Property & Facility Manager
Emploi Malaisie
Poste à pourvoir : Property & Facility Manager
Entreprise : Non spécifiée
Description du poste
Responsabilités :
- Assistance : Collaborer avec l’équipe de vente et de marketing pour examiner les règles de la maison et le manuel associé à un portefeuille de développements.
- Coordination : Organiser et coordonner le processus de prise de possession vacante, tout en garantissant la conformité avec les procédures opérationnelles standards (SOP) et un haut niveau de satisfaction client.
- Gestion des défauts : Mettre en œuvre et surveiller le processus de rectification des défauts et les programmes de maintenance.
- Gestion des requêtes : Gérer les demandes, réclamations et approbations de rénovation des propriétaires/résidents, en veillant au respect des règles de la maison et des procédures ISO.
- Recrutement : Sélectionner et recommander des entreprises de gestion immobilière selon les besoins.
- Liaison : Collaborer avec le Bureau de Gestion (MO) pour former des corps de gestion conjointe (JMB) ou des Corporations de Gestion (MC) lorsque cela est nécessaire.
- Représentation : Agir en tant que représentant du promoteur lors des réunions JMB/MC.
- Démarches administratives : Coordonner avec les autorités locales sur les responsabilités liées au développement stratifié lors de la prise de possession vacante.
- Planification : Organiser et mettre en œuvre des programmes de maintenance préventive pour un portefeuille de propriétés commerciales et industrielles.
- Inspection : Réaliser des inspections régulières des propriétés, diagnostiquer les défauts et prendre des mesures correctives pour préserver l’état physique des actifs.
- Budget : Planifier et contrôler le budget pour les dépenses et les travaux de modernisation.
- Administration : Gérer les contrats liés aux services externalisés et coordonner avec les locataires pour les questions liées aux baux.
- Autres tâches : Assurer des travaux administratifs en matière de propriété tels que les questions d’assurance, la tenue à jour des inventaires d’espace et le respect des politiques de location.
Qualifications requises
- Niveau d’études : Diplôme ou Licence en gestion immobilière ou domaines connectés.
- Expérience : Minimum 8 ans d’expérience dans un domaine similaire.
- Connaissances : Compréhension approfondie des procédures de prise de possession vacante (VP) et de la gestion des défauts, avec une bonne maîtrise des lois relatives à la gestion immobilière.
- Compétences : Solides compétences en communication et en relations interpersonnelles.
- Certification : Membre enregistré du Conseil des évaluateurs, assessurs, agents immobiliers et gestionnaires de biens (BOVEAP) est un atout.
Salaire et localisation
Salaire attendu : Non spécifié
Localisation : Kuala Lumpur
Date de publication : Jeudi, 15 mai 2025
Réflexion critique
Cette opportunité professionnelle, bien que d’apparence attrayante, repose sur des exigences et des responsabilités importantes. L’expertise en gestion immobilière est essentielle, surtout dans un marché en pleine évolution comme celui de Kuala Lumpur. Le candidat idéal doit non seulement posséder les compétences techniques nécessaires, mais aussi faire preuve d’une forte capacité d’adaptation face à un cadre réglementaire spécifique. Cela nécessite un engagement envers un service client de qualité supérieure, garantissant ainsi la satisfaction des propriétaires et des résidents tout en respectant les législations en vigueur.
Il est conseillé aux candidats potentiels de vérifier la réputation de l’entreprise envers laquelle ils postulent et de se préparer à aborder des questions relatives au développement durable et à l’éthique de gestion dans le domaine immobilier.
📅 Date de publication de l’offre : Thu, 15 May 2025 22:32:43 GMT
🏢 Entreprise :
📍 Lieu : Kuala Lumpur
💼 Intitulé du poste : Property & Facility Manager
💶 Rémunération proposée :
📝 Description du poste : Responsibilities Assist the sales and marketing team in reviewing house rules and handbook for the assigned portfolio of developments. Organise and coordinate the entire process of vacant possession to ensure proper compliance with all Standard Operating Procedures (SOP) and achieving high level of customer satisfaction. Organise, implement and monitor defects rectification process and maintenance programmes. Manage owner/resident inquiries, complaints, and renovation approvals including ensuring proper compliance with House Rules and ISO procedures as applicable. Selection and recommendation for appointment of property management company as required. Liaising and coordinating with the Management Office (MO) on forming of Joint Management Body (JMB)/Management Corporation (MC) as and when applicable. Act as developer’s representative in the JMB/MC and to attend all meetings as may be convened by the JMB/MC. Liaising and coordinating with the relevant local authorities on all matters pertaining to developer’s duties and responsibilities regarding stratified development upon vacant possession. Planning, organizing and implementing preventive maintenance programmes for a portfolio of commercial and industrial properties. Conducting regular property inspection, diagnose defects and take remedial actions to restore/preserve the physical condition of the assets. Budgetary planning and control of outgoings and upgrading works. Administering contracts pertaining to outsourced services. Interfacing and coordinating with tenants on tenancy works and other related matters. Perform other general property administrative works such as insurance matters, keeping proper record of space inventory and utilization, ensuring that the tenancy policies are complied with and etc. Qualifications Possess a Diploma/Degree in Property/Real Estate Management or related disciplines. Minimum 8 years of working experience in a related field. Good working knowledge of vacant possession (VP) procedures and defect management. Well versed with land matters, Strata Title Act, Strata Management Act, Building and Common Property (Maintenance & Management) Act, and such other related legislations as may be applicable. Good communication and interpersonal skills. A registered member of the Board of Valuers, Appraisers, Estate Agent and Property Managers (BOVEAP) is a plus.
🔎 Offre d’emploi vérifiée et enrichie selon la ligne éditoriale de l’Association Artia13 : éthique, inclusion, transparence et vigilance contre les annonces trompeuses.
🌍 Retrouvez d’autres offres sur artia13.world
