Personal Assistant (m/ž)
Offre d’Emploi : Assistant Personnel (m/ž) chez T-Mobile
Présentation de l’Entreprise
T-Mobile, à travers Slovak Telekom, se positionne comme un acteur majeur dans le secteur des télécommunications en Slovaquie. L’entreprise valorise l’excellence au sein de ses équipes et cherche à renforcer le soutien aux leaders de la division Marché Grand Public.
Description du Poste
Le poste de Personal Assistant requiert un professionnel compétent et engagé, prêt à jouer un rôle clé en soutenant les leaders de l’entreprise. Les responsabilités incluent la gestion des calendriers exécutifs, la traduction bilingue, l’organisation d’événements, ainsi que la coordination des voyages d’affaires. Ce rôle s’inscrit dans une dynamique où le soutien administratif est crucial pour la réussite organisationnelle.
Responsabilités Principales
- Gestion des Calendriers : Optimiser les emplois du temps des cadres pour assurer une planification efficace.
- Traduction Bilingue : Offrir des traductions en slovène et en anglais pour la communication orale et écrite.
- Organisation d’Événements : Coordonner les événements au sein de la division, y compris la réservation des lieux et la commande de rafraîchissements.
- Gestion des Voyages : Traiter et suivre les arrangements de voyages d’affaires dans le système interne.
- Suivi Financier : Gérer les règlements et les dépenses liés aux voyages d’affaires.
- Visites des Parties Prenantes : Coordonner les visites des parties prenantes locales et internationales.
- Soutien Administratif : Effectuer des tâches administratives diverses au besoin.
Compétences et Qualifications Requises
Le candidat idéal doit démontrer une expérience pertinente dans un poste similaire, de préférence au sein d’une grande entreprise internationale. Les qualifications incluent :
- Langues : Maîtrise avancée de l’anglais et du slovaque.
- Capacités Organisationnelles : Flexibilité et compétences en communication.
- Proactivité : Approche d travail motivée et axée sur les résultats.
- Maîtrise des Outils Informatiques : Compétences avérées en MS Office, notamment MS Outlook.
- Orientation Personnes : Aptitude à travailler principalement sur site.
Avantages Offerts
T-Mobile s’engage à offrir à ses employés des conditions avantageuses et inclusives :
- Smartphone et Tarifs** : Choix de téléphone et données illimitées à tarifs réduits.
- Bonus Annuel : Possibilité de recevoir un bonus jusqu’à 15 % du salaire fixe annuel.
- Horaires Flexibles : Option de télétravail selon accord avec le manager.
- Accès à des Programmes de Bien-être : Soutien à la santé physique et mentale, y compris consultations psychologiques.
- Formation Continue : Accès à des cours à travers le programme T-Univerzita.
- Jours de Repos Additionnels : Cinq jours de congé supplémentaires.
Engagement pour l’Égalité et la Diversité
T-Mobile se distingue par son engagement envers l’égalité des chances. L’entreprise invite tous les candidats, indépendamment de leur âge, genre, orientation sexuelle, origine ou toute autre caractéristique personnelle, à postuler. Cette diversité enrichit l’environnement de travail et contribue à la réussite collective.
Procédure de Candidature
Si cette opportunité vous intéresse, nous vous encourageons à remplir le formulaire de candidature. Le processus comporte plusieurs étapes, notamment une évaluation de votre dossier et un entretien. Ce dernier se veut un échange mutuel afin de mieux se connaître.
- Analyse de votre candidature et retour.
- Contact des candidats retenus pour préciser les détails.
- Information sur les résultats de l’entretien dans les plus brefs délais.
Salaire attendu : À discuter
Localisation : Bratislava, Bratislavský kraj
Date de publication : Fri, 13 Jun 2025 05:42:57 GMT
📅 Date de publication de l’offre : Fri, 13 Jun 2025 05:42:57 GMT
🏢 Entreprise : T-Mobile
📍 Lieu : Bratislava, Bratislavský kraj
💼 Intitulé du poste : Personal Assistant (m/ž)
💶 Rémunération proposée :
📝 Description du poste : We, at Slovak Telekom, believe in the power of exceptional support professionals who make success possible. At our organization, great leadership is amplified by outstanding support.If you’re a skilled professional who enjoys being the behind-the-scenes catalyst for leadership success, we want to hear from you! Join our team of Personal Assistants supporting key leaders in our Mass Market division and help drive our organization forward.What will you do:
- Manage and optimize executive calendars, ensuring efficient daily scheduling,
- Provide bilingual (Slovak-English) translations, covering both verbal and written communication,
- Organize events within the whole Mass Market SVK division – including booking premises, ordering refreshments, etc.,
- Efficiently process and track business travel arrangements in the internal system,
- Process and track financial settlements of business trips (and other small expenses),
- Coordinate local and international stakeholder visits,
- Administrative support and ad-hoc tasks.
Required knowledge and skills:
- Proven experience on a similar role (prefferably in a big international company),
- English and Slovak language on advanced level is a must
- Proactive and driven working approach,
- Knowledge of MS Office tools (mostly MS Outlook),
- Flexibility and good at organizing and communication skills,
- Positive mindset with „can-do“ attitude,
- People-oriented person (as this job requires majority of time working onsite).
We offer our people the best
- Smartphone: Choose your phone and get a compensation of up to 900 € every 3 years.
- Employee tariff: Use unlimited data, call and text for lower prices for private and business purposes.
- Yearly bonus: You can get a bonus of up to 15% of your annual fixed salary each year depending on the company’s success.
- Telekom discounts: Enjoy the most of the lower prices of our products and services for your family and friends.
- Partner discounts: Enjoy lower prices of products and services with our partners.
- Flexible hours: Adapt your work to your needs thanks to the home-office option (according to the agreement with the manager).
- Shares program Shares2You: Become a shareholder of the Deutsche Telekom Group and take advantage of the associated benefits.
- Rest and recreation: Relax with 5 extra days off.
- MultiSport: Sport and relax with your loved ones thanks to the discounted MultiSport card.
- Sick pay: If you are on sick leave for max. 10 days, you can count on an income of 80% of the daily assessment basis.
- uLekára.sk: Take care of your health with free online prevention and consultation with medical specialists for you and your family.
- Healthcare: Take care of your wellbeing with high-quality care for a discounted price with our contractual facility.
- Education and development: Broaden your horizons with our internal T-Univerzita offering a wide range of courses.
- Cafeteria: Choose from a wide range of benefits worth up to 500 € per year – sports and cultural services, health and beauty, holidays or language courses.
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Everyone is welcome to join usOur employees feel that they have equal employment and career development opportunities with us, regardless of age, gender and gender identity, sexual orientation, physical and mental ability, nationality, social and ethnic origin, political views, religion and world view. This makes us very happy. We are committed to continuous improvement and to creating a safe working environment for all.What awaits you * Has the job offer captured your interest? Fill in the application form and let us know about yourself.
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