturing is offshore, as there are three categories of product sourced that provide specific manufacturing and other solutions to clients

Sales and Purchasing Duties:

• Enter orders daily into the system, including orders for picking
• Ensure that production orders have the appropriate job sheet and drawings raised
• Checking for variances, make corrections, adjust and advise customer of any delays
• Follow up despatch dates with production to ensure deadlines meet production schedule, monitoring stock

Importing/Exporting Duties:

• Liaise with suppliers re arrival times of imported goods
• Forward import docs to customs clearance agents
• Ensure charges from shipper received and processed
• Calculate landed cost of purchases using Product Costing form, enter received dates, receipt via Sybiz
• Prepare export documentation, ensuring collection/distribution of goods is co-ordinated
• Upon collection of goods, advise client of despatch etc
• Keep on top of import/export guidelines and requirements

General Duties:

• Petty cash, mail, stationery & kitchen supplies
• Coordinate company Key Register and external contractors (eg Cleaners)
• Ensure all callers and visitors are welcomed and responded to promptly
• Plan and co-ordinate staff training, company events, and social functions.

You

• You will truly be a positive and proactive person, used to seeking solutions and working as part of a CSR team where the end result for the customer in manufacturing is the focus, as you will have extensive regular contact with these predominantly existing customers…managing expectations at times too (re delivery of product when sourced offshore, air/sea shipping time)…NOTE the Shipping side of the role can be taught
• Product based customer service experience servicing the manufacturing sector or similar with some warehouse stock is required (not from the ‘service’ only sector pls)
• Have great prioritisation skills, able to work quickly and effectively, juggling multiple tasks and demands
• Be adaptable, flexible and enjoy using systems (An ERP system like Oracle is used, & MS Office, and integrated database systems)
• Enjoy clearly communicating with a wide range of people with team management skills/ability

Offer

• An excellent salary/incentive package also applies ie up to $75,000 plus an annual Bonus of up to 10%
• Excellent working conditions, a warm and friendly small team who cover for each other when required
• Parking onsite
• 30am to 4.30pm
• Birthday ‘day’ off
• Social, ie celebration of success, birthdays, recent winner ‘Country of the Year’ award!
• Training on their ERP system
• NOT a WFH role
• Extensive processes/systems training provided eg it will be likely to include a trip to Australia for this (Note you must still have the required product CSR admin experience)

Please do send an updated resume through to Sue Brash by clicking Apply Now

➡️ Candidater en ligne

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🔎 Offre d’emploi vérifiée et enrichie selon la ligne éditoriale de l’Association Artia13 : éthique, inclusion, transparence et vigilance contre les annonces trompeuses.

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