Opportunité Professionnelle : Assistant Qualité et Projet chez Spectris

Présentation de l’Entreprise

Spectris est une entreprise reconnue, active depuis plus de 16 ans dans le domaine de la structuration de projets énergétiques à l’échelle mondiale, avec un accent particulier sur les marchés émergents. En qualité de spécialiste dans ce secteur, Spectris s’appuie sur un vaste réseau de partenaires et fournisseurs, consolidant ainsi des relations exceptionnelles avec les fabricants européens et chinois depuis plus de 30 ans. L’expertise de l’entreprise, renforcée par ses partenariats financiers et d’investissement, en fait un leader dans l’installation solaire, offrant des services d’une efficacité sans égal.

Description du Poste

En tant qu’Assistant Qualité et Projet, vous serez chargé(e) de garantir la qualité des projets attribués, tout en respectant les délais et le budget fixés. Sous la supervision d’un manager senior, vous aurez des responsabilités variées incluant un management de projet efficace et indépendant.

Tâches et Responsabilités

• Mise à jour de la documentation qualité : Vous serez responsable de la gestion continue du Plan de Management de la Qualité (QMP) et des procédures qualité afférentes.
• Gestion des documents : Structurer les dossiers de documentation des projets sur le serveur d’entreprise, assurant accessibilité et traçabilité.
• Archivage des documents entrants : Traiter et archiver la documentation fournie par les entrepreneurs, en assurant conformité technique et contractuelle.
• Rapports de statut des projets : Compiler des rapports réguliers sur l’état d’avancement des projets, intégrant des indicateurs de performance qualité.
• Gestion du Journal de Construction : Assurer la tenue du Journal de Construction et certifier les jalons et problèmes résolus.
• Collecte de preuves documentaires : Organiser et rassembler les preuves (photos, rapports de tests, certificats) en lien avec les livrables du projet.
• Support administratif : Aider dans la préparation des certificats de performance et de documentation de remise, en coordination avec les équipes d’ingénierie.

Profil Recherché

Le candidat idéal doit posséder des compétences solides en assurance qualité et être capable d’analyser des données statistiques. Une bonne maîtrise de l’anglais est requise, tout comme des compétences exceptionnelles en communication et en collaboration.

Compétences Techniques et Interpersonnelles

• Expérience dans la gestion documentaire et compréhension des structures EPC.
• Maîtrise des outils Microsoft Office et des systèmes de documentation.
• Capacité à travailler de manière indépendante et à gérer les priorités.
• Capacité à rester flexible, avec une volonté d’apprendre de nouveaux outils (ex : e-journal hongrois).
• Connaissance des projets énergétiques, notamment en ce qui concerne les centrales solaires et les lignes de haute tension.

Conditions de Travail

Ce poste est une fonction de soutien ayant un accent fort sur la gestion documentaire de qualité et le contrôle de projet, intégrée au sein de la structure contrat EPC. Le lieu de travail sera de préférence sur site près de Sajószöged, mais une option hybride à partir de Budapest est envisageable avec des visites hebdomadaires de 1 à 2 jours sur site.

Salaire et Mobilité

Le niveau de salaire sera basé sur l’expérience et les compétences du candidat. Un permis de conduire de catégorie B est également requis.

Postulez Dès Maintenant

Rejoignez une équipe internationale et multiculturelle dynamique au sein de Spectris pour contribuer à des projets innovants et de grande envergure dans le domaine de l’énergie durable.

