Emploi Philippine

EDI Analyst chez Kitsch LLC

Entreprise : Kitsch LLC

Description de l’entreprise :

KITSCH est une marque globale d’accessoires, fièrement auto-financée et détenue par des femmes. Depuis sa création en 2010, la société a su évoluer en partant de ventes porte-à-porte pour se retrouver aujourd’hui dans plus de 27 pays, avec 20 000 points de vente à travers le monde. KITSCH est attachée à fournir des produits de haute qualité qui mettent en avant l’efficacité et le plaisir d’utilisation. Des bonnets de douche tendance aux bandeaux à serviette, chaque article est conçu pour enrichir les essentiels du quotidien, tout en garantissant la confiance de ses clients peu importe leur type de cheveux, style ou budget.

Description du poste :

Kitsch recherche un EDI Analyst motivé et talentueux pour soutenir la production et coordonner les nouvelles mises en œuvre d’EDI. Cette personne surveillera les systèmes EDI, résoudra les problèmes et collaborera avec l’équipe de gestion des commandes et le dépôt afin de maintenir des processus d’affaires quotidiens sans interruption.

Responsabilités clés

• Surveillance et maintenance des EDI : Assurer une communication EDI ininterrompue avec les partenaires, en utilisant des tableaux de bord d’application EDI et des rapports pour évaluer la santé globale du système.
• Résolution de problèmes : Identifier et résoudre les problèmes liés aux EDI en collaborant avec les partenaires internes et externes.
• Intégration et tests des partenaires : Coordonner la mise en place de nouveaux partenaires EDI, documenter les mises en œuvre et assister dans les tests d’EDI.
• Amélioration des systèmes et des processus : Proposer des améliorations pour optimiser l’efficacité des EDI et maintenir une documentation exhaustive.
• Gestion des comptes et communication : Gérer les comptes, communiquer avec les clients et résoudre les écarts de facturation.
• Soutien logistique et transport : Exécuter les exigences quotidiennes liées au transport, en suivant et planifiant les expéditions.
• Service client : Effectuer des tâches critiques de service client, notamment la création de commandes et la gestion des exceptions.
• Gestion des opérations logistiques : Coordonner toutes les facettes des opérations logistiques, de la planification à la distribution.
• Optimisation des stocks et entrepôts : Gérer les niveaux de stocks et mettre en œuvre des stratégies d’optimisation de l’espace.
• Surveillance des performances et conformité : Analyser les performances en utilisant des indicateurs clés pour identifier les améliorations nécessaires.

Profil recherché

• Niveau d’éducation : Diplôme de niveau secondaire ou GED.
• Expérience : Au moins 2 ans d’expérience dans le secteur des transports ou de la logistique, avec une expérience d’au moins un an dans le service client, ainsi que des connaissances en EDI.

Compétences requises

• Gestion de SPS Commerce.
• Capacité à analyser des matériaux écrits et des données quantitatives.
• Connaissance des principes et pratiques de la gestion logistique et de la chaîne d’approvisionnement.
• Maîtrise des systèmes de gestion de maintenance informatisée (CMMS).
• Compétences en logiciels logistiques.
• Maîtrise des outils MS Office : Outlook, Word, Excel.

Compétences souhaitées

• Expérience avec différents documents EDI dans le secteur de la vente au détail.

Compétences interpersonnelles

• Communication efficace.
• Capacités organisationnelles.
• Attention aux détails.
• Esprit d’équipe.
• Orientation vers la résolution de problèmes.
• Autonomie.

Offre

• Localisation : Philippines
• Horaires : PST
• Type de contrat : Rôle à plein temps (contrat de prestataire)
• Modalité : Télétravail
• Rémunération : 1 200 – 2 000 $ par mois, en fonction de l’expérience
• Travail sur site possible à l’entrepôt : 3166 E Slauson Ave, Vernon CA 90058
• Intégration dans une équipe dynamique et ouverture d’esprit.
• Opportunités de croissance.

Vous souhaitez rejoindre notre équipe ? Nous attendons votre candidature avec impatience !

KITSCH LLC est un employeur qui offre l’égalité des chances. Nous sommes déterminés à travailler dans un environnement qui soutient et respecte tous les individus.

Date de publication : Thu, 10 Jul 2025 07:09:48 GMT

Postulez dès maintenant !

Cette présentation détaillée respecte les standards éditoriaux d’Artia13.world, en mettant l’accent sur l’inclusion, l’éthique et la transparence tout en fournissant des informations claires et pertinentes sur l’entreprise et le poste proposé.

