Program Associate, Ukraine

20 juin 2025 Artia13 1 Views

Opportunité d’Emploi : Program Associate, Ukraine

Présentation de l’Entreprise

Centre pour l’Entreprise Internationale (CIPE) joue un rôle clé dans la consolidation de la démocratie à l’échelle mondiale par le biais de l’entreprise privée et de réformes axées sur le marché. En tant qu’institut central de la National Endowment for Democracy et partenaire de la Chambre de Commerce des États-Unis, CIPE agit depuis 1983 aux côtés de dirigeants d’entreprises, de décideurs politiques et de la société civile. Ses programmes se concentrent sur plusieurs domaines cruciaux, notamment les Écosystèmes d’Entreprises, la Gouvernance Démocratique, la Plaidoyer pour les Affaires, l’Autonomisation Économique des Femmes, la Lutte contre la Corruption et les Éthiques, ainsi que le Commerce.

Description du Poste

Titre du poste : Program Associate, Ukraine
Localisation : Kyiv, Ukraine
Durée : Engagement à temps plein sur un an, avec possibilité de renouvellement.

Le CIPE recrute un Programme Associate qui travaillera sur deux projets financés par le gouvernement des États-Unis, visant à renforcer la résilience économique et démocratique des associations d’affaires en Ukraine. Ces initiatives sont essentielles pour façonner des politiques économiques et attirer des investissements étrangers responsables. Les tâches incluront la formation des partenaires sur les enjeux commerciaux globaux et le promotion de réformes économiques à travers une plaidoirie transparente.

Duties and Responsibilities

Les principales responsabilités du Programme Associate comprendront :

Assistance logistique et administrative au Programme Manager pour coordonner les activités en Ukraine.
Collecte et documentation des données.
Support aux partenaires de projet pour garantir des livrables de qualité.
Surveillance des performances des bénéficiaires pour s’assurer du respect des politiques de conformité.
Coordination de réunions régulières de l’équipe et sélection des points à discuter.
Collaboration avec plusieurs départements de CIPE pour atteindre les objectifs du programme.
Veille sur les développements politiques et économiques en Ukraine.
Rédaction de rapports sur l’évolution des projets.
Maintenance d’une base de données des acteurs clés impliqués dans le programme.
Gestion des documents financiers et des arrangements de voyage.
Organisation d’événements liés au programme.

Qualifications Requises

Les candidats doivent posséder les qualifications suivantes :

Diplôme : Licence en économie, développement économique, affaires internationales ou domaine connexe.
Expérience : Minimum de 2 ans dans un rôle administratif.
Langues : Maîtrise de l’anglais et de l’ukrainien.
Compétences : Capacité à travailler en équipe, solides compétences en communication écrite et orale.
Compétences analytiques : Capacités de gestion budgétaire et développement de projets.
Engagement : Adhésion aux principes du marché libre et idéaux démocratiques tels que l’inclusion et la prospérité.

Qualifications Souhaitées

Les candidats ayant une expérience de gestion de projets financés par des organismes étrangers et une compréhension des processus de dialogue public-privé seront valorisés.

Salaire et Application

Le salaire sera discuté lors du processus d’embauche. Le poste est basé à Kyiv, avec des déplacements possibles en Ukraine.

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📅 Date de publication de l’offre : Fri, 13 Jun 2025 06:30:12 GMT

🏢 Entreprise : CIPE

📍 Lieu : Киев

💼 Intitulé du poste : Program Associate, Ukraine

💶 Rémunération proposée :

📝 Description du poste : Company OverviewThe Center for International Private Enterprise (CIPE) strengthens democracy around the world through private enterprise and market-oriented reform. CIPE is one of the four core institutes of the National Endowment for Democracy and is an affiliate of the U.S. Chamber of Commerce. Since 1983, CIPE has worked with business leaders, policymakers, and civil society to build the institutions vital to a democratic society. CIPE’s key program areas include Enterprise Ecosystems, Democratic Governance, Business Advocacy, Women’s Economic Empowerment, Anti-Corruption & Ethics, and Trade.Position: Program Associate, Ukraine
Reports To: Program Manager, UkraineCIPE is seeking a full-time Program Associate based in Kyiv, Ukraine for a one-year full-time engagement with potential to renew of two US-government funded projects, “Supporting Business Leadership in Ukraine’s Economic Resilience & Reconstruction Phase II” (BLR) and “Strengthening Eastern European Economic Resilience.” Both projects aim to help business associations in Ukraine advance economic and democratic resilience by shaping economic policy and attracting responsible foreign investment. These projects will train associations on global trade and economic risks, connect local business leaders with peers and investors from democratic countries, and promote market-oriented reform in Ukraine through transparent business advocacy. The Program Associate will support the Program Manager, Ukraine in project activity implementation, financial compliance, and reporting of CIPE’s program in Ukraine. The Program Associate will also support field operations, monitoring, and administration. This position will work remotely from Kyiv, Ukraine but may require in-person attendance at project events and other work-related events throughout Ukraine.Duties and responsibilities

Provide administrative and logistic support to the Program Manager, Ukraine to coordinate in-country activities for the program in Ukraine, which typically includes:

Support data collection and documentation practices.
Assist active project partners to ensure high quality deliverables, including
financial and narrative reports.
Monitor grantees, contractors, and consultants’ performance to ensure quality control in full compliance with procurement policies, financial reporting requirements, and evaluation plans.
Coordinate regular staff meetings, including facilitating discussions, drafting agendas, and tracking action items for domestic and international staff.
Collaborate with multiple CIPE departments to achieve programmatic goals, including Communications and Grants and Finance.
In coordination with the Program Manager, Ukraine monitor local political and economic developments in Ukraine and Eastern Europe, broadly, as they pertain to the program.
Contribute to reports on project developments for weekly staff meetings, monthly written reports, and more frequently by email when the situation requires it.
Assist the Program Manager, Ukraine in the maintenance and updating of a database of Cluster Associations, entrepreneurs, civil society, academicians, government representatives and other key stakeholders involved in the program.
Process invoices, contracts, grant agreements, vouchers, consultant and partner payments, payment requests, and other financial documents.
Coordinate travel arrangements including hotel booking, tickets reservation, and transfers booking for the Program Manager, Ukraine, staff from the Washington D.C. office, and local and international consultants and experts.
Provide administrative and logistic support (venue booking, simultaneous translation ordering, materials printing) in the organization of different events including meetings, conferences, trainings, presentations, round table discussions, etc.
Perform other duties as assigned.

Qualifications
Minimum qualifications include:

Bachelor’s degree in economics, economic development, international business, public policy, international relations, international law, or a related technical field or equivalent years of experience.
Minimum of 2 years of demonstrated administrative office experience.
Knowledge of political and economic dynamics of Eastern Europe.
Professional proficiency in spoken and written English and Ukrainian.
Effective interpersonal and teamwork skills and the ability to work independently, and as part of a small team.
Strong writing abilities and analytical skills.
Strong organizational, interpersonal, and communication skills.
Ability to handle multiple, detail-oriented, tasks simultaneously with limited supervision in a fast-paced environment.
Strong financial acumen and ability to develop and monitor project budgets.
Effective written and oral communication skills.
Commitment to free market principles and the democratic ideals of freedom, equality, inclusion, participation, prosperity, and growth.
Knowledge of Microsoft Office, especially Excel, Outlook, and Word.

Other desired qualifications include:

Experience in project management for US or other foreign-funded projects.
Demonstrated understanding of public-private dialogue processes, models and mechanisms, advocacy tools working with private sector actors and business associations.
Ability to take initiative to manage multiple, detail oriented-tasks with limited supervision.

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