Emploi au Pakistan : Data Entry Assistant

Entreprise : Legal Aid Society (LAS)

Description du poste :

1. Contexte de la position
   La Legal Aid Society (LAS) envisage de migrer vers un système de Gestion Intégrée des Ressources (ERP) afin de centraliser et simplifier ses opérations. Ce changement requiert la digitalisation, la normalisation et la migration d’une quantité significative de données historiques provenant de divers départements, notamment l’unité de Suivi, Recherche, Évaluation et Apprentissage (MREL), les équipes programmatiques et les ressources humaines.

   Les données concernées s’étendent sur plusieurs années et sont disponibles sous différentes formes : fichiers Excel, Google Sheets, dossiers physiques et autres formats numériques. Cela entraîne une nécessité de révisions intense, de nettoyage, de formatage, et d’entrée structurée dans les modules de l’ERP.

2. Objectif
   Le but est de recruter un Assistant à la Saisie de Données qualifié et efficace, qui soutiendra les tâches de digitalisation, de transcription, d’entrée et de validation des données au sein de plusieurs départements, avec un accent particulier sur le soutien à la migration de l’ERP.

3. Responsabilités du poste
   L’Assistant à la Saisie de Données aura pour missions principales :

   • Transférer les données historiques et en cours depuis divers formats (dossiers physiques, Excel, Google Sheets, PDF, etc.) vers les modules de l’ERP.
   • Aider les équipes MREL et Program dans la préparation des ensembles de données pour le téléchargement, y compris le nettoyage, le formatage et la validation de l’exactitude des données.
   • Saisir les indicateurs programmatiques, les dossiers RH, les données de formation, et les journaux de documentation dans l’ERP.
   • Transcrire des données à partir de documents papier et numérisés dans des modèles numériques standardisés.
   • Effectuer des vérifications de qualité et de validation des données en coordination avec les points focaux MREL/Programme/RH.
   • Appuyer le développement de catalogues de données et de journaux pour suivre l’état de la saisie des données à travers les départements.
   • Rendre compte de l’avancement, des problèmes rencontrés et des étapes atteintes régulièrement.

4. Durée du contrat
   Ce poste est un contrat de courte durée, prenant effet dès la date d’embauche jusqu’au 31 août 2025, avec possibilité de réévaluation selon les besoins du projet.

5. Qualifications et expérience requises
   Le candidat idéal doit posséder :

   • Une expérience avérée dans des rôles de saisie de données, de préférence dans des environnements liés au développement ou à l’organisation.
   • Une vitesse de frappe d’au moins 40 mots par minute avec une grande précision.
   • Une maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel, Word) et de Google Workspace (Sheets, Docs, Forms).
   • La capacité à transcrire et numériser des documents papiers en bénéficiant de peu de supervision.
   • Une connaissance des systèmes ERP ou des bases de données organisationnelles (préférée mais non obligatoire).
   • Une forte attention aux détails et un engagement envers la qualité des données.
   • La capacité à gérer plusieurs ensembles de données simultanément en respectant les délais.
   • Une compréhension de base du suivi et évaluation (M&E) ou de la documentation RH est un plus.

Engagement pour l’égalité des chances
LAS affirme son engagement envers la diversité et l’égalité des chances dans l’emploi. Tous les candidats qualifiés auront des chances d’embauche sans égard à leur sexe, âge, race, couleur, croyance, religion, handicap, orientation sexuelle, identité de genre ou toute autre caractéristique protégée par la loi. LAS promeut un environnement inclusif où chaque personne est respectée pour son individualité et ses performances.

Protection contre l’exploitation et l’abus sexuels
LAS est résolue à prévenir toute forme d’exploitation et d’abus sexuels (SEA). L’organisation interdit explicitement à son personnel et à ses partenaires d’engager dans de telles pratiques, notamment :

• Toute forme d’exploitation ou d’abus sexuels.
• Des relations sexuelles avec des enfants.
• L’échange de services ou d’aide contre des services sexuels.
• Les relations sexuelles entre le personnel de LAS et ses bénéficiaires, car elles s’inscrivent dans des dynamiques de pouvoir inégales.

