Offre d’Emploi : Contract Management Specialist chez Prysmian Group
Présentation générale
Prysmian Group, acteur mondial majeur dans le secteur des câbles et systèmes pour l’énergie et les communications, recrute un *Contract Management Specialist* à Muscat, Oman. Cette opportunité s’inscrit dans une démarche proactive de diversité et d’inclusion, reflet des valeurs fondamentales de l’entreprise.
Description du poste
Le *Contract Management Specialist* joue un rôle clé dans la gestion des aspects contractuels et commerciaux tout au long du cycle de vie des projets. Il travaillera en étroite collaboration avec les équipes de projet pour s’assurer que toutes les obligations contractuelles sont respectées.
Livrables clés
Les responsabilités principales incluent :
- Gestion du cycle de vie des contrats durant l’exécution et les phases de garantie, incluant la revue et la rédaction de modifications et documents contractuels.
- Fournir des commentaires sur les clauses et exigences contractuelles.
- Supporter le processus de gestion des changements, notamment la rédaction et révision de changements, réclamations et pénalités.
- S’assurer du respect des obligations contractuelles, incluant le suivi des notifications et des paiements.
- Collecter et organiser la documentation fournie par l’équipe commerciale.
- Coordonner avec les départements internes tels que l’ingénierie et la logistique pour obtenir la documentation requise.
- Répondre rapidement aux demandes des clients et transmettre les questions aux départements concernés.
Profil recherché
Qualifications
- Titulaire d’un diplôme en administration des affaires.
- Connaissance de l’industrie des câbles ou de l’énergie.
- Expérience avérée avec les contrats de type EPC.
- Disposé à des déplacements professionnels fréquents.
Compétences / Connaissances
- Maîtrise de l’anglais.
- Compétences en pensée critique et en résolution de problèmes.
- Gestion du temps et planification.
- Compétences en prise de décision et en proactivité.
- Aptitude à travailler en équipe et à gérer les conflits.
Expérience
- Expérience significative en tant que spécialiste des contrats.
- Antécédents éprouvés dans l’exécution de projets multidisciplinaires avec divers clients et cadres contractuels.
Engagement envers la diversité et l’inclusion
Prysmian Group s’engage à créer un environnement de travail accueillant et inclusif. L’entreprise reconnait l’importance de la diversité pour capturer des opportunités de marché et augmenter la valeur apportée aux clients. Tous les candidats, sans distinction de race, sexe, ou toute autre caractéristique protégée, sont encouragés à postuler.
De plus, Prysmian cherche à assurer des accommodations raisonnables pour toute condition physique ou neurologique d’un candidat, apportant ainsi une attention particulière à l’inclusion.
Informations complémentaires
Le poste est basé à Muscat, Oman, avec une date de publication de l’offre le 15 juillet 2025.
Pour postuler, veuillez suivre ce lien : Postulez dès maintenant !
Cette offre d’emploi offre une opportunité non seulement de carrière, mais également de contribuer à un environnement de travail diversifié et inclusif.
📅 Date de publication de l’offre : Tue, 15 Jul 2025 22:13:24 GMT
🏢 Entreprise : Prysmian Group
📍 Lieu : Muscat
💼 Intitulé du poste : Contract Management Specialist
💶 Rémunération proposée :
📝 Description du poste : The contract specialist supports the organization and project team in handling all contractual and related commercial aspects in connection with the contracts with the customers as well as subcontractors and vendors, during the entire project’s life cycle.Key Deliverables – to and through the Head of Department:
- Assisting in managing the contracts life-cycle during project execution and warranty phases, including but not limited to: review and draft of amendments, contractual documents, renewal of contracts.
- Providing comments on contractual clauses and requirements.
- Support the change management process. This includes drafting and review of change orders, claims, back charges and penalties, defence of incoming claims vis-a-vis customers, subcontractors and key vendors.
- Safeguarding contractual obligations including tracking and timely issuance of notifications, monitoring of milestones and payment in cooperation with the project team.
- Solicit or ensures notification and submission of requests and notices, documents, in particular for those subject to time limits.
- Monitoring all the contractual milestones and related payments.
- Advise head of the contract management on any aspect of the Project execution which deviates from the requirements of the Contract.
- Collects and organizes the documentation from the Sales Team.
- Identify contractual requirements.
- Ensure accurate control of bid documentation from the day of order receipt.
- Coordinate with internal department (engineering, QC, logistic) and get the required documents.
- Submit documentation on customer portal/by email on time.
- Follow up for documentation approval within the documentation cycle set in the contract.
- Keep track of the documentation status and inform line manager in case of any delay.
- Take immediate action on customer queries and forward to concerned department for review,
- To prepare VDRL and MRB index as per customer requirement.
- Submission of MRB within the agreed timeframe, in soft and hard copy.
Job Profile:Qualifications:
- Degree in business administration.
- Knowledge of cable or energy industry.
- Proven knowledge of EPC suite of contracts.
- Availability to frequent business travels.
Skills/Knowledge:
- Proficient in English.
- Critical thinking and problem-solving skills.
- Planning and organization; Time management.
- Decisiveness, proactiveness, business acumen; Teamwork and communication skills.
- Conflict management, negotiation skills, adaptability and stress tolerance.
Experience:
- Extensive experience as contract specialist.
- Proven track record in successfully executing multi- disciplinary projects with different customers and contractual frameworks.
Business Understanding:
- Excellent understanding of the overall business operations is essential.
Prysmian , as an Equal Opportunity Employer, aims to attract and recruit individuals with diverse backgrounds, skills, and abilities. We strongly believe that diversity brings significant value at all levels of the organization, increasing the possibility of capturing market opportunities and maximizing value for our customers and stakeholders. With Diversity, Equity, and Inclusion (DE&I) as part of our Social Ambition 2030 and a strategic pillar of our Company culture, Prysmian is committed to the development of an organization that prioritizes talent, where people feel respected, included, and free to fully express their potential just as they are.All Managers and HRs in Prysmian are responsible for ensuring DE&I policies are respected during the recruiting process, as well as recognizing and mitigating unconscious biases that must not influence our selection processes. All persons will be considered for employment without regard to their race, ethnicity, religion, nationality, origin, citizenship status, socio-economic status, age, sex, gender identity or expression, sexual orientation, marital status, disability, military service or veteran status, pregnancy, parental leave, medical conditions, or any other characteristic protected by applicable federal, state or local laws. Prysmian will endeavor to make a reasonable accommodation for any disclosed physical or neurological condition or disability of a qualified applicant unless the accommodation would impose an undue hardship on the operation of our business.Visit our to learn more about Prysmian’s commitments.Your application data will be treated according to our Data Protection Policy. If you believe you require assistance to complete this form or to participate in an interview, please let us know.
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