Offre d’Emploi : Assistant(e) de Direction Exécutif(ve) à Lisbonne
Présentation de l’Offre
Titre du poste : Assistant(e) de Direction Exécutif(ve) – Francophone (H/F)
Entreprise : Experis
Localisation : Lisbonne, Portugal
Experis, acteur majeur dans le domaine des solutions de recrutement, est à la recherche d’un(e) Assistant(e) de Direction Exécutif(ve) pour un projet d’envergure en partenariat avec une organisation multinationale. Ce poste représente une occasion unique de s’intégrer dans un environnement dynamique et stimulant, tout en contribuant de manière significative à la réussite d’une équipe dirigeante.
Description du Poste
Vous jouerez un rôle clé en fournissant un soutien administratif complet aux Chefs de Projet et aux Directeurs. Les responsabilités incluront :
- Gestion de Calendriers Complexes : Organiser et reprogrammer des réunions et événements, tout en tenant compte des priorités métier.
- Coordination de Voyages : Élaborer des itinéraires optimisés et assurer le traitement rapide des feuilles de temps.
- Maintien de la Confidentialité : Manipuler des informations sensibles avec le plus grand soin.
- Soutien aux Cadres Supérieurs : Apporter une aide proactive dans leurs engagements internes et externes.
L’accent sera mis sur une approche proactive dans toutes les tâches, qui vont au-delà de la simple gestion administrative. Le poste exige une capacité à établir des relations solides à tous les niveaux de l’organisation.
Profil Recherché
Le/la candidat(e) idéal(e) devra posséder :
- Compétences Linguistiques : Parler couramment le français et l’anglais.
- Compétences Informatiques : Maîtrise des outils PowerPoint et Excel.
- Formation : Un diplôme de niveau licence est souhaité.
- Expérience : Une expérience en leadership et en service client est indispensable.
Une curiosité naturelle pour le contexte commercial global, ainsi qu’une capacité à établir des priorités judicieuses, seront cruciales. Les qualités suivantes sont également attendues :
- Perspicacité et Initiative : Être proactif(ve) dans la recherche de solutions.
- Attention aux Détails : Exécuter les tâches avec précision et rigueur.
Conditions de Travail
Ce poste est basé dans un bureau moderne à Lisbonne, au sein d’une équipe collaborative et bienveillante. Le candidat retenu bénéficiera d’un environnement de travail propice à l’épanouissement personnel et professionnel.
Salaire : À discuter lors de l’entretien.
Date de Publication : 17 juillet 2025
Réflexion Éthique
Il est crucial de noter que les offres d’emploi doivent être perçues de manière critique afin d’éviter les annonces trompeuses. La transparence, l’égalité des chances et la non-discrimination sont des principes fondamentaux dans le processus de recrutement. Chaque candidat est encouragé à poser des questions sur l’environnement de travail et la culture de l’entreprise lors de l’entretien. Assurez-vous que cette opportunité correspond à vos valeurs et aspirations professionnelles.
📅 Date de publication de l’offre : Thu, 17 Jul 2025 22:17:31 GMT
🏢 Entreprise : Experis
📍 Lieu : Lisboa
💼 Intitulé du poste : Assistant(e) de Direction Exécutif(Ve)
💶 Rémunération proposée :
📝 Description du poste : Assistant(e) de Direction Exécutif(Ve) -(m/f)Experis recherche actuellement un(e) Assistant(e) de Direction Exécutif(ve) – Francophone (H/F) motivé(e) pour rejoindre un projet prestigieux que nous développons en partenariat avec une organisation multinationale. Ce poste offre une opportunité stimulante de fournir un soutien administratif complet et de jouer un rôle de partenaire stratégique auprès des Principaux, en les aidant dans la gestion de projets clients et internes. Le/la candidat(e) sélectionné(e) sera basé(e) dans notre bureau innovant à Lisbonne, au sein d’un environnement dynamique, collaboratif et bienveillant.Dans ce rôle, vous apporterez un soutien proactif aux Chefs de Projet, Principaux ou Directeurs Généraux dans leurs engagements internes et externes, en vous adaptant à un environnement de services clients rapide et en constante évolution. Vous gérerez des calendriers complexes avec une compréhension approfondie des priorités professionnelles, y compris l’organisation et la reprogrammation de réunions et d’événements. Vous serez également en charge de la coordination des voyages, du traitement rapide des feuilles de temps et des notes de frais, du soutien aux autres cadres si nécessaire, tout en maintenant une confidentialité stricte des informations sensibles.Le/la candidat(e) idéal(e) doit parler couramment le français et l’anglais, maîtriser PowerPoint et Excel, et être titulaire d’un diplôme de niveau licence (souhaité). Nous recherchons une personne ayant fait preuve de leadership et/ou d’expérience en service client. Une curiosité naturelle et un intérêt marqué pour la compréhension du contexte commercial global, ainsi qu’une capacité à établir des priorités avec discernement, seront essentiels à votre réussite. Une approche perspicace, la capacité à faire des connexions et à prendre des initiatives tout en acceptant les retours, ainsi qu’une aptitude exceptionnelle à établir des relations à tous les niveaux de l’organisation sont également attendues. L’exécution rigoureuse des tâches, avec efficacité, précision et un grand souci du détail, est indispensable.Ce poste va au-delà de la simple gestion de tâches : il s’agit d’être réfléchi(e), proactif(ve) et d’apporter un soutien stratégique. Les Assistant(e)s Administratif(ve)s jouent un rôle central dans la vie du bureau, en participant activement, en faisant preuve de flexibilité et en collaborant entre les différentes fonctions.Local de trabalho:
LisboaPara enviar a sua candidatura .
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