Présentez votre carrière avec EMCOR : poste de Project Co-Ordinator à Stevenage
Emploi Royaume-Uni
Titre du poste : Project Co-Ordinator
Entreprise : EMCOR
Localisation : Stevenage, Hertfordshire
Salaire attendu : £31,000 par an
Date de création de l’annonce : 15 juillet 2025
Description de l’entreprise
EMCOR UK est un leader dans le domaine de la gestion des installations, alliant un héritage d’ingénierie à une capacité d’innovation. L’entreprise s’engage à mettre l’accent sur les besoins des clients à chaque niveau de leurs opérations. Leur objectif est de « créer un meilleur monde au travail », en utilisant la plateforme d’analyse de données « One Data World » pour prendre des décisions éclairées, optimisant ainsi l’expérience des employés et réduisant l’impact environnemental. EMCOR se consacre également à la sécurité et à la conformité, offrant à ses clients un soutien pour atteindre des objectifs durables.
Responsabilités du poste
Le Project Co-Ordinator jouera un rôle clé en soutenant les gestionnaires de contrats et de services dans la gestion des projets et des contrats de maintenance chez GSK. Vous intégrerez une équipe de projet de taille moyenne sur site. Les tâches principales incluent :
- Liaison avec les clients concernant les dates de démarrage et de livraison.
- Contact avec les fournisseurs pour vérifier la disponibilité des produits.
- Réalisation de la paperasse nécessaire pour les commandes.
- Résolution des problèmes de livraison en attente avec les fournisseurs.
- Assistance à la révision mensuelle des contrats de projets individuels.
- Préparation des informations nécessaires pour la facturation.
- Documentation pour la remise à l’équipe de maintenance.
- Préparation de devis pour les travaux supplémentaires.
- Mise en œuvre des procédures de santé et sécurité.
- Application de la documentation IMS.
- Exécution de toute autre tâche demandée par les gestionnaires de projet ou de services.
Profil recherché
Le candidat idéal possèdera les compétences suivantes :
- Compréhension du cycle de vie de la gestion de projet.
- Excellentes compétences interpersonnelles et communicationnelles.
- Expérience préalable dans un rôle similaire ou compétences transférables.
- Compétences informatiques solides.
- Apparence soignée et présentable.
- Capacité à établir des relations avec les clients.
- Bon niveau d’anglais, oral et écrit.
Caractéristiques supplémentaires
Le candidat doit être :
- Autonome et axé sur les résultats.
- Attentif aux détails.
- Capable de s’adapter à un environnement en constante évolution.
- Orienté vers les objectifs et la gestion des délais.
- Apte à communiquer des informations financières et verbales.
Avantages
En intégrant EMCOR, vous bénéficierez de :
- 25 jours de congés payés + jours fériés.
- Programme de maternité et de paternité exemplaire.
- Bonus pour la recommandation d’un ami (£500 par référence).
- Accès à des programmes de reconnaissance interne.
- Opportunités de développement et de formation.
- Flexibilité d’avantages : réductions sur diverses activités et services.
- Participations à des journées de bénévolat.
- Plan de santé couvrant divers soins.
- Programme d’assistance pour les employés.
Diversité et inclusion
EMCOR UK se distingue par son engagement envers la diversité et l’inclusion, accueillant des candidats de tous horizons, sans distinction d’âge, de race, de genre, d’orientation sexuelle ou de religion. Cette philosophie favorise la créativité et l’innovation, créant ainsi un environnement de travail harmonieux et équitable.
Pour les personnes intéressées, n’hésitez pas à postuler dès maintenant et commencer votre parcours avec EMCOR, où chaque contribution compte pour bâtir un monde meilleur au travail.
