Senior Document Controller(Advanced proficiency in Procore)
Opportunité de Carrière : Senior Document Controller en Arabie Saoudite
Poste proposé par WSP
Titre du poste : Senior Document Controller (Compétences avancées en Procore)
Localisation : Riyadh, Arabie Saoudite
Date de parution : Vendredi, 20 juin 2025
Description de l’entreprise
WSP est un cabinet de conseil de premier plan dans le domaine des services professionnels d’ingénierie à l’échelle mondiale. L’entreprise se consacre au développement de communautés locales, tout en se reposant sur une expertise internationale diversifiée. Son équipe comprend des ingénieurs, des techniciens, des scientifiques, des architectes, et d’autres professionnels impliqués dans la conception, la gestion de programmes et la construction.
Présentation du poste
WSP recherche un Senior Document Controller méticuleux et organisé, capable de gérer les processus de documentation de projets complexes. Le candidat idéal doit posséder une solide expérience dans la gestion de projets de construction, notamment en matière de tours de grande hauteur.
Missions principales
- Supervision des processus de contrôle documentaire : Assurer le suivi et la gestion de toute la documentation liée aux projets, en veillant à leur conformité et à leur actualisation.
- Établissement d’un système adéquat : Créer et maintenir un système de contrôle de documents efficace, adapté aux exigences du projet.
- Gestion des flux documentaires : Assurer la réception, la distribution, le suivi et l’archivage des documents entrants et sortants.
- Reporting : Fournir des rapports sur le statut des documents et des mises à jour en temps voulu aux équipes projet.
- Formation : Accompagner et former les nouveaux contrôleurs de documents et le personnel du projet sur les processus de gestion documentaire.
- Confidentialité : Garantir l’intégrité et la confidentialité des documents sensibles.
Profil recherché
WSP invite les candidatures qui répondent aux critères suivants :
- Expérience : Un minimum de 8 ans dans un rôle de contrôle documentaire dans le secteur de la construction ou du conseil en ingénierie.
- Compétences techniques : Maîtrise avancée de Procore et connaissance des systèmes de contrôle de documents comme Aconex ou EDMS.
- Connaissances : Expérience significative dans des projets de bâtiments de grande hauteur, de préférence avec des cabinets de conseil.
- Compétences personnelles : Excellentes compétences organisationnelles, souci du détail et capacité à gérer de grands volumes de documents.
- Langues : Maîtrise de l’anglais, l’arabe étant un atout.
Avantages offerts
WSP s’engage à offrir une rémunération compétitive, des couverts médicaux de premier ordre, des congés annuels généreux et le paiement de cotisations professionnelles. L’entreprise valorise un environnement amical et inclusif où chaque individu peut contribuer à sa façon.
WSP encourage les candidatures de tout individu qualifié, indépendamment du sexe, de la race, du handicap, de l’âge, de la religion, de l’état civil, de la maternité ou de la paternité. L’entreprise garantit également des entretiens aux candidats handicapés répondant aux critères essentiels.
Postulez dès maintenant !
Rejoignez WSP et participez à des projets qui transforment notre société. Pour en savoir plus et postuler, cliquez sur le lien suivant :
Ce format respecte les valeurs d’Artia13 en fournissant une présentation complète et structurée, tout en mettant l’accent sur l’inclusion et l’éthique dans le processus de recrutement.
📅 Date de publication de l’offre : Fri, 20 Jun 2025 03:21:49 GMT
🏢 Entreprise : WSP
📍 Lieu : الرياض
💼 Intitulé du poste : Senior Document Controller(Advanced proficiency in Procore)
💶 Rémunération proposée :
📝 Description du poste : We are WSP – Join us and make your career future ready!Think bigger scale. Think higher profile. Think ground-breaking. Join WSP, and you’ll be at the heart of a team of international experts all dedicated to growing and sharing their expertise and working on projects that transform society for all of usWSP is seeking a detail-oriented and highly organized Senior Document Controller to join our team in Riyadh. The ideal candidate will have a strong background working on high-rise building projects, with solid consultant-side experience. This role requires someone who can manage and maintain project documentation processes, ensuring accuracy, confidentiality, and compliance with project standards and timelines. Your new role, what’s involved?
- Experience in document control process for both construction and design stage.
- Ability to establish an appropriate system for the project
- Establish and maintain an effective document control system for all project-related documentation.
- Manage the receipt, distribution, tracking, and archiving of all incoming and outgoing documents.
- Ensure that documentation is up-to-date, properly stored, and easily accessible to relevant stakeholders.
- Support project teams by providing accurate document status reports and timely updates.
- Monitor adherence to document control procedures across all disciplines and consultants.
- Train and guide junior document controllers and project staff on document management processes.
- Coordinate with engineering, QA/QC, and project management teams to ensure document flow and control are aligned with project timelines.
- Maintain confidentiality and integrity of sensitive documentation and communication.
We’d love to hear from you if you have:
- Minimum 8 years of experience in a document control role within the construction or engineering consultancy industry.
- Advanced proficiency in Procore.
- Extensive experience on high-rise building projects is essential.
- Prior experience working with consulting firms is highly preferred.
- Strong knowledge of document control systems and software such as Aconex, EDMS, or similar platforms.
- Excellent organizational skills, attention to detail, and ability to manage large volumes of documents.
- Proficiency in Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook).
- Strong communication skills in English; Arabic is an advantage.
What’s in it for you?As well as rewarding you with competitive pay, WSP offers standard benefits including first class medical cover, generous annual leave, and paid professional subscriptions.Be you, be happy – we strive to have a friendly and inclusive culture which respects and maximizes the contribution individuals can bring to WSP. We recognise the benefits that people with varying backgrounds and experiences can bring. Here at WSP we positively encourage applications from suitably qualified and eligible candidates regardless of sex, race, disability, age, religion or belief, marital status, pregnancy or maternity/paternity. We will interview all disabled applicants who meet the essential criteria. Apply now and be the future of WSP!WSP is one of the world’s leading engineering professional services consulting firms. We are dedicated to our local communities and propelled by international brainpower. We are technical experts and strategic advisors including engineers, technicians, scientists, architects, planners, surveyors and environmental specialists, as well as other design, program and construction management professionals. We design lasting solutions in the Property & Buildings, Transportation & Infrastructure, Environment, Industry, Resources (including Mining and Oil & Gas) and Power & Energy sectors as well as project delivery and strategic.
🔎 Offre d’emploi vérifiée et enrichie selon la ligne éditoriale de l’Association Artia13 : éthique, inclusion, transparence et vigilance contre les annonces trompeuses.
🌍 Retrouvez d’autres offres sur artia13.world
