Annonce de Poste: Global Human Resources Officer
Informations Générales
Localisation : Prague, République Tchèque
Type de Contrat : Contrat national à durée déterminée (2 à 3 ans) avec autorisation de travail en République Tchèque
Rémunération : 52,000 CZK par mois
Date Limite de Candidature : 31 mai 2025
Présentation de l’Organisation
L’**Assemblée mondiale luthérienne** (LWF), à travers sa section locale à Prague (LWF Prague), est une ONG active dans le soutien technique et consultatif au service des programmes de la LWF à l’échelle mondiale. Sa mission s’articule autour de la promotion du dialogue interculturel et d’initiatives locales en République Tchèque, tout en répondant aux besoins de milliers de personnes à travers le monde.
LWF World Service, la branche humanitaire de l’organisation, est impliquée dans des actions dans plus de 20 pays, répondant avec compassion et efficacité aux crises humanitaires. Son approche est centrée sur les personnes et basée sur les droits, véhiculant des valeurs de justice, de paix et de dignité pour tous.
Description du Poste
Le **Global Human Resources Officer** sera chargé de fournir un soutien RH quotidien aux membres du personnel international et décentralisé de LWF World Service. Cela comprend notamment :
-
Gestion Administrative et Soutien RH
- Préparation des contrats de travail pour le personnel international et décentralisé.
- Appui au processus d’intégration et de sortie des employés.
- Coordination des paiements liés aux RH.
- Préparation des données pour la paie mensuelle.
-
Recrutement et Embauche
- Coordination du cycle complet de recrutement.
- Assistance logistique pour les candidats retenus, y compris la gestion des références via le Schéma de divulgation des fautes professionnelles (MDS).
- Appui aux processus de recrutement pour les programmes de pays si nécessaire.
-
Information et Gestion des Données
- Mise à jour des systèmes de données RH pour des rapports précis et en temps voulu.
- Support aux points focaux RH dans les programmes de pays.
- Garantir la confidentialité et la sécurité des données du personnel.
Compétences et Qualifications Requises
Le candidat idéal doit posséder :
– Un **diplôme universitaire** en ressources humaines, administration ou domaine connexe.
– Un **minimum de 3 ans d’expérience** en administration RH et recrutement, de préférence dans un cadre international ou ONG.
– Maîtrise des systèmes d’information RH et des outils de recrutement en ligne.
Processus de Candidature
Les candidats intéressés sont invités à postuler via le lien fourni, où ils devront répondre à un questionnaire et soumettre leur CV accompagné d’une lettre de motivation expliquant leur expérience pertinente. *La date limite de soumission des candidatures est le 31 mai 2025, bien que le recrutement puisse être clôturé plus tôt si le candidat idéal est trouvé.*
Éthique et Inclusion
Cette annonce reflète un engagement clair envers l’inclusion et l’égalité des chances, tant dans le recrutement que dans la gestion des équipes. Les candidats de toutes origines sont encouragés à postuler, favorisant des environnements de travail diversifiés et respectueux.
En considérant cette opportunité, il est crucial de se poser les bonnes questions : les responsabilités et qualifications sont-elles clairement définies ? L’organisation respecte-t-elle ses engagements en termes de droits des travailleurs ? Ces réflexions permettent d’assurer une participation éclairée dans des processus de recrutement potentiellement biaisés ou trompeurs.
📅 Date de publication de l’offre : Sat, 24 May 2025 06:52:40 GMT
🏢 Entreprise : The Lutheran World Federation
📍 Lieu : Praha
💼 Intitulé du poste : Global Human Resources Officer
💶 Rémunération proposée : 52000 per month
📝 Description du poste : Obsah inzerátu:How to Apply To apply please use the link: https://lutheranworld.hire.trakstar.com/jobs/fk0pnny?cjb_hash=O_QoEd34&apply_now=true You will need to answer some questions, and submit your CV and a cover letter outlining your motivation and relevant experience by May 31, 2025. The recruitment may be closed earlier if the right candidate is found. Location Prague, Czech Republic Work time 100%, Full time job Contract type National employment contract (Czech work authorization required) Contract duration Two to three years Start date as soon as possible Application deadline 31 May, 2025 About Us We are Lutheran World Federation Prague z.s. (LWF Prague), a local NGO in the Czech Republic providing global-level technical and advisory support to LWF World Service and its Country Programs, and promoting intercultural dialogue and local initiatives within Czechia. For more information about LWF Prague, please check: Prague | The Lutheran World Federation World Service The Lutheran World Federation (LWF) World Service is the humanitarian and development arm of the Lutheran World Federation, working in over 20 countries across Africa, Asia, Latin America, the Middle East, and Europe. Our mission is people-centered and rights-based, with a commitment to justice, peace, and dignity for all. It is particularly known for its timely, compassionate, and professional humanitarian work, and for field presence in hard-to-reach areas. For more information about LWF World Service, please check: LWF World Service | The Lutheran World Federation World Service About the Role We are looking for Global HR Officer, who will provide day-to-day HR support to international staff and decentralized staff members of LWF World Service. This includes recruitment coordination, contract administration, onboarding support and global HR data management. Main Duties 1. HR Administration and Support o Prepare employment contracts and related documentation for international field staff, decentralized staff members and consultants of LWF World Service and its Country Programs o Support onboarding and offboarding processes, including medical clearances, insurance enrollment, travel arrangements and exit documentation o Coordinate and process HR-related payments, including electronic payment vouchers (ePVs), , and reimbursements o Support monthly payroll preparation by collecting and verifying staff data o Provide guidance to international staff on HR policies and procedures in coordination with the Global HR Manager o Maintain staff records and draft work attestations or certificates as needed 2. Recruitment and Hiring o Coordinate full recruitment cycle o Prepare contract offers and assist with travel logistics for selected candidates o Liaise with external service providers (e.g., medical clearance, travel agents) during recruitment and end of assignment o Collects the references including the safeguarding references through the Misconduct Disclosure Scheme (MDS) o Support recruitment processes in Country Programs upon request 3. Information, Reporting, and Data Management o Maintain and update HR data systems to ensure timely and accurate reporting o Support the collection of HR metrics and contribute to internal statistics and compliance reports (e.g., MDS updates, HR statistics) o Provide support to HR focal points in Country Programs in using the online recruitment platform o Facilitate knowledge sharing and updates within the HR Community of Practice (CoP), including minute-taking as needed o Ensure the secure filing, archiving, and confidentiality of personnel data We are looking for: o University degree in Human Resources, Administration, Law or related field o Minimum 3 years’ experience in HR administration and recruitment (preferably in an international or NGO setting) o Experience working with HR information systems and online recruitment tools. Preferably also experience in a role of functional foc
🔎 Offre d’emploi vérifiée et enrichie selon la ligne éditoriale de l’Association Artia13 : éthique, inclusion, transparence et vigilance contre les annonces trompeuses.
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