Opportunité d’Emploi : Operations Support Administrator

Présentation de l’Offre

Poste : Operations Support Administrator
Entreprise : Downer Group
Localisation : Whanganui, Waikato
Date de publication : 29 mai 2025

Description du Poste

Te kōwhiringa | L’Opportunité :
Downer Group, à travers sa filiale Spotless, gère trois contrats de maintenance et de gestion des installations pour la Nouvelle-Zélande Defence Force (NZDF). Ce poste est situé au camp militaire d’Ohakea et est rattaché au Superviseur du Support Opérationnel. L’objectif principal de ce rôle est de fournir un soutien administratif et opérationnel aux trois contrats.

Responsabilités Clés

Les responsabilités incluent :

• Championner la sécurité : Promouvoir la culture de « Zero Harm ».
• Fonctions administratives : Garantir la qualité et le respect des délais dans les tâches administratives.
• Relation Client : Établir des relations collaboratives et positives avec les clients.
• Travail d’Équipe : Collaborer efficacement au sein d’une équipe centralisée.
• Amélioration Continue : Promouvoir et implémenter des initiatives d’amélioration.
• Valeurs de Downer : Offrir tous les services en accord avec les valeurs de l’entreprise.
• Gestion des Charges de Travail : S’assurer que les tâches sont complètes pour la clôture mensuelle.

Compétences Essentielles

Pour réussir dans ce rôle, les candidats doivent posséder les compétences suivantes :

• Expérience : Minimum de 2 ans dans un environnement administratif dynamique.
• Approche Mature : Capacité à montrer de l’initiative et à travailler de manière autonome.
• Organisation : Excellentes compétences en gestion du temps et capacité à prioriser.
• Communication : Aptitudes exceptionnelles en communication, tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Environnement Sous Pression : Expérience dans un contexte exigeant basé sur des indicateurs de performance (KPI).
• Soutien Administratif : Compétences en saisie de données, traitement de commandes, et approbation de factures.

Pourquoi Rejoindre Downer ?

Ko te take ka parekareka e koe ki te mahi ki kōnei | Avantages :
Travailler chez Spotless offre de nombreuses opportunités de développement de carrière dans un environnement inclusif et collaboratif. Les avantages comprennent :

• Accès Gratuit : Bénéfices de soins de santé avec Marram et réduction sur des locations de vacances.
• Promotions Internes : Encouragement au développement interne avec des formations disponibles.

À Propos de Downer

Ko wai mātou | Qui Sommes-Nous :
Downer est reconnu comme le principal fournisseur de services intégrés en Australie et en Nouvelle-Zélande. L’entreprise se concentre sur la planification, la création et le maintien d’actifs et d’infrastructures de manière durable, en s’appuyant sur des relations de confiance avec ses clients.

Postuler

Me pēhea ki te tono | Comment Postuler :
Intéressé par cette opportunité ? Cliquez sur le lien suivant pour soumettre votre candidature : Postulez dès maintenant !.

Il est important de noter que Downer s’engage à assurer un environnement de travail sécurisé pour tous. Tous les candidats retenus devront passer un test de dépistage à l’embauche, un examen médical et un contrôle de justice. Si vous avez besoin de soutien concernant cette exigence, veuillez contacter notre équipe.

Les dates de clôture pour les candidatures peuvent changer, n’attendez donc pas pour postuler.

---

📅 Date de publication de l’offre : Thu, 29 May 2025 02:01:29 GMT

🏢 Entreprise : Downer Group

📍 Lieu : Whanganui, Waikato

💼 Intitulé du poste : Operations Support Administrator

💶 Rémunération proposée :

📝 Description du poste : Job Category: Services and Asset Management DeliveryJob Description:Te kōwhiringa | The OpportunitySpotless/Downer holds three (3) Facilities Maintenance and Management Services contracts with the New Zealand Defence Force (NZDF).This role reports to the Operational Support Supervisor and will be based at Ohakea Army Camp.The purpose of this role is to support the 3 contracts with administrative and operational support.The key responsibilities for the role are:

• Champion Zero Harm.
• Deliver administrative functions with quality and within agreed timeframes.
• Develop strong, collaborative customer relationships and ensure customer interactions are positive and constructive.
• Work constructively in a centralised team environment.
• Champion continuous improvement.
• Deliver all services in accordance with our Downer Values.
• To manage workloads in accordance with business requirements and in time for month end business close out.

Nga pūkenga matua | Important Skills

• A minimum 2 years’ administrative experience in a busy environment.
• A mature approach to work, coupled with an ability to demonstrate initiative.
• Exceptional organisational and time management skills.
• An ability to prioritise tasks in line with team output requirements, coupled with the ability to multi-task.
• Excellent communication, both verbal and written and relationship management skills.
• Experience in working in a time pressured, KPI driven environment.
• Experience in delivering accurate data entry and providing administrative support including processing purchase orders and invoice approvals.

Ko te take ka parekareka e koe ki te mahi ki kōnei | Why you will enjoy working hereA role with Spotless can advance your career and expand your skills. We offer you the opportunity to join our diverse and inclusive culture and be part of a great team working in a collaborative environment. We can also offer:

• Free access to Marram health care benefits and discounted holiday homes
• Internal promotion encouraged, training and development on offer

Ko wai mātou | Our OrganisationWant to know more about what it is like to work at Downer? Then head to our People SiteMe pēhea ki te tono | How to applyIf this sounds like the opportunity for you, click Apply Now to submit your application! The reference number for this role is 720954.We are committed to a safe working environment for everyone – all successful applicants will be required to undertake a pre-employment drug test, medical and a Ministry of Justice check prior to starting employment. If you need support with this requirement, please talk to our team.Due to the fast-paced nature of Downer, our vacancy close dates may be subject to change, so don’t delay and make sure you apply as soon as possible.About Us: At Downer we plan, create and sustain. Downer is the leading provider of integrated services in Australia and New Zealand. Through trusted relationships and world leading insight we work closely with our customers to design, build and sustain assets, infrastructure, and facilities.

➡️ Candidater en ligne

---

🔎 Offre d’emploi vérifiée et enrichie selon la ligne éditoriale de l’Association Artia13 : éthique, inclusion, transparence et vigilance contre les annonces trompeuses.

🌍 Retrouvez d’autres offres sur artia13.world