Sales Administration Executive

2 juillet 2025 Artia13 5 Views

Emploi Irlande

Poste proposé : Sales Administration Executive

Entreprise : Radius Limited

Description de l’entreprise

Radius Vehicle Solutions fait partie de Radius Payment Solutions, un fournisseur de solutions commerciales reconnu à l’échelle mondiale. Située en Irlande, cette entreprise en pleine croissance se distingue par son approche axée sur le client et son souci du détail. L’écoute des besoins des clients est au cœur de nos priorités, permettant ainsi de proposer des solutions de flotte adaptées et de qualité. Avec une équipe talentueuse, Radius Vehicle Solutions développe des produits innovants allant de l’assurance en télématique de flotte aux solutions de charge de véhicules électriques et de location de véhicules.

Rôle et responsabilités

Le poste de Sales Administration Executive représente une fonction clé au sein de l’équipe, sous la supervision du Responsable des opérations. Les tâches incluent :

Préparation des devis pour les nouveaux véhicules en ROI, appuyant ainsi l’équipe commerciale dans les nouvelles opportunités d’affaires.
Gestion efficace des commandes et des livraisons de nouveaux véhicules pour le contrat de location et le stock de location.
Passation de commandes de véhicules directement auprès de notre réseau de fournisseurs préférés.
Préparation des propositions de financement et collecte des informations nécessaires pour toutes les applications.
Organisation des aménagements des véhicules dans les délais convenus avec le client.
Communication régulière avec les clients, leurs conducteurs et l’équipe de ventes sur toutes les exigences clients.
Revue quotidienne des commandes en attente et exécution des prochaines étapes en fonction des dates d’arrivée des véhicules (ETA).
Fourniture de la documentation nécessaire à l’équipe de NI pour la mise en œuvre des nouvelles affaires.
Suivi de toutes les questions des clients en veillant à respecter les délais de réponse convenus.
Analyse des retours d’expérience afin d’améliorer les stratégies et processus.
Assurance d’une livraison d’un service client exceptionnel.

Qualifications requises

Les candidats doivent posséder une combinaison de compétences et d’attitudes comprenant :

Une excellente organisation et la capacité à gérer plusieurs tâches.
Un esprit d’équipe et une attitude proactive.
Une attention rigoureuse aux détails.
Une bonne maîtrise des produits Microsoft Office.
Une capacité à faire preuve d’initiative dans la résolution des problèmes.

Conditions de travail et avantages

Radius Limited offre à ses employés des conditions de travail favorables, incluant :

22 jours de congés annuels.
Formation et coaching excellents.
Opportunités pour le développement et la progression continue.
Assurance vie.
Un salaire de base compétitif.

Engagement en faveur de l’inclusion

Radius aspire à être un employeur garantissant l’égalité des chances. L’entreprise s’engage à accueillir les personnes indépendamment de leur âge, de leur handicap, de leur identité de genre, de leur origine ethnique, de leur religion, de leur orientation sexuelle ou de leur statut socio-économique. En outre, toutes les candidatures sont les bienvenues, et des ajustements peuvent être proposés pour assurer un processus de recrutement accessible à tous.

Pour postuler, ou pour obtenir plus d’informations sur le rôle ou la vie chez Radius, veuillez contacter notre équipe de recrutement. Les CV non sollicités de la part des agences de recrutement ne seront pas acceptés.

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Lien vers l’annonce

Localisation : Celbridge, Co Kildare
Date de publication : Fri, 20 Jun 2025 22:48:23 GMT

Cette annonce doit être considérée avec un regard critique. Les candidats sont encouragés à assurer la véracité des informations et l’éthique des pratiques de recrutement. Chaque candidat mérite un traitement équitable durant tout le processus de candidature.