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📅 Date de publication de l’offre : Thu, 10 Jul 2025 07:09:48 GMT

🏢 Entreprise : Kitsch LLC

📍 Lieu : Manila City, Metro Manila

💼 Intitulé du poste : EDI Analyst

💶 Rémunération proposée :

📝 Description du poste : ​​About UsKITSCH is proud to be recognized as a self-financed, female-owned global accessory brand built on positivity and pure hard work. Established in 2010, with a business plan no longer than a paragraph, Kitsch has grown from door to door sales to selling products in over 27 countries across 20,000 retail locations worldwide.KITSCH is committed to creating high quality products that are effortless, elevated and easy to use. From fashionable shower caps to our viral towel scrunchies, we aim to evolve your everyday essentials.We believe that everyone should feel confident when purchasing our products no matter your hair type, style or budget.​​​About the RoleKITSCH is currently looking for a motivated and talented EDI Analyst to provide production support and coordinate new EDI implementations. He/She will monitor EDI Systems, troubleshoot issues, and collaborate with the Order Management Team and the Warehouse to maintain uninterrupted Daily Business Processes.What will be your responsibilities?

• EDI Monitoring and Maintenance: Continuously monitor EDI communications to ensure uninterrupted data exchange with partners. Utilize the EDI application dashboard and reports to assess overall system health. Process and track all inbound and outbound EDI transactions daily.
• Issue Resolution: Identify, troubleshoot, and track EDI-related issues, collaborating with internal and external partners to achieve timely resolution. Manage daily EDI production support alongside Trading Partners, the Order Management Team, and Warehouses.
• Partner Onboarding and Testing: Coordinate the setup of new EDI trading partners and document implementations. Assist with EDI testing, including data setup and document testing with trading partners.
• System and Process Improvement: Recommend enhancements to systems and business processes to optimize EDI efficiency. Maintain comprehensive documentation and process flowcharts for all EDI operations. Assist in the design and upkeep of Vantage Point Application triggers using SQL queries.
• Account Management and Communication: Manage aspects of account setup, including generating web users and EDI, BOL, and carrier account numbers. Communicate with clients, carriers, and internal teams to manage and resolve billing and rate discrepancies. Cultivate strong working relationships with clients, carriers, and internal team members.
• Transportation and Logistics Support: Execute daily transportation requirements, including tracking and scheduling shipments and providing status updates to internal teams and clients. Identify opportunities and recommend solutions to enhance cost efficiency by analyzing client shipment data. Manage and resolve daily carrier service issues, failures, and delays.
• Customer Service: Perform critical customer service duties, including daily interaction with assigned clients, order creation, expediting, load tendering to LTL and TL carriers, and managing event exceptions.
• Logistics Operations Management: Coordinate and oversee all facets of logistics operations, encompassing demand planning, order picking, packaging, and distribution. Collaborate with internal teams and external partners to guarantee the prompt and efficient delivery of goods.
• Inventory and Warehouse Optimization: Manage inventory levels and implement strategies to optimize warehouse space utilization.
• Performance Monitoring and Compliance: Monitor and analyze key performance indicators (KPIs) to pinpoint areas for improvement and implement necessary corrective actions. Ensure adherence to all regulatory requirements pertaining to the transportation, storage, and handling of goods.

What are we looking for in you?

• Education

• High School Diploma or GED
• Experience

• 2+ years of experience in Transportation Industry or Logistics field
• 1+ year of experience in Customer Service or related field
• EDI Experience.
• Preferred: Experience in Warehouse Distribution, Order Picking and Buying.
• Required Skills

• Managing SPS Commerce.
• Expertise in analyzing written materials and quantitative data to interpret findings and develop actionable recommendations
• Experience in Logistics or Supply Chain Management
• Knowledge of Operations Management Principles and Practices
• Familiarity with Computerized Maintenance Management Systems (CMMS).
• Proficiency using Logistics Software Systems to Track Shipments, Inventory and Orders
• MS Office Software (Outlook, Word, Excel)
• Desired Skills

• Experience with EDI documents in retail industry such as 850 / 856 / 810 / 940 / 945
• Soft Skills

• Communication (effective collaboration with internal teams, external partners, and 3PL providers)
• Organizational Skills
• Attention to Detail
• Team Player
• Problem-Solving Orientation
• Autonomy

​About the Offer

• Location: Phillipines
• Working Hours: PST
• Type of Contract: Full-Time Permanent Role (Contractor Agreement)
• Modality: Remote
• Compensation: $1.200 – $2.000 (Monthly – Depending on your experience)
• On-Site Work in our Warehouse: 3166 E Slauson Ave Vernon CA 90058
• A dynamic team
• An open mind for new ideas
• Growth… growth and some more growth!

Do you want to be part of our team? We look forward to your application! *KITSCH LLC is an equal opportunity employer. We are committed to work in an environment that supports, inspires, and respects all individuals and recruits on merit-based processes regardless of race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, marital status, age, disability, national or ethnic origin, military service status, citizenship or other protected characteristics.Powered by JazzHR

➡️ Candidater en ligne

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🔎 Offre d’emploi vérifiée et enrichie selon la ligne éditoriale de l’Association Artia13 : éthique, inclusion, transparence et vigilance contre les annonces trompeuses.

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