People Operations Specialist, Finland

Emploi Finlande : People Operations Specialist chez twoday

Titre du poste : People Operations Specialist, Finland

Entreprise : twoday

Description du poste : En tant que People Operations Specialist, vous jouerez un rôle essentiel dans l’optimisation et l’exécution des processus de People & Culture au sein de l’entreprise, qui s’étend à l’échelle mondiale. Vous ferez partie d’une équipe de People Operations distribuée, sous la direction du responsable en matière de People Operations basé au Danemark. Le poste requiert une collaboration étroite avec des partenaires locaux en People & Culture afin d’assurer une expérience employé fluide. Bien que le poste soit idéalement basé à Helsinki, des localisations alternatives comme Tampere, Turku, Lappeenranta, Oulu ou Jyväskylä sont également envisagées, avec nécessité de déplacements occasionnels vers Helsinki ou d’autres villes où l’entreprise est présente.

Responsabilités principales :

• Gestion des systèmes RH : Assurer la qualité des données dans le système de gestion des ressources humaines (HCM), mise à jour des structures organisationnelles, génération de rapports et optimisation des fonctionnalités du système.
• Implémentation des politiques et conformité : Traduire les politiques de People & Culture en actions concrètes tout en respectant les réglementations emploi finlandaises et internationales.
• Gestion de la paie et des avantages : Fournir des données précises pour la paie, gérer l’inscription aux avantages et répondre aux questions concernant la rémunération.
• Gestion du cycle de vie des employés : Superviser l’ensemble du parcours des employés, de la rédaction des contrats à l’intégration et à la sortie.
• Métriques RH et reporting : Collecter et analyser des données sur le turnover, le temps d’embauche, l’engagement, etc., et fournir des insights stratégiques pour la direction.
• Documentation et tenue de dossiers : Maintenir des dossiers précis concernant les employés, contrats, évaluations de performance, et autres documents critiques.
• Soutien général en People & Culture : Être une ressource essentielle pour les employés et les managers en répondant à leurs questions et en assurant une expérience employé cohérente.
• Amélioration des processus et collaboration : Contribuer à la simplification et à l’harmonisation des processus en collaborant avec des collègues de différents pays et fonctions.

Compétences requises :

• Fluente en finnois et en anglais, indispensables pour évoluer dans cet environnement.
• Expérience significative en operations RH, de préférence dans un contexte mondial ou multi-pays.
• Compréhension solide de la législation du travail finlandaise et des exigences réglementaires.
• Expérience avec la convention collective des salariés sous statut senior dans le secteur ICT ou avec celle du secteur des services IT est un atout.
• Aisance à travailler sur plusieurs fuseaux horaires et cultures.
• Expérience pratique avec les systèmes de gestion des ressources humaines (HRIS/HCM).
• Esprit analytique destiné à transformer des données brutes en insights exploitables.
• Proactif, orienté solutions, avec un souci du détail et une passion pour l’expérience employé.

Ce que nous proposons :

• Rémunération compétitive : 3,700 – 4,700 € par mois, en fonction de votre expérience.
• Avantages intéressants : prestations de santé, services de bien-être mental, frais de repas et de loisirs, ainsi que de nombreux autres atouts.
• Opportunités de croissance et de développement : possibilités d’assumer des responsabilités globales et de se former grâce à des cours et une expérience pratique.
• Travail en équipe globale : collaboration quotidienne avec des collègues des pays nordiques et d’Europe.
• Flexibilité et équilibre : utilisation d’outils modernes et modalités de travail hybrides axées sur les résultats.
• Impact significatif : contribuer à l’élaboration de l’expérience employé au sein d’une entreprise en pleine croissance dans le secteur technologique.

Prêt à faire une différence dès aujourd’hui ? Envoyez votre CV ainsi qu’une lettre de motivation à travers notre portail de recrutement. La date limite de soumission des candidatures est le 20 juillet à 23h59. Le processus de recrutement comportera plusieurs étapes, incluant des entretiens et des tests d’aptitude.

Engagement pour la diversité, l’égalité et l’inclusion : Nous avons à cœur de créer un environnement qui valorise tous nos employés, quelle que soit leur origine. Nous encourageons les candidatures provenant de divers horizons, tout en soulignant que les candidats ne devraient pas hésiter à postuler même si toutes les exigences ne sont pas parfaitement remplies.

Pourquoi nous rejoindre ? twoday est l’une des plus grandes entreprises de conseil technologique dans la région nordique, offrant un cadre propice à l’apprentissage continu et au développement professionnel, tout en guidant les organisations dans leur transformation numérique.

