Opportunité Professionnelle au Ministère des Transports de Singapour
Poste à pourvoir : Personal Assistant and Corporate Support Officer
Entreprise : Ministère des Transports (MOT)
Présentation du Poste
Le Ministère des Transports de Singapour (MOT) est en quête d’individus dynamiques, analytiques et engagés pour rejoindre son équipe. Le MOT joue un rôle clé dans le développement des secteurs des transports terrestre, maritime et aérien de Singapour, contribuant ainsi à la compétitivité économique du pays et à la qualité de vie des citoyens. Le candidat retenu aura pour mission de soutenir efficacement la gestion administrative et d’assurer le bon déroulement des tâches quotidiennes de son supérieur.
Responsabilités Principales
Les responsabilités du poste incluent, sans s’y limiter :
- Planification : Organisation de réunions, d’événements et d’engagements.
- Gestion Administrative : Gestion des calendriers, courriels et appels téléphoniques.
- Organisation d’Affaires : Coordination des voyages d’affaires officiels.
- Soutien Administratif : Appui à la division et aux tâches assignées par le supérieur hiérarchique.
- Gestion d’Événements : Participation à l’organisation d’événements et de visites de personnalités importantes.
- Gestion de Documents : Tenue de dossiers et systèmes de classement.
- Prise de Notes : Rédaction des procès-verbaux lors des réunions.
- Gestion Budgétaire : Suivi des budgets et des dépenses.
- Divers : Réalisation de toutes autres tâches confiées par le supérieur.
Profil Recherché
Le candidat idéal doit être citoyen de Singapour, avec une expérience professionnelle préalable en tant qu’assistant personnel et/ou dans un rôle de soutien administratif au sein du secteur public. Les candidats sans ces qualifications mais possédant une expérience pertinente seront également considérés. Les compétences requises incluent :
- Compétences en Communication : Bonne maîtrise de l’écrit et de l’oral.
- Gestion du Temps : Capacité à hiérarchiser les tâches efficacement.
- Compétences Informatiques : Familiarité avec les outils technologiques.
- Autonomie : Capacité à travailler de manière indépendante et à faire preuve d’initiative.
- Esprit d’Équipe : Attitude positive et aptitude à collaborer avec les autres.
- Motivation : Être autonome et perspicace.
À Propos du Ministère des Transports
Le MOT a pour mission de développer les secteurs des transports terrestre, maritime et aérien afin d’améliorer notre compétitivité économique et notre qualité de vie. Il supervise la réglementation ainsi que le développement des divers secteurs tels que la navigation civile et aérienne, le secteur maritime et les ports, et le transport terrestre. Avec une perspective d’avenir, le MOT s’efforce d’établir Singapour comme un centre international d’aviation civile et maritime pour la région.
Informations Pratiques
Localisation : Singapour
Date de Publication : Samedi, 21 juin 2025
Salaire : À discuter lors de l’entretien.
Cette offre d’emploi est une belle occasion de contribuer à une institution clé de l’administration singapourienne, tout en développant des compétences administratives essentielles dans un environnement dynamique et stimulant.
📅 Date de publication de l’offre : Sat, 21 Jun 2025 01:15:08 GMT
🏢 Entreprise : Ministry of Transport
📍 Lieu : Singapore
💼 Intitulé du poste : Personal Assistant and Corporate Support Officer, Ministry of Transport
💶 Rémunération proposée :
📝 Description du poste : What the role is:At the Ministry of Transport (MOT), we spearhead developments in Singapore’s land, sea and air transport sectors to advance Singapore’s economic competitiveness and Singaporeans’ quality of life. We seek dynamic, analytical and committed individuals to join our able MOT team in realising the vision of a world-class transportation system and a global interconnected hub. If you share our vision and possess the qualities we seek, join us!What you will be working on:Your main responsibilities will be to provide administrative support in ensuring efficient management of daily tasks and scheduling of engagements for your principal. The key responsibilities include: a. Scheduling of meetings/events/engagements. b. Managing calendars, emails and phone calls; c. Making official work trip arrangements; d. Administrative support for the principal, and for the Division as assigned; e. Assist in organising events and/or related support work for the department or be part of a committee to organise events, manage visits by VIPs and others, for the Ministry; f. Maintaining records and filing systems; g. Taking minutes of meetings; h. Managing budgets and expenditure; and i. Any other duties assigned by your principal.What we are looking for:You should be a Singapore citizen, preferably with some relevant working experience as a personal assistant and/or corporate support or administrative work in the public sector. Candidates without these qualifications but with relevant working experience will also be considered. You should possess good written and spoken communication skills, time-management skills and some IT skills. You are expected to be an independent worker and have good initiative, a positive attitude, and be a good team player. You should also be a self-motivated and resourceful individual.About Ministry of Transport:The Mission of Ministry of Transport is to develop Singapore’s land, sea and air transport sectors so as to enhance our economic competitiveness and quality of life in a knowledge-based economy. MOT oversees the development and regulation of the following sectors: • Civil Aviation and Air Transport • Maritime and Ports • Land Transport Besides providing an efficient and cost-effective transportation in Singapore, it also strives to make Singapore an international civil aviation and maritime centre for the region. The ministry sets the strategic and policy direction while operations and regulatory works are carried out by the statutory boards under its charge. There are four statutory boards which are established by Acts of Parliament: the Civil Aviation Authority of Singapore (CAAS), the Land Transport Authority (LTA), the Maritime and Port Authority of Singapore (MPA) and the Public Transport Council (PTC). The ministry also oversees the operation of the Transport Safety Investigation Bureau (TSIB).
🔎 Offre d’emploi vérifiée et enrichie selon la ligne éditoriale de l’Association Artia13 : éthique, inclusion, transparence et vigilance contre les annonces trompeuses.
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