Opportunité de Carrière : Junior Specialist in Order to Invoice avec Français
Diebold Nixdorf – Varsovie, Pologne
Description du poste :
Diebold Nixdorf, une entreprise reconnue pour sa transformation numérique dans le secteur financier, ouvre les portes à un poste de Junior Specialist in Order to Invoice à Varsovie. Dans un contexte où l’automatisation et la numérisation redéfinissent les services bancaires et commerciaux, rejoindre cette entreprise, c’est participer activement à la connexion des consommateurs avec le commerce dans un monde interconnecté.
En 2024, l’entreprise a élargi son Centre de Livraison à Varsovie, intégrant un centre de services partagés au sein de son organisation Global Business Services. Ce hub soutient les unités de Diebold Nixdorf sur plusieurs continents : l’Europe, le Moyen-Orient et l’Afrique, en proposant des services de comptabilité et de gestion des commandes. En ce moment, l’équipe se stabilise, se développe et continue d’optimiser ses processus.
Responsabilités Principales
Le candidat retenu sera chargé de :
- Créer et administrer des commandes de vente, des contrats et des bons de commande;
- Émettre des factures clients;
- Maintenir et contrôler les données dans les systèmes;
- Communiquer et coordonner avec les entités et fournisseurs de Diebold Nixdorf, principalement par écrit;
- Assurer la conformité avec les contrôles, politiques et procédures de l’entreprise.
Profil Recherché
Les qualifications requises incluent :
- Maîtrise de MS Office, avec un niveau intermédiaire sur Excel (pivots, fonctions de base);
- Fluence en anglais et connaissance du français au minimum au niveau B2;
- Proactivité, capacité à évoluer dans des environnements dynamiques, désir d’apprendre et volonté de relever des défis. Des compétences en communication et une attention aux détails sont essentielles;
- Un diplôme de Bachelor ou en cours d’obtention est requis; une formation en administration des affaires ou en comptabilité/finance est un atout;
- Une connaissance de SAP ERP serait bénéfique.
Ce que Nous Offrons
Diebold Nixdorf propose :
- Un contrat de travail formel;
- Une formation dès le premier jour;
- Un modèle de travail hybride;
- 26 jours de congé, indépendamment de l’ancienneté;
- Un environnement de travail collaboratif et soutenant;
- Des options variées de développement personnel (chemins de carrière, recrutements internes, formations, participation à des projets ad hoc, etc.);
- Une opportunité d’utiliser des langues étrangères quotidiennement;
- Une assurance maladie privée, un programme Multisport et un programme d’assistance aux employés;
- Une immersion dans des technologies de pointe;
- Un programme de recommandation pour les employés.
À Propos de Diebold Nixdorf
Pourquoi rejoindre Diebold Nixdorf ?
Avec plus de **23,000 collaborateurs** à travers le monde, Diebold Nixdorf valorise la diversité et l’inclusion, considérant chaque membre comme essentiel à l’innovation. Notre culture est nourrie par des valeurs telles que la collaboration, la prise de décisions rapide, l’urgence d’agir, la volonté d’évoluer et la responsabilité.
Diebold Nixdorf est un employeur garantissant l’égalité des chances, valorisant la diversité au sein de l’entreprise, et ne tolérant aucune discrimination.
📅 Date de publication de l’offre : Fri, 13 Jun 2025 05:36:59 GMT
🏢 Entreprise : Diebold Nixdorf
📍 Lieu : Warszawa, mazowieckie
💼 Intitulé du poste : Junior Specialist in Order to Invoice with French (Warsaw)
💶 Rémunération proposée :
📝 Description du poste : Job Category: FinanceJob Description:Expect more. Connect more. Be more at Diebold Nixdorf. Our teams automate, digitize, and transform the way more than 75 million people around the globe bank and shop in this hyper-connected, consumer-centric world. Join us in connecting people to commerce in this vital, rewarding role.In 2024, Diebold Nixdorf expanded its Delivery Center in Warsaw, a shared service hub within our Global Business Services, Eurasia Delivery organization. We support Diebold Nixdorf units across Europe, the Middle East, and Africa with accounting and order management services. Right now, we’re stabilizing the transition, growing our teams, and optimizing our processes.We are looking for a Junior Specialist in Order to Invoice with French to join a well-established team handling one of these countries: France, Morocco, Belgium, or the Netherlands. This is a great opportunity to be a part of a global company & international team with a diverse variety of backgrounds, skills, and views.You will be trained in the SAP ERP, especially modules SD and MM, and the end-to-end OTI process. With the support of your team members and the resolution of real-life challenges, you will not only put all theory into practice but build up your hard & soft skills, becoming an expert. Grow with us!Location: 2 days per week in Warsaw officeResponsibilities:
- Create and administrate sales orders, contracts, and purchase orders;
- Issue customer invoices;
- Maintain and control data in the systems;
- Communicate and coordinate with Diebold Nixdorf entities and suppliers (mainly in written form);
- Ensure compliance with the Group’s controls, policies, and procedures.
Qualifications:
- You are familiar with MS Office; an intermediate level of Excel (e.g., pivots, basic functions) will be a plus.
- You are fluent in English and have knowledge of the French language at a minimum B2 level.
- You are proactive, thrive in dynamic environments, eager to learn, and willing to take on new challenges. Strong communication skills and attention to detail are essential.
- Bachelor’s degree or currently studying is a must; business administration or accounting/finance education is a plus.
- SAP ERP knowledge will be an advantage.
We offer:
- Contract of employment;
- Training from the first day of work;
- Hybrid work model;
- 26 days of holiday regardless of seniority;
- Teamworking and supportive atmosphere;
- Various options for personal development (career paths, internal recruitment, training, assisting ad hoc projects, etc.);
- Possibility to use foreign languages on a daily basis;
- Life insurance, private medical care, Multisport card;
- Insight and knowledge of cutting-edge technologies;
- Employee Assistance Programme;
- Referral Programme.
#LI-KK2 #LI-HybridAbout Us:Why should you join Diebold Nixdorf?Brightest minds + technology and innovation + business transformation The people of Diebold Nixdorf are 23,000+ teammates of diverse talents and expertise in more than 130 countries, harnessing future technologies to deliver personalized, secure consumer experiences that connect people to commerce. Our culture is fueled by our values of collaboration, decisiveness, urgency, willingness to change, and accountability.-Diebold Nixdorf is an equal opportunity employer and we value diversity at our company. We do not discriminate on the basis of race, religion, color, national origin, gender, sexual orientation, gender identity, age, marital status, veteran status, or disability status.** To all recruitment agencies: Diebold Nixdorf does not accept agency resumes. Please do not forward resumes to our jobs alias, Diebold Nixdorf employees or any other organization location. Diebold Nixdorf is not responsible for any fees related to unsolicited resumes**We are a global Company operating in multiple Locations and Entities. As we are keen to find the best solution for our candidates several legal entities might be applicable for a Job offer. A List of our operating entities can be found
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