Opportunité de Carrière en Afrique du Sud chez BDO

Poste Disponible : People and Culture Practitioner

La société BDO en Afrique du Sud, spécialisée dans les services professionnels, propose une position de People and Culture Practitioner. Ce rôle crucial dans le département des Ressources Humaines vise à soutenir diverses tâches administratives et opérationnelles, tout en s’assurant du respect des lois et réglementations en matière d’emploi.

Responsabilités Principales

Dans le cadre de ce poste basé à Johannesburg (JHB) et Pretoria (PTA), vous serez impliqué dans les domaines suivants :

Recrutement et Intégration

• Assistance dans le processus de recrutement par la publication d’offres d’emploi, la révision des candidatures et la coordination des entretiens.
• Facilitation de l’intégration des nouvelles recrues : sessions d’orientation et gestion des formalités administratives.
• Coordination avec les managers pour assurer une expérience d’intégration fluide.
• Support lors du processus de départ des employés et suivi de leur période d’essai.

Gestion des Dossiers et Conformité

• Maintien de dossiers précis et à jour concernant les employés : informations personnelles, contrats de travail et évaluations de performance.
• Assurance de la conformité avec les lois du travail locales ainsi qu’avec les politiques internes.
• Aide à la préparation des documents RH : contrats d’emploi et lettres de licenciement.

Relations avec les Employés

• Point de contact pour les questions des employés et assistance dans les problématiques liées aux ressources humaines.
• Soutien à l’équipe RH dans la gestion des plaintes et des actions disciplinaires.
• Promotion d’une culture de travail positive et inclusive à travers des initiatives RH.

Formation et Développement

• Organisation et coordination des sessions de formation et des programmes de développement.
• Suivi des dossiers de formation et participation des employés.
• Soutien à la mise en œuvre des processus de gestion de la performance.

Soutien Administratif

• Aide à la planification et à l’évaluation budgétaire lors de la révision financière annuelle.
• Support administratif au département RH : gestion des réunions, préparation de documents, et correspondance.
• Intégrité des fichiers et bases de données RH, garantissant confidentialité et précision des données.
• Gestion des projets et initiatives RH spécifiques au besoin.
• Facilitation du processus de paiement des heures supplémentaires chaque trimestre.
• Gestion de la paie mensuelle, en résolvant les questions rapidement.

Qualifications et Expérience

Formation

• Baccalauréat en Ressources Humaines, Administration des Affaires ou domaine connexe.

Expérience

• Au moins 2 ans d’expérience dans un rôle administratif ou de coordination en RH.
• Maîtrise des pratiques RH et des lois du travail en Afrique du Sud.

Compétences Requises

• Compétences organisationnelles et de gestion du temps exceptionnelles.
• Excellentes compétences en communication et relations interpersonnelles.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office et des systèmes logiciels RH.
• Attention élevée aux détails et capacité à traiter des informations confidentielles.

Détails Pratiques

• Niveau de travail : Junior Management
• Type de poste : Permanent
• Salaire : Rémunération sur le marché
• Localisation : Illovo, Johannesburg, Gauteng

• Date de publication : 26 juin 2025
• Postulez dès maintenant !

Cette position offre une opportunité unique de contribuer à la dynamique d’une entreprise de renom tout en veillant à l’épanouissement des employés et au respect des réglementations.

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📅 Date de publication de l’offre : Thu, 26 Jun 2025 22:21:26 GMT

🏢 Entreprise : BDO

📍 Lieu : Johannesburg, Gauteng

💼 Intitulé du poste : People and Culture Practitioner

💶 Rémunération proposée :

📝 Description du poste : DescriptionThe People and Culture (P&C) Practitioner at BDO South Africa will play a pivotal role in supporting our People and Culture department in various administrative and operational tasks. This position requires a detail-oriented, organized, and proactive individual who can handle multiple responsibilities and work effectively in a dynamic environment. The P&C Practitioner will assist with recruitment processes, employee onboarding, record maintenance, and compliance with employment laws and regulations.Main Duties and Responsibilities (JHB and PTA)Recruitment and Onboarding

• Assist in the recruitment process by posting job openings, reviewing applications, and coordinating interviews.
• Facilitate the onboarding process for new hires, including conducting orientation sessions and ensuring all necessary paperwork is completed.
• Coordinate with hiring managers to ensure a smooth onboarding experience for new employees.
• Assist with offboarding employees, monitoring probation process and period of employee

Employee Records and Compliance

• Maintain accurate and up-to-date employee records, including personal information, employment contracts, and performance evaluations.
• Ensure compliance with local labour laws and regulations, as well as internal policies and procedures.
• Assist in the preparation of HR reports and documents, such as employment contracts and termination letters.

Employee Relations

• Serve as a point of contact for employee inquiries and provide assistance with HR-related issues.
• Support the HR team in handling employee grievances and disciplinary actions.
• Promote a positive and inclusive workplace culture through various HR initiatives and programs.

Training and Development

• Assist in organizing and coordinating employee training sessions and development programs.
• Maintain training records and track employee participation and progress.
• Support the implementation of performance management processes and initiatives.

Administrative Support

• Help service lines with budget planning, submission, and evaluation for the annual financial review
• Provide administrative support to the HR department, including scheduling meetings, preparing documents, and managing correspondence.
• Maintain HR files and databases, ensuring data accuracy and confidentiality.
• Assist with special HR projects and initiatives as needed.
• Collaborate with management and employees to resolve conflicts, promote positive relations, and reduce turnover
• Sick leave watch list set-up check-ins, loading leave on ESS
• ESS vs Maconomy recon and monthly leave recons
• Provide general administrative support and address frequent HR-related queries.
• Facilitate the quarterly overtime payment process.
• Manage and process monthly payroll, addressing any queries promptly.

RequirementsQualifications

• Bachelor’s degree in Human Resources, Business Administration, or a related field.

Experience

• Minimum of 2 years of experience in an HR administrative or coordinator role.
• Strong knowledge of HR practices, labour laws, and regulations in South Africa.

Knowledge and Skills
Job Skills and Competencies

• Excellent organizational and time management skills, with the ability to prioritize tasks effectively.
• Strong communication and interpersonal skills, with the ability to interact professionally with employees at all levels.
• Proficiency in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) and HR software systems.
• High level of attention to detail and accuracy.
• Ability to handle sensitive and confidential information with discretion.

Work LevelJunior ManagementTypePermanentSalaryMarket RelatedEE PositionNoLocationJHB Illovo

➡️ Candidater en ligne

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🔎 Offre d’emploi vérifiée et enrichie selon la ligne éditoriale de l’Association Artia13 : éthique, inclusion, transparence et vigilance contre les annonces trompeuses.

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