Quotation Executive, Taiwan
Emploi Taïwan
Poste : Quotation Executive chez RS Group plc
Description du poste :
Le poste de Quotation Executive au sein de RS Group plc revêt un rôle essentiel pour la génération de devis précis et dans les délais impartis, en conformité avec les directives de l’entreprise. Ce rôle implique également la coordination des approbations exceptionnelles et le suivi des devis en cours pour soutenir les activités commerciales sur le marché.
Vos responsabilités :
- Entrée des devis : Assurer la saisie des devis dans le système selon les directives relatives aux prix et aux délais de traitement.
- Vérification : Garantir l’exhaustivité et l’exactitude des devis avant leur soumission, en s’assurant que tous les documents et pièces justificatives sont inclus.
- Point de contact : Servir de liaison pour l’équipe de vente concernant les demandes liées aux devis.
- Coordination des avis : Organiser les revues internes nécessaires et les approbations conformément aux directives établies.
- Collaboration : Travailler avec des équipes interfonctionnelles sur des activités de devis, notamment en relation avec les demandes de nomenclature.
- Gestion des bases de données : Maintenir une base de données systématique de tous les devis pour un accès facile et une référence future.
- Rapports : Préparer des rapports d’activité sur les devis, incluant des analyses des gains et pertes, des tendances de prix et des retours des clients.
- Amélioration continue : Évaluer et optimiser le processus de devis pour identifier des opportunités d’automatisation et d’amélioration de l’efficacité.
- Support : Fournir un soutien général aux ventes pour les clients assignés lors des visites commerciales.
- Conformité : Respecter toutes les politiques et exigences de l’entreprise.
Impact de votre rôle :
Dans ce poste, votre capacité à assurer l’exactitude des devis et à soutenir les équipes de vente sera déterminante. En optimisant le processus de devis, vous contribuerez à améliorer l’efficacité des opérations commerciales de l’entreprise.
Profil recherché :
Compétences et expériences essentielles :
- 5 à 8 ans d’expérience dans le rôle d’administrateur des ventes ou en devis au sein d’organisations de taille significative, idéalement dans l’industrie, le MRO ou l’électronique.
- Maîtrise de l’anglais écrit.
- Capacité à travailler de manière autonome, bien organisé et efficace sous pression.
- Excellentes compétences en communication et en coordination.
- Esprit d’équipe et attitude positive.
- Sens du détail et approche axée sur les processus.
- Volonté d’apprendre et de se développer continuellement.
- Connaissance de SAP et de Microsoft Office.
Compétences et expériences souhaitables :
- Expérience dans un environnement de travail global.
- Familiarité avec les solutions e-commerce dans un cadre B2B.
Localisation : New Taipei City
Date de publication : Samedi, 05 juillet 2025
Salaire attendu : À discuter
Cette offre d’emploi est rédigée en toute conformité avec les valeurs d’Artia13, garantissant ainsi une transparence et une équité dans la diffusion des informations portant sur cette opportunité professionnelle. Les candidats sont encouragés à évaluer soigneusement les conditions et exigences du poste afin de s’assurer de leur adéquation avec leurs aspirations et compétences. Une vigilance face à l’égalité des chances et l’inclusion est essentielle dans le processus de recrutement.
📅 Date de publication de l’offre : Sat, 05 Jul 2025 03:03:34 GMT
🏢 Entreprise : RS Group plc
📍 Lieu : New Taipei City
💼 Intitulé du poste : Quotation Executive, Taiwan
💶 Rémunération proposée :
📝 Description du poste : Role PurposeGenerate accurate and timely quotations according to quote guideline, coordinate on exceptional approvals, prepare open quote report and trigger follow-up actions to support sales activities in the market.What you’ll be doing
- Support quotation entry into the quotation system according to Quote and Pricing guidelines and SLA.
- Verify the completeness and accuracy of quotations before submission, ensuring all necessary documents, attachments, and supporting materials are included.
- Act as the point of contact for the sales force (FS/IS/RSM) regarding quotation-related inquiries.
- Coordinate necessary internal reviews and approvals according to quote approval guidelines.
- Collaborate with cross-functional teams (technical support, X-reference) on alternative article/SKU profiles to perform quotation activities, including BOM inquiries.
- Support updates and uploads into customer portals if applicable.
- Maintain a systematic and organized database of all quotations, ensuring easy retrieval and reference for future use.
- Follow up on open quotes and maintain the correct status of quotations in the system.
- Prepare reports on quotation activity, including win/loss analysis, pricing trends, and customer feedback.
- Support analysis for Sales Leaders to drive effective Quote Reviews on a regular basis.
- Perform deep dive analysis on quote lost rates and co-lead with sales leaders on continuous improvement initiatives.
- Continuously evaluate and streamline the quotation process, identifying opportunities for automation, standardization, and efficiency improvements.
- Act as general sales support for assigned customers when respective salesforce visiting customers
- Collaborate with cross-functional teams to implement process enhancements and best practices.
- Act as a backup for the sales force performing pre-quote processes.
- Comply with and implement all company policies and requirements, including but not limited to Code of Conduct, Employee Handbook, EH&S, ESG, CI, etc.
- Other tasks assigned by the line manager and company.
How you make a difference in this roleYou will ensure the accuracy and completeness of quotations, supporting the sales team with timely and precise quote entries, and continuously improving the quotation process for efficiency and effectiveness. Your coordination and communication skills help maintain a systematic database and drive successful sales outcomes.About you:Essential Skills & Experience
- Minimum 5-8 years of experience as sales admin role or quotation in sizeable organizations. preferably in Industry / MRO / Electronics.
- Practical written English capability.
- Efficient, well-organized, and able to work independently under pressure.
- Excellent communication and coordination skills.
- Good interpersonal skills: approachable, positive, motivated, go-getter attitude.
- Detail-oriented and process-driven.
- Shows a desire to continuously learn and develop.
- Knowledge of SAP and Microsoft Office.
Desirable Skills & Experience
- Work in a global business environment.
- Familiar with e-commerce solutions within a B2B environment.
🔎 Offre d’emploi vérifiée et enrichie selon la ligne éditoriale de l’Association Artia13 : éthique, inclusion, transparence et vigilance contre les annonces trompeuses.
🌍 Retrouvez d’autres offres sur artia13.world
