Operations Manager (Ship Agency) (S17027)
Opportunité de Carrière : Operations Manager (Ship Agency) à Singapour
Présentation du Poste
Titre du poste : Operations Manager (Ship Agency) (S17027)
Entreprise : Direct Search Global
Responsabilités du Poste
Le succès du poste d’Operations Manager repose sur la gestion efficace des opérations portuaires et des formalités associées. Les principales responsabilités incluent :
- Gestion des formalités portuaires : Organiser le pilotage, les services de remorquage et obtenir les autorisations portuaires nécessaires.
- Procédures d’immigration : Gérer les démarches pour l’embarquement et le débarquement de l’équipage, en veillant à la conformité avec les réglementations en vigueur.
- Gestion des changements d’équipage : Soumettre des demandes précises et ponctuelles.
- Logistique pour l’équipage : Organiser les réservations d’hôtels et les transports pour les membres de l’équipage.
- Veille réglementaire : Se tenir à jour sur les dernières régulations des organismes tels que MPA (Maritime and Port Authority), ICA (Immigration and Checkpoints Authority) et NEA (National Environment Agency).
- Coordination avec les fournisseurs : Collaborer efficacement avec les fournisseurs, les inspecteurs, les techniciens et le personnel de réparation.
- Communication claire : Fournir des instructions précises et rapides à toutes les parties concernées.
- Gestion des pièces de rechange : Surveiller le dédouanement et la livraison des équipements nécessaires au navire.
- Mise à jour de la documentation : Assurer la traçabilité et le traitement en temps voulu de l’information opérationnelle.
- Information aux propriétaires de navires : Tenir informés les propriétaires sur les activités de la flotte et les opérations portuaires.
- Support à bord des navires : Assister aux navires si nécessaire.
- Autres tâches : Exécuter d’autres missions assignées par la direction.
Profil Recherché
Le candidat idéal doit répondre aux exigences suivantes :
- Connaissance des opérations maritimes : Familiarité avec les procédures portuaires et réglementations associées.
- Compétences réglementaires : Compréhension solide des règles d’immigration et de port.
- Compétences en outils informatiques : Maîtrise des outils administratifs et informatiques.
- Flexibilité : Capacité à travailler de manière autonome ou en équipe, y compris en dehors des heures standards.
- Compétences en communication : Capacités de planification, coordination et communication excellentes.
- Pensée proactive : Esprit d’initiative avec une attitude positive au travail.
- Attention aux détails : Compétences organisationnelles et souci de précision.
- Gestion du stress : Capacité à travailler sous pression et à gérer plusieurs priorités.
- Langue anglaise : Maîtrise de l’anglais à un niveau professionnel, tant à l’écrit qu’à l’oral.
Modalités de L’Emploi
Salaire attendu : À discuter en fonction de l’expérience et du profil.
Localisation : Singapour
Date de publication du poste : Mercredi, 2 juillet 2025
Postulez dès Maintenant
Cette opportunité représente une excellente porte d’entrée dans l’industrie maritime à Singapour, une région à fort potentiel économique. Si vous répondez aux critères ci-dessus et êtes motivé par le secteur, n’hésitez pas à postuler.
Nous encourageons les candidatures de toutes personnes qualifiées, sans distinction d’âge, de sexe ou d’origine, car Direct Search Global prône l’égalité des chances et la diversité dans le milieu de travail.
📅 Date de publication de l’offre : Wed, 02 Jul 2025 05:20:18 GMT
🏢 Entreprise : Direct Search Global
📍 Lieu : Singapore
💼 Intitulé du poste : Operations Manager (Ship Agency) (S17027)
💶 Rémunération proposée :
📝 Description du poste : Responsibilities:
- Handle all port formalities, including arranging pilotage, tug services, and obtaining port clearances
- Manage immigration procedures for crew embarkation and disembarkation
- Submit timely and accurate applications for crew changes
- Arrange hotel bookings and transport logistics for crew members
- Stay updated on latest regulations from MPA, ICA, and NEA
- Coordinate effectively with vendors, including suppliers, surveyors, technicians, and repair personnel
- Communicate instructions clearly and promptly to all relevant parties
- Oversee clearance and delivery of ship spares
- Ensure timely processing and updating of documentation and operational information
- Keep shipowners informed of vessel activities and port operations
- Attend vessels on board when required
- Carry out other duties as assigned by management
Requirements:
- Familiarity with maritime operations and port procedures
- Strong understanding of immigration and port regulations
- Proficient in computer and administrative tools
- Able to work independently or in a team, including during non-standard hours
- Excellent planning, coordination, and communication abilities
- Proactive problem-solving mindset with a positive work attitude
- Strong attention to detail and organizational skills
- Capable of performing under pressure and managing multiple priorities effectively
- Fluent in written and spoken English at a business level
🔎 Offre d’emploi vérifiée et enrichie selon la ligne éditoriale de l’Association Artia13 : éthique, inclusion, transparence et vigilance contre les annonces trompeuses.
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