Office manager, personal assistant
Opportunité d’Emploi : Office Manager / Assistant Personnel
Contexte et Entreprise
Entreprise : Ромер Лабс Україна, ТОВ, un leader mondial dans la fabrication de tests pour les OGM, les mycotoxines, les pathogènes alimentaires et les allergènes alimentaires, cherche à recruter un spécialiste senior en gestion de bureau.
La société, en pleine expansion, se consacre à servir des clients dans le secteur de l’agriculture, l’industrie alimentaire et les laboratoires d’État et privés en Ukraine, axés sur des indicateurs de sécurité alimentaire.
Avantages Offerts
Romer Labs propose une série d’avantages qui correspondent aux attentes professionnelles modernes :
- Travail dans une entreprise étrangère : Faites partie d’un leader de marché reconnu dans son domaine.
- Équipe Harmonieuse : Intégrez un environnement de travail collaboratif et dynamique.
- Emploi Officiel : Engagement contractuel stable et sécurisé.
- Assurance Santé et Vie : Bénéficiez de couvertures médicales et d’assurance vie.
- Outils de Travail : Fourniture de communication mobile, laptop et lieu de travail confortable.
- Salaire Compétitif : Une rémunération claire et attractive selon les standards du marché.
Responsabilités Principales
Le poste requiert la gestion de plusieurs aspects cruciaux pour le bon fonctionnement de l’organisation :
- Gestion de l’Import/Export : Coordination de la conformité avec les lois et règlements ukrainiens et internationaux, négociation et gestion de contrats avec des prestataires logistiques tiers.
- Collaboration avec les Départements Financiers : Assurer le paiement précis et ponctuel des droits d’importation, des taxes et des frais de transport.
- Gestion des Documents Contractuels : Élaboration et suivi des projets de contrat, accords supplémentaires, et assistance aux managers dans leurs demandes diverses.
- Gestion Administrative : Facturation, gestion des stocks, réception des marchandises et gestion de l’organisation du bureau.
Qualifications Requises
Les candidats idéaux doivent posséder certaines compétences et qualifications :
- Expérience : Une connaissance en comptabilité, logistique ou en dédouanement est un atout.
- Formation : Diplôme en comptabilité préféré, mais non obligatoire.
- Compétences en Communication : Aptitude à négocier avec efficacité.
- Niveau d’Anglais : Compétence linguistique d’au moins B1.
- Compétences Technologiques : Maîtrise de Microsoft 365, Google Apps, et 1C.
Lieu de Travail
Le poste est situé à Kiev, à proximité de la station de métro « Holosiivska » et « Vasylkivska », facilitant l’accès quotidien au bureau.
Procédure de Candidature
Si vous êtes motivé(e) et désireux(se) de contribuer à un environnement dynamique, nous vous encourageons à postuler dès maintenant.
Note : Nous rappelons que l’intégrité et la transparence sont essentielles dans toutes nos pratiques de recrutement. Nous encourageons toutes les candidatures, quelle que soit l’origine ou le parcours professionnel.
📅 Date de publication de l’offre : Tue, 17 Jun 2025 22:14:38 GMT
🏢 Entreprise : Ромер Лабс Україна, ТОВ
📍 Lieu : Киев
💼 Intitulé du poste : Office manager, personal assistant
💶 Rémunération proposée :
📝 Description du poste : Due to expansion, Romer Labs, a leading global manufacturer of tests for GMOs, mycotoxins, food pathogens and food allergens, is seeking an Senior Specialist, Office Management.In Ukraine, our main clients are companies working in the field of agriculture, food industry, state and private laboratories that tests for food safety indicators.We offer:
- work in a foreign company that is a market leader in its field.
- work in a harmonious team.
- official employment.
- medical health insurance, life insurance.
- mobile communication, laptop, comfortable workplace.
- competitive basic salary
Main duties :
- Manage and coordinate the import/export process, ensuring compliance with international/Ukrainian laws and regulations, negotiate and manage contracts with third-party logistics providers.
- Coordinate with finance and accounting departments to ensure accurate and timely payment of import duties, taxes, and freight charges.
- Manage contract drafts, additional agreements, addendum, support managers in their different requests when needed
- Execute invoicing, stock keeping, receiving goods on stock, managing office backup
Requirements:
- Experience in accounting, logistics, custom clearance processes would be a plus;
- Education with a specialization in accounting preferred, but not required
- High level of communication skills and ability to negotiate effectively
- Knowledge of the English language at the B1 level and above
- Knowledge of Microsoft 365, Google Apps, 1C.
If you are purposeful and interested in work, come to us!Place of work: Kyiv, near the subway station « Holosiivska » and st.m « Vasylkivska.
🔎 Offre d’emploi vérifiée et enrichie selon la ligne éditoriale de l’Association Artia13 : éthique, inclusion, transparence et vigilance contre les annonces trompeuses.
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