Senior Manager for Project Management Office
Opportunité Professionnelle : Senior Manager pour le Bureau de Gestion de Projets
Présentation de l’Entreprise
Entreprise : Union
Union est déterminée à se positionner comme un employeur moderne, intéressant et axé sur les données. Son objectif est de créer un environnement où les employés peuvent croître, innover et s’exprimer librement.
Description du poste
Objectif du Poste :
En tant que Senior Manager pour le Bureau de Gestion de Projets, vous serez au cœur de l’agenda des projets d’Union. Votre rôle consistera à collaborer étroitement avec le Conseil d’Administration pour garantir que les projets s’alignent avec la stratégie globale de l’entreprise, ainsi qu’avec les départements Business et IT. Vous devrez travailler avec votre équipe de chefs de projet pour transformer les objectifs stratégiques en un agenda de projets concret.
Responsabilités Principales
- Pilotage de l’agenda des projets : De l’idée jusqu’à la mise en œuvre et la finalisation.
- Point de contact principal : Premier contact pour toutes les nouvelles initiatives au sein de l’entreprise, assurant l’alignement avec les parties prenantes (Conseil, Finances, IT et Business).
- Préparation de rapports : Élaboration et présentation des rapports sur l’agenda des projets au Conseil et à la direction.
- Planification des ressources : Développement et mise en œuvre d’une ressource planifiée et gestion de la capacité de charge au sein de l’entreprise.
- Gestion des parties prenantes : Gérer les parties internes en cas de modifications de l’agenda des projets.
- Management de l’équipe PMO : Supervision de l’équipe chargée de la gestion de projet.
Avantages et Conditions de Travail
Union offre une multitude d’avantages pour ses employés, qui renforcent son image d’employeur de choix :
- Culture d’entreprise ouverte et forte présence sur le marché.
- Niveau élevé de formation (compétences techniques, compétences humaines, e-learning, ateliers, conférences).
- Contributions à la retraite (2,8% du salaire, sans maximum précisé).
- Avantages pour la santé (jours de santé, accès à des établissements médicaux privés pour l’employé, son partenaire et ses enfants).
- Tarifications réduites sur divers produits d’assurance, y compris l’assurance voyage.
- Jours de congé supplémentaires pour diverses situations (grossesse, parents isolés, bilans de santé préventifs, bénévolat, etc.).
- Jours de vacances supplémentaires au-delà du quota légal (jusqu’à 5 jours).
- Programme d’assistance aux employés : conseils psychologiques et juridiques.
- Carte multisport (valable pour les enfants des employés).
- Réductions offertes par des partenaires externes.
- Événements pour les employés et team buildings.
- Horaires flexibles et possibilité de travail à domicile, en accord avec l’équipe.
Reconnaissance
Union a été félicitée pour son engagement envers ses employés, ayant remporté le prix « World Class Work Place 2024/2025 » par Effectory. Ce prix souligne le climat de travail positif et la recommandation de l’entreprise par ses collaborateurs.
Profil Recherché
Expérience :
- Plus de 10 ans d’expérience en gestion de projets dans le secteur financier ; une expérience dans le secteur de l’assurance est un atout majeur.
- Un minimum de 5 ans d’expérience dans la gestion d’équipe.
Compétences :
- Maîtrise de l’anglais commercial.
- Antécédents prouvés de réussite dans le développement, la mise en œuvre et le pilotage de projets.
- Généraliste orienté business avec une solide expérience d’engagement des parties prenantes.
- Pensée stratégique et compétences en résolution de problèmes.
- Connaissance commerciale, gestion des processus et orientation résultats.
- Asertivité, prise de décision, résolution de conflits et compétences en négociation.
Processus de Candidature
Les candidats intéressés et qui répondent aux exigences du poste sont invités à soumettre leur CV en anglais. Le processus de sélection commence par un pré-entretien téléphonique, suivi d’une rencontre avec les Ressources Humaines et d’un entretien personnel avec le futur superviseur.
Salaire : à discuter.
Localisation : Bratislava, Bratislavský kraj
Date de publication : 22 mai 2025
Cette annonce souligne un engagement tangible envers le bien-être des employés tout en offrant une opportunité professionnelle significative au sein d’une entreprise reconnue pour sa culture d’entreprise positive et inclusive.
📅 Date de publication de l’offre : Thu, 22 May 2025 23:40:12 GMT
🏢 Entreprise : Union
📍 Lieu : Bratislava, Bratislavský kraj
💼 Intitulé du poste : Senior Manager for Project Management Office
💶 Rémunération proposée :
📝 Description du poste : Union’s ambition is to be a modern, interesting, and data-driven employer. We aim to build an atmosphere where employees can grow, innovate, and speak their minds openly.Job PurposeTogether with your team, you are responsible for the project agenda of Union. You maintain a close relationship with the Board of Directors to ensure alignment of the project agenda with the overall strategy, as well as with Business and IT. With your team of project managers, you translate strategic goals into an actionable project agenda. This facilitates the development of corporation-wide projects, monitoring progress, and reporting on the effective execution of the projects.Principal Accountabilities/Responsibilities
- Driving the project agenda of the company, end-to-end from idea to implementation and finalization.
- First point of contact for all new initiatives within the company and ensure alignment upfront with the different stakeholders within Union (Board, Finance, IT and Business). This also includes alignment with our financial planning.
- Prepare and present reports on the project agenda to the Board and senior management
- Develop and implement the company wide resource planning and workload capacity
- Manage internal stakeholders in case there are changes in the project agenda
- Responsible for managing PMO team
If you expect a fair approach from your employer, freedom at work and, of course, the opportunity for further development, do not hesitate to send us your CV.
- work in a company with an open corporate culture and a stable position on the market
- high standard of the education system (training for hard skills, soft skills, e-learning, workshops, or conferences)
- pension contribution (2.8% of salary, no set maximum)
- special health benefits (health days, access to private medical facilities also for the employee’s partner and children)
- discounted prices of several insurance products of Union insurance company travel insurance also for the employee’s partner and children
- extra days off (e.g. for pregnant employees, single parents, for preventive check-ups, for volunteer activities, etc.)
- extra vacation days beyond the legal entitlement (up to 5 extra days)
- Employee Assistance Program – Psychological and Legal Counselling
- Multisport card (also for employees’ children)
- discounts from third parties (regularly replenished and updated)
- employee events and teambuildings
- Reduced working hours, flexibility at work and home office (the number of days in office is agreed upon at the team level).
It is only thanks to our employees that Union Insurance Company and Union Health Insurance Company have been awarded the prestigious World Class Work Place 2024/2025 award by the Dutch company Effectory. Union has thus ranked among the top employers where employees positively evaluate the environment in which they work and recommend their company as an interesting and good employer.Experience
- Extensive experience (more than 10 years) with project management within the financial industry, experience in the insurance sector is a big advantage.
- Minimum of 5 years’ experience with management of a team
Competencies
- Fully proficient in business English
- Proven track record of delivering results in developing, implementation and driving projects
- Business oriented generalist with extensive stakeholder engagement experience
- Strategic thinking, problem solving and continuous improvement
- Commercial awareness, process management and action orientation with a drive for results
- Assertiveness, decision-making, conflict resolution and negotiation skills
If you are interested in our offer and you meet our requirements such as experience in the given position and experience with the given job, please send us your CV in English. The selection process begins with a telephone pre-screen. Selected candidates will meet with HR and then have a personal interview with their future supervisor.
🔎 Offre d’emploi vérifiée et enrichie selon la ligne éditoriale de l’Association Artia13 : éthique, inclusion, transparence et vigilance contre les annonces trompeuses.
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