Offre d’emploi : PA TO EXECUTIVE

Présentation de l’entreprise

Black Tie Recruitment est une agence spécialisée dans le recrutement, offrant des services adaptés aux besoins des entreprises dans le secteur du transport et de la logistique. Notre objectif est de fournir des solutions de recrutement pertinentes et efficaces pour chaque entreprise, en veillant à la qualité des candidats présentés.

Description du poste

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Personnel(le) Exécutif(ve) hautement organisé(e) et expérimenté(e) pour apporter un soutien au Directeur du Transport/Logistique. Ce poste exige un candidat possédant des qualifications solides et une expérience significative dans un environnement dynamique.

Critères d’éligibilité

Les candidats doivent impérativement répondre aux exigences suivantes :

• Diplôme ou certificat : Un diplôme approprié est requis.
• Expérience professionnelle : Au minimum 5 à 10 ans en tant qu’Assistant(e) Exécutif(ve) Personnel(le).
• Tenure d’emploi : Un historique d’emploi excellent est essentiel.
• Expérience sectorielle : Une expérience dans les industries de transport, de logistique ou de maritime est préférée.
• Propriétaire de véhicule : Posséder un véhicule personnel est une condition requise.

Responsabilités principales

Le poste inclut les responsabilités suivantes :

• Gestion d’agenda : Administration, y compris la compilation de rapports et d’informations mensuelles.
• Organisation de réunions : Préparation et logistique des meetings.
• Prise de minutes : Rédaction des comptes rendus de réunion.
• Préparation de présentations : Élaboration et design de présentations.
• Aide à la rédaction de contrats : Soutien dans l’élaboration et la révision de documents légaux.
• Arrangements de voyage : Organisation des déplacements du Directeur.
• Constitution de documents pour les conseils : Préparation des board packs pour les réunions.
• Déplacements : Capacité à voyager occasionnellement vers d’autres bureaux, comme ceux de Johannesburg ou du Cap.

Compétences recherchées

Les candidats doivent posséder les compétences suivantes :

• Assistant(e) Personnel(le)
• Assistant(e) Exécutif(ve) Personnel(le)
• Prise de minutes
• Création de présentations
• Gestion d’agenda
• Organisation de voyages
• Constitution de documents de réunion

Profil du candidat

Le profil idéal doit démontrer :

• Expérience : Entre 5 et 10 ans dans un rôle similaire.
• Niveau de qualification : Diplôme ou études en relation avec le poste, ainsi qu’une expérience pertinente.

Informations supplémentaires

Salaire attendu : À déterminer en fonction de l’expérience

Localisation : KwaZulu-Natal

Date de l’annonce : Vendredi 27 juin 2025

Pour postuler, veuillez suivre ce lien : Postulez dès maintenant !

Réflexion critique

Cette offre d’emploi présente un aperçu clair des exigences et des responsabilités associées au poste de PA TO EXECUTIVE. Néanmoins, il est crucial de rester vigilant quant à la véracité des qualifications exigées et à la transparence des conditions de travail. Les candidats doivent avoir une compréhension approfondie des attentes liées au rôle, notamment en matière de mobilité et d’expérience sectorielle.

Nous encourageons les candidats à évaluer leurs compétences de manière critique et à postuler en toute confiance, tout en gardant à l’esprit les valeurs d’égalité et d’inclusion dans le processus de recrutement.

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📅 Date de publication de l’offre : Fri, 27 Jun 2025 22:12:42 GMT

🏢 Entreprise : Black Tie Recruitment

📍 Lieu : KwaZulu-Natal

💼 Intitulé du poste : PA TO EXECUTIVE

💶 Rémunération proposée :

📝 Description du poste : Seeking a highly organized and experienced Executive Personal Assistant to support the Transport/Logistics Director.Essential for the role ( you will NOT be considered if you do not have all of the following )

• Degree or diploma
• At least 5-10 years working experience as a Personal Executive Assistant
• Excellent job tenure
• Experience in fast forwarding/ freight forwarding/ logistics /maritime industries would be preferred
• Must own a vehicle

Experience in the following :

• Diary management and administration including compiling and collating important information and monthly reports.
• Meeting organisation
• Minute taking
• Preparation of presentations
• Assistance in drafting and reviewing contracts
• Travel arrangements
• be able to put together board packs for meetings
• will be required to travel to other branches with Director on occasion (e.g. to Johannesburg offices or Cape Town Offices)

Candidate RequirementsDesired Skills:

• Personal Assistant
• Executive Personal Assistant
• Minute Taking
• Presentations
• Diary Management
• Travel arrangements
• putting together board packs

Desired Work Experience:

• 5 to 10 years experience

Desired Qualification Level:

• Diploma, related studies and/or experience

➡️ Candidater en ligne

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🔎 Offre d’emploi vérifiée et enrichie selon la ligne éditoriale de l’Association Artia13 : éthique, inclusion, transparence et vigilance contre les annonces trompeuses.

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