Programme de stages de l’OTAN – Bureau du contrôle financier (OFC)

Emploi Belgique

Titre du poste : Programme de stages de l’OTAN – Bureau du contrôle financier (OFC)

Entreprise : NATO

Description du poste : SÉANCE D’INFORMATION SUR LE POSTE ET SUR LE PROCESSUS DE
RECRUTEMENT
L’OTAN organise une séance d’information
(webinaire) sur le processus de recrutement pour ce programme le 11/06/2025 à 16 heures (heure de Bruxelles).
Les candidat(e)s et les professionnel(le)s auront ainsi l’occasion d’en apprendre
davantage sur les étapes du processus de recrutement pour ce programme et pourront poser leurs questions
au Service Acquisition de talents.
Des stagiaires et ancien(ne)s stagiaires partageront leur expérience de ce programme avec les participant(e)s.Pour vous inscrire, cliquez sur le lien:Le Bureau du contrôle financier (OFC) est responsable des systèmes financiers et budgétaires de l’OTAN. Il s’occupe en particulier du budget du Secrétariat international (budget civil) et il veille à la bonne gestion des contributions versées par les pays membres. L’OFC fournit, dans le domaine financier et dans celui des achats, des services qui sont essentiels aux divisions de première ligne dans l’accomplissement de leurs objectifs, et il garantit le respect des normes comptables internationales du secteur public (IPSAS). Parmi ses attributions figurent les achats, les opérations financières, la budgétisation et la production d’informations financières relatives aux budgets OTAN, aux pensions, et à certains projets, ainsi que la gestion de la trésorerie et la comptabilité se rapportant aux fonds extrabudgétaires et à certains arrangements bilatéraux. L’OFC exerce cinq fonctions clés, sous la supervision d’une équipe de direction :– budgétisation, planification, analyse et achats ;– contrôle, comptabilité et finances, y compris les missions (déplacements professionnels) ;– trésorerie ;– analyse stratégique et information financière ;– centre de compétences ERP.À quoi ressemblera le travail au quotidien ?En tant que stagiaire à l’OFC, vous serez amené(e) à collaborer étroitement avec les membres des différents services chargés des finances, des achats, de la planification budgétaire et de l’analyse et à vous faire ainsi une idée plus précise des pratiques suivies pour l’exécution du budget, la production d’informations financières, la gestion de la trésorerie et le contrôle interne. Si vous avez déjà des connaissances dans le domaine financier, vous vous verrez confier, dans la mesure du possible, des tâches de soutien liées aux opérations financières et éventuellement à certains chantiers en cours. Vous assisterez à diverses réunions et prêterez votre concours à l’OFC de différentes manières. En outre, vous ferez des recherches sur les bonnes pratiques en vigueur dans de multiples domaines ayant trait aux budgets, aux finances et aux achats, notamment les bonnes pratiques relatives à la production d’informations financières et à la gestion de l’information et des connaissances.Que propose l’OTAN ?

• Un stage de 6 mois au siège de l’Organisation, à Bruxelles, débutant en mars/septembre 2026 ;
• un horaire temps plein (38 heures/semaine) ;
• une rémunération mensuelle d’un montant de 1 286 euros et le remboursement des frais de déplacement en début et en fin de stage ;
• la possibilité de télétravailler, sous réserve des exigences liées à la fonction ;
• un riche programme d’activités, et la possibilité d’assister régulièrement à des événements et de participer à des réunions rassemblant différentes parties prenantes ;
• l’accès au Centre du personnel du siège de l’OTAN, qui contribue au bien-être des employés et à l’instauration d’un environnement de travail sain (cliquer ici pour plus d’informations, notamment sur les tarifs préférentiels proposés aux stagiaires de l’OTAN).

CRITÈRES DE SÉLECTIONVous pouvez postuler pour trois (3) stages !Candidatures acceptées jusqu’au 22 juin 2025, 23h59, heure de BruxellesACQUIS ESSENTIELSLa/Le stagiaire doit :

• être ressortissant(e) d’un pays membre de l’OTAN ;
• être âgé(e) de plus de 21 ans ;
• avoir suivi au moins deux années d’études universitaires ou de niveau équivalent, ou être en train de suivre des études, ou avoir obtenu son diplôme il y a moins d’un an ;
• maîtriser l’une des deux langues officielles de l’OTAN (anglais/français).

