Personal Assistant (H/F)
Offre d’Emploi: Personal Assistant (H/F) au LeCrans Hotel & SPA
Une opportunité de carrière prometteuse en Suisse
Entreprise : LeCrans Hotel & SPA, un établissement de luxe reconnu, membre des prestigieuses « Leading Hotels of the World » et « Swiss Deluxe Hotels », situé au cœur des Alpes suisses. Cet hôtel 5 étoiles se distingue par son charme intimiste, ses hébergements d’exception et ses vues panoramiques à couper le souffle.
Description du poste
Le Crans Hotel & SPA recherche un(e) Personal Assistant (PA) compétent(e) pour épauler le propriétaire dans la gestion de ses engagements professionnels et personnels. Ce rôle exige une personne organisée, proactive et discrète, capable de gérer un calendrier dynamique et d’assurer un lien efficace entre le propriétaire et divers intervenants internes et externes.
Activités principales
Responsabilités clés :
- Gérer et maintenir le calendrier du propriétaire, en planifiant réunions, rendez-vous et engagements personnels.
- Coordonner et confirmer des réunions d’affaires à travers différents fuseaux horaires avec des partenaires et clients.
- Organiser tous les aspects de voyages domestiques et internationaux : vols, hébergements, transports, itinéraires, et démarches de visa.
- Accompagner le propriétaire lors de voyages d’affaires, en assurant un soutien opérationnel sur place.
- Agir comme filtre en triant les appels, emails et demandes de rendez-vous, tout en répondant au besoin au nom du propriétaire.
- Préparer des documents de briefing, du matériel de réunion, des rapports et des correspondances de suivi.
- Manipuler des documents confidentiels avec la plus stricte discrétion.
- Aider pour des tâches personnelles, surtout celles qui croisent des activités professionnelles.
Avantages proposés
- Accès à des tarifs préférentiels au sein de l’établissement et dans d’autres hôtels affiliés à Swiss Deluxe.
Profil recherché
- Expérience significative en tant que Personal Assistant, Executive Assistant ou dans un rôle similaire.
- Compétences organisationnelles et de gestion du temps solides avec capacité à gérer plusieurs tâches et respecter des délais.
- Excellent niveau de communication écrite et orale en français et anglais (la maîtrise d’autres langues est un plus).
- Niveau élevé de discrétion, d’intégrité et de professionnalisme.
- Flexibilité et disposition à voyager à l’international, souvent à court terme.
- Une expérience dans le secteur de l’hôtellerie ou des voyages constitue un atout.
- Posséder un passeport et une éligibilité au visa pour des voyages fréquents à l’international.
Pourquoi rejoindre LeCrans Hotel & SPA ?
En tant que membre d’une équipe dynamique et engagée, vous aurez la chance de travailler dans un environnement prestigieux qui valorise l’excellence, le bien-être et une approche personnalisée aux services de luxe. Vous contribuerez à l’expérience unique offerte aux clients tout en bénéficiant d’un cadre de travail inspirant dans un des plus beaux paysages alpins.
Salaire attendu : À discuter
Localisation : Crans-Montana, Valais
Date de l’offre : 16 Juin 2025
Cette offre s’inscrit dans un cadre éthique où l’égalité des chances est primordiale. Chaque candidature sera examinée sans préjugés, dans un souci d’inclusion et de diversité.
📅 Date de publication de l’offre : Mon, 16 Jun 2025 22:10:39 GMT
🏢 Entreprise : LeCrans Hotel & SPA
📍 Lieu : Crans-Montana, Valais
💼 Intitulé du poste : Personal Assistant (H/F)
💶 Rémunération proposée :
📝 Description du poste : IntroductionWe are seeking a highly organized, proactive and discreet Personal Assistant (PA) to support the Owner of our hotel. This role involves managing a dynamic calendar, coordinating meetings and international travel, and serving as a key liaison between the owner and internal/external stakeholders.MISSIONSKey Responsibilities:
- Manage and maintain the owner’s calendar, including scheduling meetings, appointments, and personal engagements.
- Coordinate and confirm business meetings across different time zones with partners, and clients.
- Organize all aspects of domestic and international travel: flights, hotels, ground transportation, itineraries, and visa arrangements.
- Accompany the owner on business trips when required, providing on-the-ground support and ensuring smooth execution of schedules.
- Act as a gatekeeper by screening calls, emails, and meeting requests; prioritize communication and respond on behalf of the owner when appropriate.
- Prepare briefings, meeting materials, reports, and follow-up correspondence as needed.
- Handle confidential documents and maintain discretion at all times.
- Assist with some personal errands or tasks, especially those that intersect with business activities.
VOS AVANTAGES
- Tarifs préférentiels au sein de notre établissement ainsi que dans les autres hôtels référencés Swiss Deluxe
PROFIL RECHERCHE
- Proven experience as a Personal Assistant, Executive Assistant, or similar role supporting
- Strong organizational and time-management skills with the ability to multitask and meet deadlines.
- Excellent written and verbal communication skills in French and English (additional languages are a plus).
- High level of discretion, integrity, and professionalism.
- Flexible and willing to travel internationally, often on short notice.
- Experience in the hospitality or travel sector is an advantage.
- Passport and visa eligibility for frequent international travel are essential.
LeCrans Hotel & SPALeCrans est un Hôtel 5 étoiles, membre de « Leading Hotels of the World » et « Swiss Deluxe Hotels ».Niché au cœur des majestueux sommets des Alpes suisses, LeCrans est un hôtel de charme intime qui se distingue parmi les meilleurs établissements alpins de luxe au monde. Véritable havre de raffinement, cet écrin exclusif, ouvert toute l’année, offre des hébergements d’exception, entourés de panoramas spectaculaires et de splendides pics montagneux.Notre restaurant étoilé au guide Michelin, ouvert tous les jours de la semaine, est reconnu pour sa cuisine d’avant-garde raffinée, inspirée de la gastronomie française traditionnelle. Notre Chef, Yannick Crepaux, aussi talentueux que créatif, se plaît à imaginer des mets alléchants et savoureux.LeSpa, comprenant un espace bien-être, une piscine intérieure et une piscine extérieure chauffée, propose des produits et soins « Valmont », ainsi que des soins signatures et des programmes de bien-être innovants basés sur la médecine préventive et la connexion avec la nature.
🔎 Offre d’emploi vérifiée et enrichie selon la ligne éditoriale de l’Association Artia13 : éthique, inclusion, transparence et vigilance contre les annonces trompeuses.
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