📅 Date de publication de l’offre : Tue, 15 Jul 2025 23:58:41 GMT
🏢 Entreprise : EMCOR
📍 Lieu : Stevenage, Hertfordshire
💼 Intitulé du poste : Project Co-Ordinator
💶 Rémunération proposée : £31000 per year
📝 Description du poste : Duties/ResponsibilitiesLocation: StevenageSalary: Up to £31,000 per annumWorking Hours: 40 hrs per week (Mon-Fri 8am -5pm)Contract Type: PermanentBenefits: 25 days holiday plus bank Holidays, Access of Flexi Benefits Scheme, (discounts on shopping, gym memberships) Progression and Learning Opportunities.About EMCOR UK:At EMCOR UK, we revolutionise facilities management by combining our engineering heritage and innovation capability. We prioritise people in everything we do, collaborating closely with our customers to understand all their needs, from the big picture to day-to-day operations. Our purpose is to “create a better world at work”. Using our unique insight platform, « One Data World, » we harness data-driven intelligence to make informed decisions, adapting our services to meet our customers’ evolving requirements. This allows us to cultivate an enhanced workplace experience for their teams whilst optimising efficiency, meticulously managing every asset, and minimising their impact on the planet. All supported by our commitment to safety, compliance, and assurance. Our partnering approach empowers our customers to shape a better future. Whether guiding their path to net zero or redeveloping their facilities for enhanced efficiency, we create better places for work whilst taking away the burden of facility operations, freeing up our customers to concentrate on their business.Purpose of the roleOur Project Co-ordinator will provide effective assistance to the Contracts and Service Managers in the running of all Project works and assist in the running of maintenance contracts at GSK. You’ll work within a medium sized projects team on site.What you’ll do:
- Liaise with Clients over start date, delivery date and completion dates.
- Contact suppliers / sub-contractors to check price and ensure availability of goods prior to ordering.
- Complete necessary paperwork to place order with suppliers and / or sub-contractors.
- Investigate and resolve outstanding deliveries with suppliers.
- Assist in the collation and issue of Contract variations as required.
- Assist in carrying out monthly contract reviews on individual projects.
- Prepare necessary information required for billing of completed jobs.
- Prepare documentation for handover to the maintenance team.
- Prepare and present quotations for additional works.
- Tool box talks and Health & Safety implementation.
- IMS documentation implementation.
- Any other duties as requested by Projects or Service Managers within reason.
Person SpecificationWho you’ll be:
- An understanding of Project Co-Ordination/Project management life cycle.
- Good interpersonal skills – proficient communication skills, both written & verbal with demonstrated ability.
- Experience within similar role or transferable skills from related role.
- Good IT skills.
- Smart, presentable appearance.
- Personable and approachable.
- Good interpersonal and customer relationship skills.
- Good command of the English language both written and verbal.
Other factors:
- Self-motivated, business focused
- Keen attention to detail
- Able to work and focus in an ever changing environment
- Target driven and able to meet deadlines
- Proven communication and numeric skills (verbal and written)
BenefitsBenefits
- 25 Days holidays + Bank holidays
- Holiday Buy Scheme – up to 5 days a year
- Industry leading Maternity & Paternity Policies
- Refer a Friend scheme – worth £500 per referral
- GEMS – Internal recognition scheme with vouchers for Amazon and retail/dining
- Extensive Learning & Development opportunities, including opportunities for progression.
- Access to Flex Benefits: Discount Shopping, Gym, Mobile, Family Activities, Insurance, Dining Experience, Car Leasing and Breakdown Cover.
- Bike To Work Scheme
- Paid volunteering and charity days
- Medicash – Health cash plan – Benefits covered include dental, optical, physiotherapy and a health & wellbeing.
- Employee Assistance Programme – Offering guidance and advice on Personal, Health, Legal and Financial queries.
At EMCOR UK, we embrace and celebrate diversity in all its forms.We welcome applicants from all backgrounds and experiences, regardless of age, race, gender, sexual orientation, religion, disability, or any other characteristic that makes you unique. We believe that a diverse and inclusive workforce fosters creativity, innovation, and better problem-solving. We encourage applications from all candidates and are committed to providing equal opportunities for employment and growth, supported by our inclusive policies and practices. Join us in our endeavour to build a culture of mutual respect and equity, a place where every voice is heard, and every individual is championed.Join us in building a better world at work
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