Sales and Marketing Assistant
Emploi : Assistant Commercial et Marketing
Une opportunité au sein d’une entreprise innovante
Poste : Sales and Marketing Assistant
Entreprise : Hays
Localisation : Warszawa, Mazowieckie
Date d’affichage : 12 juin 2025
À propos de l’entreprise
Hays recrute pour un de ses clients, une entreprise internationale en pleine croissance évoluant dans le secteur pharmaceutique. Reconnu pour son approche innovante et sa culture dynamique, cette société allie la stabilité d’une organisation bien établie à l’agilité d’une entreprise moderne. Elle valorise les initiatives et les idées fraîches, offrant un environnement de travail collaboratif et interfonctionnel. L’accent est mis sur la qualité des solutions de santé et une philosophie axée sur les personnes, ce qui permet aux employés de développer leurs compétences et de bâtir une carrière significative.
Description du poste
Ce rôle n’est pas un poste d’assistant traditionnel. Il s’agit d’une fonction dynamique et pratique impliquant des tâches variées, allant de la coordination des campagnes et de la communication client à la gestion des opérations de bureau et à la réalisation de rapports.
Principales responsabilités :
Marketing & Communication :
- Coordination de la production de matériels marketing (imprimés, PLV, gadgets).
- Création de bannières et visuels selon les directives de la marque.
- Mise à jour du contenu du site internet et collaboration avec des agences externes.
- Gestion des approbations marketing.
- Coordination des modules de contenu pour les pharmacies et des demandes de traduction.
- Soutien à la cohérence de la marque et à l’identité visuelle.
Support aux ventes :
- Aide à l’opération commerciale : reporting des stocks, mises à jour des prix, précision des données.
- Coordination de la communication interne et externe.
- Compréhension des réglementations relatives aux médicaments en vente libre (OTC) et aux compléments alimentaires.
- Collaboration avec des équipes interfonctionnelles et du personnel sur le terrain.
Tâches administratives et de bureau :
- Gestion de la réception, du courrier et des services de messagerie.
- Soutien à la signature et à l’archivage des contrats (y compris via DocuSign).
- Organisation de réunions, de conférences et de visites de clients.
- Suivi des fournitures de bureau et coordination des services de flotte.
- Gestion du flux de documents (contrats, factures, rapports).
- Préparation de rapports financiers et opérationnels basiques.
Profil recherché
Le candidat idéal possède 1 à 2 ans d’expérience dans un rôle d’assistant ou de coordinateur au sein d’un environnement commercial. Une expérience en gestion de projet, une exposition aux clients, ainsi qu’une compréhension des stratégies de vente et de marketing sont essentielles.
Qualifications requises :
- Maîtrise de MS Office (particulièrement Excel), des bases de données et de Google Analytics.
- Anglais courant (oral et écrit), le danois est un atout.
- Capacités analytiques solides, excellentes compétences en communication et relationnelles.
- Autonomie, organisation, souci du détail et capacité à travailler en équipe.
Ce que l’entreprise offre
Les candidats retenus bénéficieront de :
- Possibilités d’évolution dans le domaine du marketing et des ventes sur 2 ans.
- Un rôle diversifié et axé sur le développement avec un potentiel à long terme.
- Un environnement de travail international et une équipe supportive.
- Un bureau au centre de Varsovie.
- Horaires de travail standards : 8h00-16h00 (flexibilité possible).
Procédure de candidature
Si ce poste vous intéresse, veuillez cliquer sur ‘apply now’ pour transmettre une copie à jour de votre CV. Pour toute question, n’hésitez pas à nous contacter.
Considérations éthiques et conformité
Hays Poland sp. z o.o. est une agence de recrutement enregistrée sous le numéro 361. Il est essentiel de noter que les candidats doivent donner leur consentement pour le traitement de leurs données personnelles conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) de l’Union européenne.
Pour en savoir plus, consultez la page hays.pl.
