Office Support / Receptionist
Opportunité d’Emploi en Finlande
Titre du Poste :
Office Support / Receptionist
Entreprise :
International School of Helsinki (ISH)
Description du Poste :
L’International School of Helsinki (ISH) est une communauté d’apprentissage dynamique, inclusive et à but non lucratif, qui offre une éducation aux élèves âgés de 4 à 18 ans à travers le continuum du Baccalauréat International (IB). Située dans la capitale finlandaise, ISH promeut une mentalité mondiale et prépare les étudiants aux complexités du monde moderne. Notre communauté est constituée de plus de 100 membres du personnel et d’environ 500 élèves représentant de nombreuses cultures et nationalités.
Nous sommes à la recherche d’un nouveau membre temporaire pour soutenir le personnel de bureau à la réception et contribuer aux tâches administratives quotidiennes. La priorité sera donnée aux personnes bénéficiant d’une aide à l’embauche pour les chômeurs de longue durée ou les travailleurs âgés.
Responsabilités Clés :
- Accueillir chaleureusement les visiteurs, distribuer les passes de visiteur et assister toutes les personnes à leur arrivée à l’école, y compris les parents, les élèves et le personnel.
- Répondre aux demandes téléphoniques et transmettre les appels et messages.
- Trier et distribuer le courrier quotidien.
- Aider à la copie et à l’archivage des documents.
- Organiser des services de restauration et soutenir d’autres événements et arrangements.
- Assister le personnel de l’école dans toutes autres tâches nécessaires.
Ce que Nous Offrons :
Ce rôle offre l’occasion de développer vos compétences en service à la clientèle tout en collaborant au sein d’une communauté d’apprentissage internationale dynamique. ISH propose des avantages compétitifs, y compris une couverture de santé privée complète et un environnement de travail qui met l’accent sur l’inclusion, le bien-être et l’autonomie.
Qualifications Requises :
- Une approche proactive, chaleureuse et amicale dans le service à la clientèle est essentielle.
- Maîtrise de l’anglais et du finnois, tant à l’oral qu’à l’écrit.
- Sensibilité à un milieu international.
Cette position est un remplacement temporaire pour une durée de 9 mois, couvrant les arrangements de vacances du personnel de bureau, entre septembre et mai. Il y aura des pauses non rémunérées pendant les vacances scolaires (octobre, décembre-janvier et février). Le poste peut être à temps partiel (minimum 60 %) ou pour une durée plus courte, sur demande du candidat.
Protection de l’Enfance et Sauvegarde :
ISH est engagée à respecter les normes les plus élevées en matière de protection et de bien-être des enfants et des jeunes. Les candidats retenus devront passer des vérifications d’antécédents, y compris un contrôle de casier judiciaire et une vérification des références.
Comment Postuler :
Veuillez soumettre les documents suivants à employment@ishelsinki.fi :
- Une lettre de candidature expliquant votre adéquation pour le poste, incluant votre formation, votre expérience professionnelle et votre adhésion aux valeurs d’inclusion d’ISH.
- Un CV à jour.
- Toute autre preuve d’expérience dans l’entretien des bâtiments et le nettoyage.
Date de début souhaitée : Mid-August – May 31, 2026
Déclaration d’Anti-Discrimination :
ISH célèbre la diversité et s’engage à créer un environnement inclusif pour tous. Nous promouvons activement la Diversity, Equity, Inclusion, and Justice (DEIJ) et garantissons l’égalité des opportunités pour tous, indépendamment du genre, de l’ethnie, de la nationalité, de l’âge, des capacités physiques, de l’orientation sexuelle ou des croyances.
Pour tous les postes, un contrôle du casier judiciaire, comme l’exige l’article 3 de la loi sur le travail avec des enfants, doit être présenté par le candidat sélectionné.
Détails du Poste :
- Relation d’emploi : Emploi
- Heures de travail : Temps partiel, 22-36 heures par semaine
- Horaires de travail : Jour, en semaine
- Nombre de postes : 1
- Salaire : Taux horaire
Postulez dès maintenant ! Inscription ici
L’opportunité de rejoindre une institution qui valorise l’inclusion et la diversité est à portée de main. Assurez-vous de respecter les critères énoncés pour garantir une candidature efficace et égalitaire.
📅 Date de publication de l’offre : Sun, 15 Jun 2025 02:36:37 GMT
🏢 Entreprise :
📍 Lieu : Helsinki
💼 Intitulé du poste : Office Support / Receptionist
💶 Rémunération proposée :
📝 Description du poste : The International School of Helsinki (ISH) is a vibrant, inclusive, and non-profit learning community offering education to students aged 4 to 18 through the International Baccalaureate (IB) continuum. Located in Finlands capital, ISH fosters a global mindset and prepares students for the complexities of the modern world. Our community includes over 100 staff members and approximately 500 students representing diverse cultures and nationalities.We are seeking a new, temporary team member to support the office staff at the reception, offering help with office duties. Persons with wage subsidy for long-term unemployed or older workers (työllistymistuki) are given priority in this search.Key Responsibilities Include
– Warmly welcome guests, hand out visitors passes, and assist all people upon arrival at the school, including parents, students, and staff
– Respond to telephone inquiries and forward calls and messages
– Sort and distribute daily mail
– Assist in copying and archiving duties
– Arrange catering, and support other events and arrangements
– Help the school personnel in any other duties and needsWhat We Offer
This role provides opportunities to develop your skills in customer service work, and to collaborate within a vibrant international learning community. ISH offers competitive benefits, including comprehensive private occupational health coverage, and a supportive work environment that emphasizes inclusion, wellbeing, and autonomy.Qualifications
– Proactive, warm and friendly customer service approach is essential
– Proficiency in spoken and written English and Finnish
– Sensitivity to an international environmentThis position is for a 9 months leave replacement during our office staff holiday arrangements, between September and May. There will be unpaid breaks during school holidays (October, December-January and February). The position can be part time (minimum 60%) or for a shorter period, if requested by the candidate.Child Protection & Safeguarding
ISH is committed to the highest standards of safeguarding and promoting the welfare of children and young people. Successful candidates must pass background checks, including criminal record clearance and reference verification.
How to Apply
Please submit the following to employment@ishelsinki.fi
– A letter of application explaining your suitability for the role, including your training, work experience, and your alignment with ISHs inclusion values
– A current CV
– Any other evidence of experience with building maintenance and cleaning work
Employment term:
Preferably mid-August – May 31, 2026Statement of Anti-Discrimination
At ISH, we celebrate diversity and are committed to creating an inclusive environment for all. We actively promote Diversity, Equity, Inclusion, and Justice (DEIJ) and ensure equal opportunities for all individuals, regardless of gender, ethnicity, nationality, age, physical abilities, sexual orientation, or beliefs.
For all positions, a criminal record check as required in § 3 Law of working with children, must be presented by the applicant chosen for the position.Employment relationship:EmploymentWork hours:Part-time 22-36 hours per weekWork start date:According to agreementWage:Time rateWorking time:Daytime work, WeekdaysNumber of positions:1Notes for applying:Please submit the following to employment@ishelsinki.fi
A letter of application explaining your suitability for the role, including your training, work experience, and your alignment with ISHs inclusion values
A current CV
Any other evidence of experience with building maintenance and cleaning workSource: Job Market Finland/TyömarkkinatoriOsaamisalue:
🔎 Offre d’emploi vérifiée et enrichie selon la ligne éditoriale de l’Association Artia13 : éthique, inclusion, transparence et vigilance contre les annonces trompeuses.
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