ACQUIS SOUHAITABLESSeraient considérés comme autant d’atouts :

• un diplôme d’études supérieures 1er cycle (bachelor) ou l’obtention prochaine d’un diplôme d’études supérieures 2e cycle (master) dans le domaine de spécialisation demandé ;
• une connaissance élémentaire de la deuxième langue officielle de l’OTAN (anglais/français) ;
• une connaissance approfondie d’outils informatiques tels que Microsoft Office et SharePoint ;
• une expérience dans une autre organisation internationale, dans une administration nationale, dans la recherche ou dans le secteur privé.

COMPÉTENCES REQUISESLa/Le stagiaire doit faire preuve des compétences suivantes :

• Recherche de l’excellence : travaille dans le respect des normes.
• Réflexion analytique : décompose les problèmes et discerne les relations élémentaires.
• Clarté et précision : manifeste d’une manière générale le souci de l’ordre et de la clarté, et vérifie son travail.
• Souci du service au client : réagit de façon appropriée, entretient une communication claire.
• Empathie : écoute activement.
• Flexibilité : agit avec flexibilité.
• Initiative : réagit à des opportunités ou à des problèmes de court terme.
• Compréhension organisationnelle : comprend la structure de l’Organisation.
• Travail en équipe : coopère, partage volontiers les informations et les connaissances, et prête son concours.

Nos valeursL’OTAN est déterminée à promouvoir la diversité et l’inclusion, et elle s’attache à assurer l’égalité de traitement en matière d’emploi, d’avancement et de fidélisation indépendamment de toute considération liée au genre, à l’âge, à la nationalité, à l’origine ethnique, à la religion ou aux croyances, à la culture, à l’orientation sexuelle, ou au handicap. L’Organisation examinera les candidatures de ressortissant(e)s de tous les pays membres, et encourage vivement les femmes et les personnes en situation de handicap à postuler.Attachée aux principes d’inclusivité et d’accessibilité, l’OTAN prend toutes les dispositions nécessaires pour que les personnes porteuses d’un handicap puissent participer au processus de recrutement. Si vous avez besoin d’aménagements spécifiques, veuillez le préciser durant la procédure de sélection. Toute demande d’aménagement doit être étayée par une attestation médicale.Le développement de l’intégrité est un élément clé des tâches fondamentales de l’Alliance. En tant qu’employeur, l’OTAN attache une grande importance au respect des principes d’intégrité, de transparence et de redevabilité, conformément aux normes et aux pratiques internationales établies pour le secteur de la défense et de la sécurité s’y rapportant. Les candidat(e)s sélectionné(e)s doivent être des modèles d’intégrité et s’employer en permanence à promouvoir la bonne gouvernance dans le cadre de leur travail.INSTRUCTION PARTICULIÈREAfin que le service responsable puisse déterminer si vous êtes admissible au programme de stages, il vous est demandé de joindre les documents suivants:1. une copie des diplômes universitaires obtenus et/ou2. un certificat de scolarité avec indication précise des dates, si vous poursuivez actuellement vos études.Ces documents seront rédigés de préférence dans l’une des deux langues officielles de l’OTAN (anglais ou français). Si tel n’est pas le cas, veuillez joindre une traduction.Avant de soumettre votre candidature, assurez-vous que toutes les informations fournies sont complètes et exactes.Veuillez noter qu’il ne sera plus possible de modifier votre candidature après la date limite.Le pool de candidat(e)s retenu(e)s sera mis à la disposition de toutes les divisions du Secrétariat international/de l’État-major militaire international et de tous les bureaux et organismes OTAN, s’ils souhaitent recruter un stagiaire.En raison du vif intérêt suscité par l’OTAN et du nombre élevé de candidatures potentielles, il ne pourra pas être donné suite aux demandes de renseignements adressées par téléphone ou par courrier électronique.Pour en savoir plus sur le programme de stages, et notamment sur les conditions d’emploi et sur ce que propose l’OTAN, veuillez consulter notre site web.Veuillez noter que dans le cadre de ses procédures de recrutement et de sélection, l’OTAN n’acceptera aucune réponse qui aura été produite, en tout ou en partie, au moyen d’un outil d’intelligence artificielle (IA) générative, notamment d’un modèle conversationnel comme ChatGPT (Chat Generative Pre-trained Transformer) ou de tout autre générateur de texte. L’Organisation se réserve le droit de vérifier si la/le candidat(e) a eu recours à de tels outils. Tout dossier de candidature élaboré, en tout ou en partie, à l’aide d’une application d’IA générative ou créative pourra être rejeté sans autre examen, à la seule discrétion de l’OTAN. Cette dernière se réserve également le droit de prendre toute autre mesure qu’elle jugerait nécessaire.

Salaire attendu :

Localisation : Bruxelles

Date du poste : Fri, 16 May 2025 22:36:36 GMT

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