Cette annonce d’emploi est une occasion précieuse pour ceux qui recherchent un défi professionnel dans un secteur en pleine expansion tout en intégrant une entreprise prônant l’égalité des chances et un développement durable.
📅 Date de publication de l’offre : Thu, 12 Jun 2025 22:29:18 GMT
🏢 Entreprise : Hays
📍 Lieu : Warszawa, mazowieckie
💼 Intitulé du poste : Sales and Marketing Assistant
💶 Rémunération proposée :
📝 Description du poste : Sales and Marketing Assistantlokalizacja: Warszawa (mazowieckie)numer referencyjny: 1193792/jobs.plYour new companyWe are hiring on behalf of our client – a fast-growing, international company operating in the pharmaceutical sector, known for its innovative approach, dynamic culture, and strong presence across various markets. The company combines the stability of a well-established organisation with the agility of a modern business, offering employees the opportunity to work in a collaborative, cross-functional environment where initiative and fresh ideas are truly valued. With a focus on high-quality healthcare solutions and a people-first mindset, it’s a place where you can grow your skills, take ownership of your work, and build a meaningful career.Your new roleDo you enjoy switching between creative marketing tasks, structured sales processes, and keeping the office running?If so – we might have just the role for you. We’re looking for a Sales & Marketing Assistant for our client. This isn’t your typical assistant job. It’s a dynamic, hands-on role where you’ll be involved in everything from campaign coordination and client communication to office operations and reporting. What we value most is your drive to learn, your flexibility in taking on new challenges, and your ability to adapt in a fast-paced environment. If you’re someone who enjoys working across different teams, thrives on variety, and is looking to grow into a long-term role in a commercial setting – we’d love to hear from you.Marketing & Communication:
- Coordinate production of marketing materials (print, POS, gadgets)
- Create banners and visuals based on brand guidelines
- Update website content and collaborate with external agencies
- Manage marketing approvals
- Coordinate pharmacy content modules and translation requests
- Support brand consistency and visual identity
Sales Support:
- Assist with sales operations: stock reporting, pricing updates, data accuracy
- Coordinate internal and external communication
- Understand OTC and supplement regulations
- Collaborate with cross-functional teams and field staff
Office & Administrative Tasks:
- Manage reception, mail, and courier services
- Support contract signing and archiving (including via DocuSign)
- Organise meetings, conferences, and guest visits
- Oversee office supplies and fleet service coordination
- Handle documentation flow (contracts, invoices, reports)
- Prepare basic financial and operational reports
What you’ll need to succeed
- 1-2 years in an assistant or coordinator role in a commercial setting (sales/marketing)
- Experience in project-based tasks (e.g. office or risk management)
- Exposure to clients and understanding of sales/marketing strategies
- Proficiency in MS Office (especially Excel), databases, Google Analytics
Fluent English (spoken and written), Danish is a plus 😉We’re looking for someone with strong analytical thinking skills, excellent communication and interpersonal abilities, combined with strong self-organization and task prioritisation, eager to learn and grow, quick to absorb new knowledge, detail-oriented, and thrives in a collaborative, team-based environment.What you’ll get in return
- Opportunity to grow into a marketing and sales area within 2 years
- A diverse and development-oriented role with long-term potential
- Supportive team and international work environment
- Office located in Warsaw city centre
- Standard working hours: 8:00-16:00 (flexibility possible)
What you need to do nowIf you’re interested in this role, click ‘apply now’ to forward an up-to-date copy of your CV, or call us now.Hays Poland sp. z o.o. is an employment agency registered in a registry kept by Marshal of the Mazowieckie Voivodeship under the number 361.hays.plHays Poland sp. z o.o. jest agencją zatrudnienia nr 361Prosimy o dopisanie następującej klauzuli:Wyrażam zgodę na przetwarzanie podanych przeze mnie danych osobowych zawartych w aplikacji dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO). Jednocześnie oświadczam, iż zapoznałem się informacjami administratora o przetwarzaniu danych oraz z prawami jakie przysługują mi na mocy powyższego Rozporządzenia.
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