Présentation de l’offre d’emploi : Senior Executive/Assistant Manager, Corporate Support & Transformation – PACE

Une opportunité au sein de Singapore Polytechnic

Localisation : Singapour
Date de publication : 20 juin 2025

À propos de Singapore Polytechnic

Singapore Polytechnic (SP) est la première polytechnique de Singapour, reconnue pour son engagement à offrir une expérience d’apprentissage de qualité tant pour les étudiants en formation initiale que pour les adultes en reconversion. Avec pour mission de préparer les apprenants à être « ready » pour la vie, le travail et le monde, SP vise à créer une communauté inspirante orientée vers l’excellence.

Présentation du poste

Titre du poste : Senior Executive/Assistant Manager, Corporate Support & Transformation – PACE

La direction de la Professional and Adult Continuing Education (PACE) Academy a pour principal objectif de favoriser l’apprentissage tout au long de la vie et d’encourager la maîtrise des compétences. Dans un contexte de transformation rapide des compétences professionnelles, le PACE Academy collabore étroitement avec les entreprises pour optimiser le développement de la main-d’œuvre.

Responsabilités clés

Le candidat sélectionné sera amené à gérer diverses fonctions essentielles liées au soutien organisationnel et à la transformation des opérations :

• Gestion des installations et des ressources :
  • Assurer l’entretien et la rénovation des bureaux.
  • Gérer les fournitures de bureau pour garantir un fonctionnement optimal.
  • Mettre en œuvre des pratiques écoresponsables.
• Gestion d’actifs :
  • Maintenir un inventaire précis des actifs de l’entreprise.
  • Assurer la conformité avec les protocoles de gestion d’actifs.
  • Gérer la restitution ou le recyclage des actifs, selon les besoins.
• Soutien aux achats :
  • Collaborer avec le bureau des achats de SP pour la mise en œuvre des politiques.
  • Apporter conseils et soutien concernant les demandes d’achats du département.
• Sécurité au travail et continuité des activités :
  • Assurer la conformité avec les politiques de sécurité et de continuité des activités.
  • Gérer l’exécution de la gestion de la continuité des activités, des audits de sécurité et des exercices d’évacuation.
• Soutien administratif :
  • Organiser et coordonner les réunions et événements départementaux.
  • Fournir un soutien logistique adéquat pour ces activités.

Profil recherché

Conditions requises :

• Avoir un minimum de 2 ans d’expérience en gestion des bureaux ou dans un domaine connexe.
• Posséder des compétences solides en gestion de projets et une grande attention aux détails.
• Avoir une expérience prouvée dans la supervision de projets d’amélioration des bureaux.
• Être capable de travailler de manière autonome tout en collaborant efficacement avec les parties prenantes.
• Les candidats ayant une expertise en gestion du cycle de vie des actifs, gestion des achats, sécurité au travail ou gestion de la continuité des affaires seront considérés de manière privilégiée.

Modalités et contrat

Le candidat retenu se verra offrir un contrat initial de 2 ans. La date limite pour postuler est le 2 juillet 2025. Les candidats sélectionnés seront contactés dans un délai de 30 jours suivant la date de clôture de l’annonce.

Postulez dès maintenant !

Conclusion

Cette offre d’emploi chez Singapore Polytechnic représente une occasion unique de contribuer à un environnement d’éducation dynamique, axé sur l’innovation et l’amélioration continue. Les candidats intéressés sont encouragés à faire preuve d’initiative et à préparer leurs candidatures en conséquence.

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📅 Date de publication de l’offre : Fri, 20 Jun 2025 06:33:38 GMT

🏢 Entreprise : Singapore Polytechnic

📍 Lieu : Singapore

💼 Intitulé du poste : Senior Executive/Assistant Manager, Corporate Support & Transformation – PACE

💶 Rémunération proposée :

📝 Description du poste : What the role is:Most Positive Workplace Collaboration Award – Singapore International Chamber of Commerce (SICC) Awards 2025
Ranked #19 for The Straits Times Singapore’s Best Employers 2024 & 2025As Singapore’s first polytechnic, Singapore Polytechnic (SP) prides ourselves in providing the best learning experience for our students in pre-employment and continuing adult education. The mission of SP is to prepare our learners to be life ready, work ready and world ready. Our vision is to be a caring community of inspired learners committed to serving with mastery.
Singapore Polytechnic’s Professional and Adult Continuing Education (PACE) Academy is a leading continuing education and training (CET) academy that advocates the pursuit of lifelong learning and skills mastery. We offer a wide range of training programmes for adult learners to enhance their employability, and partner the industry closely in workforce development. PACE also help companies build and develop their workplace learning capabilities, solutions and systems through training and consultancy projects.
We are seeking a proactive and detail-oriented Senior Executive/Assistant Manager to join our PACE Corporate Support & Transformation team at PACE Academy, Singapore Polytechnic. In this role, you will ensure the efficient management of office facilities, assets, and resources while supporting workplace safety, business continuity, and departmental events.What you will be working on:Responsibilities:-1. Office Facilities and Resource Management

• Manage office upkeep, maintenance, and renovation projects.
• Ensure timely provisioning of office essentials (e.g., stationery, equipment) to support optimal operations.
• Implement eco-friendly measures and practices.

2. Asset Management

• Maintain an accurate inventory of office assets.
• Enforce asset management protocols and ensure compliance with audit requirements.
• Manage the disposal or return of assets as required.

3. Procurement Support

• Work closely with SP Procurement Office to implement policies and procedures in the department.
• Provide advice and necessary support for department procurement requests.

4. Workplace Safety & Health, and Business Continuity

• Ensure department is aligned to SP-wide policies and regulations in areas of office safety, security and business continuity.
• Manage the execution of Business Continuity Management (BCM), fire drills, safety and security audits as required.

5. Secretarial Support

• Manage the department calendar such as schedule and coordinate departmental meetings and events.
• Provide logistical support for such meetings and events as required.

What we are looking for:Requirements:-

• Minimum 2 years of experience in office and facilities management, or related fields.
• Strong project management and organisational skills with attention to detail.
• Proven experience in overseeing office improvement projects.
• Ability to work independently while collaborating effectively with stakeholders across SP.
• Candidates with expertise in asset lifecycle management (including IT and physical assets), procurement management, Workplace Safety and Health (WSH) and/or Business Continuity Management (BCM) in office environment will be considered favourably.

Successful candidate will be offered a 2-year contract in the first instance.Closing date: 2 Jul 2025If you are shortlisted for the position(s), you should hear from us within 30 days of the closing date of the advertisement.About Singapore Polytechnic:As Singapore’s first polytechnic, Singapore Polytechnic (SP) prides ourselves in providing the best learning experience for our students in pre-employment and continuing adult education. The mission of SP is to prepare our learners to be life ready, work ready and world ready. Our vision is to be a caring community of inspired learners committed to serving with mastery.

➡️ Candidater en ligne

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🔎 Offre d’emploi vérifiée et enrichie selon la ligne éditoriale de l’Association Artia13 : éthique, inclusion, transparence et vigilance contre les annonces trompeuses.

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