Emploi Panama : Human Resources Manager & Office Manager
Entreprise : Nearshore Business Solutions
SECTEUR : Ressources humaines
Description du poste :
Nearshore Business Solutions, une équipe internationale en pleine croissance, recherche un Human Resources & Office Manager proactif et centré sur les personnes pour soutenir les opérations RH et améliorer l’expérience des employés. Ce rôle est essentiel pour garantir un processus de recrutement efficace, une intégration réussie des nouveaux collaborateurs, et un soutien continu tout au long de leur parcours. Le candidat idéal travaillera en étroite collaboration avec des représentants des ressources humaines et des chefs de départements à l’échelle internationale pour favoriser une culture d’entreprise performante et engagée.
À noter : La fourchette salariale pour ce poste est comprise entre 2 000 et 3 000 USD par mois, sur contrat de travail.
Responsabilités principales :
Recrutement et embauche :
- Gérer l’ensemble du cycle de recrutement : publications de poste, sélection des candidats, coordination des entretiens et tests psychométriques.
- Maintenir une communication professionnelle et en temps opportun avec les candidats tout au long du processus.
- Aider à la création de grilles d’évaluation d’entretiens, et guider les responsables du recrutement vers des décisions alignées sur la culture d’entreprise.
Intégration et intégration des employés :
- Coordonner les processus d’intégration, y compris les orientations, la documentation, les supports de bienvenue et la configuration des outils.
- Élaborer des plans d’intégration en collaboration avec les chefs d’équipe et suivre les nouveaux employés durant leurs 36 premiers mois.
Administration RH et conformité :
- Soutenir la gestion des contrats de travail et la conformité aux réglementations du travail et de la sécurité sociale.
- Suivre les dates clés : renouvellements de contrats, vacances, anniversaires et congés.
- Maintenir des dossiers d’employés précis et assister à la gestion de lettres, de documents et des dossiers disciplinaires.
- Collaborer avec les départements pour établir des indicateurs de performance clés et des bénéfices globaux en matière de santé et de bien-être.
Communication RH et culture :
- Agir en tant que relais entre les ressources humaines et les chefs de départements pour assurer une communication fluide autour des processus et des mises à jour des équipes.
- Suivre les retours des employés et soutenir une culture de travail positive.
- Organiser des initiatives de reconnaissance internes et des stratégies de communication pour favoriser l’engagement et la transparence.
Exigences :
- Expérience : Minimum de 5 ans dans un rôle de gestion des ressources humaines ou similaire.
- Éducation : Diplôme en Psychologie, Administration des affaires, Ressources humaines ou domaine connexe.
- Compétences techniques :
- Expérience en tests psychométriques.
- Bonne compréhension des lois du travail et de la conformité RH.
- Maîtrise des systèmes RH (expérience avec Odoo, Payday et SIPE est un atout).
- Langues : Maîtrise de l’espagnol et de l’anglais.
Attributs clés :
- Proactif, adaptable et impliqué dans des environnements dynamiques.
- Excellentes compétences d’organisation et de priorisation.
- Grande intelligence émotionnelle, empathie et discrétion.
- Communicant claire et conseiller de confiance à tous les niveaux.
- Passion pour le développement des personnes et la création d’environnements d’équipe solides.
Ce qui est proposé :
- Rejoindre une organisation internationale au service d’une cause.
- Façonner la culture interne et les pratiques RH.
- Acquérir une expérience RH interfonctionnelle avec un potentiel de croissance.
- Évoluer dans un environnement collaboratif et axé sur les personnes.
Salaire attendu : 2 000 – 3 000 USD par mois
Localisation : Ciudad de Panamá
Date de publication du poste : 18 juillet 2025
Cette annonce se positionne comme une opportunité d’emploi prometteuse, mettant en avant des valeurs de collaboration et d’inclusion. Les candidats sont encouragés à examiner attentivement les exigences et les responsabilités pour s’assurer d’un bon accord avec leurs compétences et aspirations.
📅 Date de publication de l’offre : Fri, 18 Jul 2025 05:21:11 GMT
🏢 Entreprise : Nearshore Business Solutions
📍 Lieu : Ciudad de Panamá
💼 Intitulé du poste : Human Resources Manager & Office Manager
💶 Rémunération proposée : $2000 – 3000 per month
📝 Description du poste : Human Resources Manager & Office ManagerA growing international team is seeking a proactive, people-focused Human Resources & Office Manager to support HR operations and employee experience efforts. This role is key in ensuring the right people are hired, onboarded effectively, and supported throughout their journey. You’ll collaborate closely with global HR representatives and department leaders to help foster a high-performance, engaged workplace culture.Please note the salary range for this position is between $2,000 – $3,000 USD/month on an employment contract.Key ResponsibilitiesRecruitment & Hiring
- Manage the full recruitment cycle: job postings, candidate screening, interview coordination, and psychometric testing.
- Maintain timely, professional communication with candidates throughout the process.
- Assist in creating interview scorecards and guiding hiring managers toward strong, culturally aligned decisions.
Onboarding & Employee Integration
- Coordinate onboarding processes including orientations, documentation, welcome materials, and tool setup.
- Develop onboarding plans with team leads and follow up monthly with new hires during their first 36 months.
HR Administration & Compliance
- Support employment contracts and compliance with labor and social security regulations.
- Track key dates: contract renewals, vacations, anniversaries, and leaves.
- Maintain accurate employee records and assist with letters, documentation, and disciplinary records.
- Collaborate with departments to establish KPIs and global health/wellness benefits.
HR Communication & Culture
- Act as a bridge between HR and department leaders to ensure smooth communication around processes and team updates.
- Monitor employee feedback and support a positive workplace culture.
- Organize internal recognition initiatives and communication strategies to drive engagement and transparency.
Requirements
- Experience: Minimum 5 years in a Human Resources Manager or similar role.
- Education: Degree in Psychology, Business Administration, Human Resources, or related field.
- Technical Skills:
- Experience with psychometric testing.
- Strong understanding of labor laws and HR compliance.
- Proficiency with HR systems (Odoo, Payday, and SIPE experience is a plus).
- Languages: Fluent in Spanish and English.
Key Attributes
- Proactive, adaptable, and hands-on in dynamic settings.
- Strong organizational and prioritization skills.
- High emotional intelligence, empathy, and discretion.
- Clear communicator and trusted advisor across all levels.
- Passion for people, growth, and creating strong team environments.
Whats Offered
- Join a purpose-driven, international organization.
- Shape internal culture and HR practices.
- Gain cross-functional HR experience with growth potential.
- Work in a collaborative, people-first environment.
🔎 Offre d’emploi vérifiée et enrichie selon la ligne éditoriale de l’Association Artia13 : éthique, inclusion, transparence et vigilance contre les annonces trompeuses.
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