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📅 Date de publication de l’offre : Thu, 12 Jun 2025 07:19:34 GMT

🏢 Entreprise : Spectris

📍 Lieu : Budapest

💼 Intitulé du poste : Quality and project assistant

💶 Rémunération proposée :

📝 Description du poste : For over 16 years, Spectris has been structuring power projects globally, with particular emphasis in emerging markets. The Spectris network of specialists and suppliers is the best in the industry. Our international relationships in the design, supply and engineering procurement sectors are exceptional. Spectris, and its parent company, GoldenPeaks Capital Energy (GPCE), has been working with leading European and Chinese manufacturers for over 30 years and the relationships and efficiencies are therefore anchored.Our financial and investment partnerships and our long-standing experience working with regional and national governments qualify us to provide solar installation with unrivalled efficiency.The purpose of the role is to ensure the quality of the project(s) entrusted within the time and budget goals. The Project Manager will embrace the responsibility for the assigned project(s) and will operate an efficient, assertive and independent project management with the support of a senior manager, when needed.,

• Maintain and continuously update the project’s quality documentation, including the Quality Management Plan (QMP) and related EPC quality procedures;
• Manage and structure all project documentation folders on the corporate server, ensuring accessibility, version control and traceability;
• Process and archive incoming documentation from contractors, ensuring formal, technical and contractual conformity;
• Compile regular project status reports for internal use, for the financier and for top management, integrating both progress and quality performance indicators;
• Manage the Construction Logbook (e-napló) and ensure that project milestones, issues and resolutions are properly recorded and certified;
• Collect and organize all supporting evidence (photos, declarations, test reports, certificates) related to project deliverables and performance documentation;
• Coordinate and follow up on meeting minutes, quality-related correspondence and contractor communications;
• Assist in the preparation and administration of performance certificates, handover documentation, and client sign-off materials;
• Process and handle site photographs, documentation of completed works, and defect lists, in cooperation with engineering and supervision teams;
• Provide documentation and coordination support in risk tracking, NCRs (non-conformity reports), quality audits and site inspections;
• Ensure all relevant materials are provided on time for invoicing and milestone confirmation purposes;
• Support the project team with technical and quality-related administrative tasks, providing structure and consistency across all workstreams.

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• Quality assurance skills
• Statistical data analysis
• Knowledge of English at an active communication level
• Independent and punctual work
• Excellent knowledge of Microsoft Office programs
• Good communication skills
• Excellent cooperation and problem-solving skills
• Conscientious and proactive approach to work
• Category B driving licence
• Experience with Microsoft D365 or Business Central is a plus
• Good excel and ppt skills
• Minimum BSc bachelor degree

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• Strong organizational and administrative skills with technical understanding (experience in construction or energy projects is a plus);
• Familiarity with EPC structures, documentation control and quality assurance processes;
• Confident user of Microsoft Office, PDF tools, shared drives and project reporting templates;
• Experience with Hungarian e-logbook system or willingness to learn;
• Reliable, independent, proactive personality – someone who sees documentation not as a burden, but as the foundation of a successful project;
• Hungarian language fluency required; basic English preferred;
• Flexibility to work either on-site full time (preferred) or in a hybrid mode (Budapest office with weekly site visits)
• Open minded
• Okay to work hard when needed
• High self-motivation and problem solving attitude
• Can manage unforeseen situations and solve them professionally
• Social and a good team player
• Responsible and good with details
• Enjoy working in an international, multicultural team
• Experience in high-voltage substations and transmission lines, in solar power plant construction projects is a plus
• Knowledge of MS Project is a plus
• Knowledge of construction law is a plus

, We are seeking a highly organized and detail-oriented Project Quality & Documentation Coordinator to support the implementation of a large-scale photovoltaic and high-voltage substation project. This is a support function with strong emphasis on quality documentation management and project control, closely integrated into the EPC contractor structure. The role is essential to ensuring that technical and quality-related administrative processes are carried out to a high standard, in alignment with project, client and regulatory expectations.
The ideal candidate can work independently, keeps documentation structured and traceable, and ensures full compliance in reporting, archiving and quality control documentation. Depending on residence, the role can be based primarily on-site near Sajószöged (preferable if the candidate is from the region), or alternatively, in Budapest with regular 1–2 day weekly visits to the project site.

➡️ Candidater en ligne

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🔎 Offre d’emploi vérifiée et enrichie selon la ligne éditoriale de l’Association Artia13 : éthique, inclusion, transparence et vigilance contre les annonces trompeuses.

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