Salaire attendu : À définir.

Localisation : Karachi, Sindh

Date de publication : Mercredi, 16 juillet 2025

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📅 Date de publication de l’offre : Wed, 16 Jul 2025 01:36:31 GMT

🏢 Entreprise :

📍 Lieu : Karachi, Sindh

💼 Intitulé du poste : Data Entry Assistant

💶 Rémunération proposée :

📝 Description du poste : 1. Position BackgroundThe Legal Aid Society (LAS) is currently in the process of transitioning to a comprehensive Enterprise Resource Planning (ERP) system to centralize and streamline operations across departments. As part of this transition, a significant volume of historical data from the Monitoring, Research, Evaluation & Learning (MREL) unit, Programmatic teams, Human Resources (HR), and other departments needs to be digitized, standardized, and migrated into the ERP platform.The volume of data spans multiple years and exists in various forms—Excel files, Google Sheets, physical records, and other digital formats—requiring intensive review, cleaning, formatting, and structured entry into ERP modules.2. ObjectiveTo hire a qualified and efficient Data Entry Assistant who will support data digitization, transcription, entry, and validation tasks across MREL, Programmatic teams, HR, and other departments as needed, with a primary focus on ERP migration support.3. Job DutiesThe Data Entry Assistant will be responsible for:Transferring historical and ongoing data from various formats (physical records, Excel, Google Sheets, PDFs, etc.) into ERP modules.Assisting the MREL and Program teams in preparing data sets for upload, including cleaning, formatting, and ensuring data accuracy.Entering programmatic indicators, HR records, training data, and documentation logs into ERP.Transcribing data from hard copies and scanned documents into standardized digital templates.Performing data verification and quality control checks in coordination with MREL/Program/HR focal points.Supporting development of data catalogs and logbooks to track data entry status across departments.Reporting progress, issues, and completion milestones on a regular basis.4. DurationThis is a short-term contractual position, from the date of hiring until August 31, 2025, with the possibility of reassessment depending on project needs.5. Required Qualifications and ExperienceThe ideal candidate should possess the following:Proven experience in data entry roles, preferably in development or organizational settings.Typing speed of at least 40 words per minute with high accuracy.Proficiency in Microsoft Office Suite (Excel, Word) and Google Workspace (Sheets, Docs, Forms).Ability to transcribe and digitize hard-copy documents with minimal supervision.Familiarity with ERP systems or organizational databases (preferred but not mandatory).Strong attention to detail and commitment to data quality.Ability to manage multiple datasets simultaneously while meeting deadlines.Basic understanding of M&E or HR documentation is a plus.Equal Employment OpportunityIntegrated into our shared values is LAS’s commitment to diversity and equal employment opportunity. All qualified applicants will receive consideration for employment regardless of sex, age, race, colour, creed, religion, disability, sexual orientation, gender identity, or any other characteristics or conduct protected by law. LAS is committed to being an inclusive organization where all people are treated fairly, recognized for their individuality, promoted based on performance and encouraged to strive to reach their full potential. We believe in understanding and respecting differences among all people. Every individual at LAS has an ongoing responsibility to respect and support a diverse environment. Females, Transgender, and Persons with special Abilities are very much encouraged to apply.Protection Against Sexual Exploitation and Abuse:Legal Aid Society (LAS) is committed to the prevention and protection from all forms of sexual exploitation and abuse (SEA). LAS explicitly prohibits its
staff, associates, partners, consultants, or any other representatives associated with the delivery of its work from:

• Engaging in any form of sexual exploitation or abuse;
• Sexual activity with children (persons below the age of (18) irrespective of a mistaken belief of the age of the child which shall not amount to a defense);
• Exchange of money, employment, goods or services for sex, including sexual favors or other forms of humiliating, degrading or exploitative behavior, is prohibited. This includes any exchange of assistance that is due to beneficiaries of assistance;
• Sexual relationships between LAS staff and beneficiaries of assistance, since they are based on inherently unequal power dynamics,undermine the credibility and integrity of the work of LAS and are strongly discouraged.

➡️ Candidater en ligne

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