Salaire attendu : 3,700 – 4,700 € par mois

Localisation : Suomi

Date du poste : Samedi, 21 juin 2025

Postulez dès maintenant !

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📅 Date de publication de l’offre : Sat, 21 Jun 2025 00:27:05 GMT

🏢 Entreprise :

📍 Lieu : Suomi

💼 Intitulé du poste : People Operations Specialist, Finland

💶 Rémunération proposée : €3700 – 4700 per month

📝 Description du poste : People Operations Specialist, FinlandAs our People Operations Specialist, you will play a pivotal role in optimising and executing People & Culture processes across twoday’s global footprint. You’ll be part of a distributed People Operations team led by our Head of People Operations in Denmark and collaborate closely with local People & Culture Business Partners to deliver seamless employee experiences.You would be preferably situated in Helsinki but you can also be in one of our other Finnish locations like Tampere, Turku, Lappeenranta, Oulu or Jyväskylä. Note that the job does require being in Helsinki or other global twoday office cities from time to time.What you’ll do:HR Systems ManagementKeep our HCM data pristine-inputting, updating org structures, generating reports and ensuring we leverage the system’s full potential.Policy Implementation & ComplianceTranslate People & Culture policies into action and ensure we comply with Finnish and international employment regulations.Payroll & Benefits AdministrationProvide accurate payroll input, manage benefits enrolment and answer compensation-related queries.Employee Lifecycle ManagementOwn the end-to-end journey-from drafting contracts to onboarding, offboarding and everything in between.HR Metrics & ReportingCollect and analyse data on turnover, time-to-hire, engagement and more; surface insights that guide our leadership team.Documentation & Record-KeepingMaintain meticulous employee files, contracts, performance appraisals and other critical records.General P&C SupportBe a go-to partner for employees and managers, answering P&C-related queries, guiding them through processes, and ensuring a consistent employee experience.Process Improvement & CollaborationSupport process simplification and harmonisation efforts across P&C. Work with colleagues across countries and functions to improve the way we operate.What makes you a great fit:

• Fluency in Finnish and English-both are essential for working in our environment.

• Strong experience in HR/People Operations, preferably in a global or multi-country context.

• Solid understanding of Finnish employment law and regulatory requirements.

• Experience working with the ICT senior salaried employee’s collective agreement or IT Service Sector collective agreement is a strong advantage.

• Comfortable working across time zones and cultures.

• Hands-on experience with HRIS/HCM systems.

• Analytical mindset-you turn raw HR data into clear, actionable insights.

• Proactive, solutions-oriented and detail-driven, with a passion for employee experience.

What we offer:

• Competitive compensation: €3,700 – €4,700 per month, depending on your experience.

• Good benefits & nice perks: lunch & leisure including massage & health benefit, wide coverage of occupational health care, Auntie mental wellbeing service, bike benefit, phone & internet benefit and nice perks like central office with fridge stocked with snacks & sodas. Opportunity to invest in twoday’s growth by becoming a co-owner

• Growth & development: Possibility to take on global responsibilities and develop your skills through courses and hands-on experience.

• Global teamwork: Daily collaboration with peers across the Nordics and Europe-share knowledge, celebrate wins and solve challenges together.

• Flexibility & balance: Modern tools, hybrid ways of working and an emphasis on results over hours.

• Purpose & impact: Help shape the employee experience of one of the region’s fastest growing tech consultancies.

Ready to make a difference today-and shape tomorrow?Send your CV (and a few lines about why this role excites you) through our career portal. We will reach out to qualified candidates after the application deadline.The application deadline end on the 20th of July, 23:59. The recruitment process has four steps in it with an interview with local Head of People & Culture, with the global Head of People Operations, aptitude & work personality test and final interview.We look forward to hearing from you!Please note that we are only able to proceed with candidates with either Finnish citizenship or a valid work permit in Finland.Diversity, Equity & InclusionTogether, we are committed to making twoday an environment that embraces and values all of our employees for the whole of who they are. We encourage applicants from all backgrounds to apply, knowing that studies show members of under-represented communities often hesitate if they don’t meet every requirement. If you’re thinking twice about applying for this reason, send us your application anyway-you could be just the person we’re looking for.Why join us?With nearly 3,000 talented colleagues and 8,000 customers, twoday is one of the Nordic region’s largest tech consultancies. We guide organisations through the complexities of digital transformation, delivering value today while preparing everyone-our clients, society and ourselves-for tomorrow. Our people combine strong skills with drive, adaptability and, most importantly, a big heart. Continuous learning and development are at the core of how we work and grow together.

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