📅 Date de publication de l’offre : Fri, 20 Jun 2025 22:48:23 GMT

🏢 Entreprise : Radius Limited

📍 Lieu : Celbridge, Co Kildare

💼 Intitulé du poste : Sales Administration Executive

💶 Rémunération proposée :

📝 Description du poste : Company DescriptionRadius Vehicle Solutions is part of Radius Payment Solutions, a market-leading global business solutions provider. Radius Vehicle Solutions Ireland is a growing company, priding ourselves on our customer-focused approach and attention to detail. We take the time to understand our customer’s needs before we propose any of our fleet solutions, continually refining our offering so it consistently delivers to our customer’s expectations.Our people are crucial to the success of our business. They help us develop new and innovative products across a growing range of businesses, from fleet telematics insurance to electric vehicle charging and vehicle hiring solutions. We like to nurture our team and give them a wide range of opportunities to grow within the business, helping them become experts in their chosen area and leaders for the future.Reporting to the Head of Operations, the Sales Administration Executive is a valued member of the team. With a variety of tasks, the Sales Administration Executive is primarily responsible for all ROI vehicle quoting, vehicle recommendations, arranging of vehicle fit outs, assigning appropriate funding, accurate deal preparation – through to the end process of all vehicle deliveries. The role involves working alongside both sales and finance team, providing high quality and administrative support, working collaboratively across all aspects of sales administration, including our office in Northern Ireland (NI). There is a key focus on product knowledge, quoting accuracy, er custom service excellence and pro-active process management based on our customer’s requirements.You will work closely with our ROI fleet customers, their drivers, our preferred suppliers and our internal functions, in providing industry expertise for choice of vehicles, ordering vehicles through to vehicle delivery.Job Description

Preparation and guidance for delivery of our ROI new vehicle quoting, supporting the Sales team on all new business opportunities.
Responsible for efficient management of all ROI new vehicle orders and vehicle deliveries for both contract hire and rental stock.
Placing vehicle orders for ROI directly with our preferred supplier network.
Support preparation for funding proposals and gather all information required to support all applications.
Responsible for arranging all vehicle fit outs in time for delivery, as agreed by the sales and customer at time of order.
Communicate effectively with customers, their drivers and /or our sales team, regarding all customer requirements, vehicle renewals, grade lists, procedures and policies.
Carry out daily reviews of all outstanding orders in the order bank, continually executing next steps based on all vehicle ETA’s.
Provide our NI office with sufficient paperwork and invoicing to support all new vehicle deal implementations for both contract hire and rental fleet.
Preparation of minutes for weekly meetings between NI and ROI office
Maximise customer retention and growth by providing expert advice on vehicle choice grade list accuracy.
Management of all incoming customer queries, providing responses within agreed SLA’s
Ensure exceptional customer service delivery
Track, review and analyse all feedback to develop strategies and process improvements.
Any other duties that may be provided by management from time to time.

Qualifications

Good organisation and ability to multitask.
A good team player & can-do attitude.
Strong attention to detail and consistent accuracy.
Good knowledge of Microsoft Office Products.
An ability to demonstrate initiative in problem solving

Additional Information

22 Days annual leave
Excellent training and coaching
Opportunities for ongoing development and progression
Life assurance
Competitive base salary

Still Curious?If you feel we are a good match for each other, you can apply online now!If you’d like to understand more about the role or life at Radius before applying, then please contact our talent team via .Radius is an equal opportunities employer. We are committed to welcome people regardless of age, disability, gender identity, race, faith or belief, sexual orientation or socioeconomic background.We are committed to ensuring an inclusive and accessible recruitment process for all candidates. If you require any adjustments or accommodations at any stage of the process, please let us know, and we will do our best to support youWe reserve the right to close a vacancy before the closing date in the event of an overwhelming response or a change in business priorities.Note to recruitment agencies:We do not accept speculative recruitment agency CVs or profiles. Any unsolicited CV received by Radius will be treated as a gift and not eligible for an agency fee.PSL agencies should only send CVs via our Applicant Tracking System, when approved to do so by the Radius Talent Team.

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