Opportunité Professionnelle : Assistant Administratif et Financier
Présentation du Poste
Titre du poste : American Councils for International Education: Administrative and Finance Assistant
Localisation : Bratislava, Bratislavský kraj
Date de début : Immediata (selon accord)
Type de contrat : Contrat à durée indéterminée
Salaire : 1000 – 1350 € par mois
À propos d’American Councils for International Education
*American Councils for International Education* est une organisation influente, engagée dans des initiatives d’échange culturel, de formation linguistique et de développement professionnel depuis 1974. À travers ses programmes, elle vise à renforcer la sécurité nationale, la prospérité et la paix dans 90 pays clés. Son bureau slovaque a ouvert en 2018, coïncidant avec le centenaire des relations diplomatiques entre la Slovaquie et les États-Unis. La première initiative importante lancée, le programme *Future Leaders Exchange (FLEX)*, permet à des lycéens de vivre une année académique aux États-Unis, soutenue par le département d’État américain.
Responsabilités du Poste
Le rôle d’Assistant Administratif et Financier consiste principalement à soutenir la mise en œuvre des programmes d’American Councils en République tchèque, en Hongrie et en Slovaquie. Les tâches incluent :
- Gestion des documents et dossiers opérationnels depuis les bureaux de Bratislava, Budapest et Prague.
- Préparation et maintien des archives des ressources humaines, conformément aux réglementations locales.
- Élaboration et soumission de demandes de budget et de rapports de dépenses.
- Coordination des contrats pour le personnel temporaire.
- Suivi des transactions opérationnelles et programme, communication avec les banques régionales et les comptables externes.
- Logistique et assistance administrative pour des événements tels que des ateliers et des séminaires.
- Promotion des programmes par le biais de campagnes publicitaires.
- Collecte de données et gestion de fichiers.
- Organisation des visites du personnel américain dans les bureaux concernés.
Profil Recherché
Les candidats idéaux doivent répondre aux critères suivants :
- Diplôme de niveau secondaire ou bachelor dans un domaine pertinent.
- Une à trois années d’expérience dans un poste similaire.
- Compétences avérées en gestion du temps et en organisation.
- Excellentes compétences en communication et capacité à travailler dans un environnement multiculturel.
- Maîtrise de l’anglais et du slovaque ; la connaissance du tchèque et du hongrois est un atout.
- Compréhension du système éducatif en Europe centrale.
- Flexibilité pour travailler occasionnellement le week-end et le soir.
- Expérience dans la gestion de budget.
- Maîtrise de la suite Microsoft Office et des médias sociaux.
Ce que Nous Offrons
*American Councils for International Education* propose un environnement de travail dynamique et engagé, incluant :
- Une expérience professionnelle au sein d’une ONG internationale.
- Possibilités de télétravail.
- Un hub éducatif favorisant les rencontres avec des professionnels d’autres ONG.
- Des opportunités de formation et d’apprentissage.
Langues Requises
- Anglais : B2 – Intermédiaire supérieur
- Tchèque : B2 – Intermédiaire supérieur
- Hongrois : B2 – Intermédiaire supérieur
Dépôt des Candidatures : Les personnes intéressées peuvent postuler en suivant le lien ici.
Note : Il est crucial d’examiner soigneusement cette annonce. Tous les détails décrits doivent correspondre à des pratiques éthiques et interdisciplinaires conformes aux valeurs d’égalité et d’inclusion promues par Artia13.
📅 Date de publication de l’offre : Sun, 29 Jun 2025 04:41:27 GMT
🏢 Entreprise :
📍 Lieu : Bratislava, Bratislavský kraj
💼 Intitulé du poste : American Councils for International Education: Administrative and Finance Assistant
💶 Rémunération proposée : €1000 – 1350 per month
📝 Description du poste : Miesto: Bratislava
Nástup: Ihneď (dohodou)
Typ pracovnej ponuky: Trvalý pracovný pomer
Mesačná odmena: 1000 – 1350 €Náplň práceAbout American Councils for International EducationThe world’s most successful institutions and determined nations work with American Councils for International Education through cultural exchange, language training, and professional development.Since 1974, our educational portfolio has grown to include 90 countries important to national security, prosperity, and peace. Our programs are backed by thorough research to ensure their quality and integrity. Our participants represent a spectrum of learners, from high school through the postdoctoral and professional level.The American Councils’s Slovak office opened in the fall of 2018, at a time when Slovakia and United States held centennial celebrations of their diplomatic relations. Our first major project is Future Leaders Exchange (FLEX). FLEX is a scholarship program fully funded by the U.S. Department of State which enables high-school students to spend an academic year in the United States.In 2020, we also launched Camp Courage – a 6 day camp for high school students with a goal to engage them in active learning about the critically important role that civically engaged youth play in society.About the positionThe Program and Administrative Assistant is responsible for functions related to implementation of American Councils programs in the Czech Republic, Hungary, and Slovakia. In addition, the Assistant provides administrative and finance support for programs and operations in these three Central European countries.This is a position shared among American Councils field offices in the three above-listed countries. The workload distribution is to be based on preset calendar for recurring tasks and weekly virtual meetings with all three field office Country Representatives. The position reports to the American Councils Country Representative in the country of hiring and works in conjunction with Washington-based program managers and colleagues in Central and Southeast Europe.The Program and Administrative Assistant will work from the American Councils office in Bratislava. A combination of office and remote work is possible. A fully remote position will be considered for the right candidate. This is a 6-month full-time position with the possibility of an extension.POSITION RESPONSIBILITIES
- Maintain and manage all records and documents related to the operations of the American Councils offices in Bratislava, Budapest, and Prague under the supervision of those field offices’ Country Representatives;
- Prepare and maintain human resources records and documents under Country Representatives’ supervision and in compliance with local labor codes;
- Create and submit budget requests and electronic expense reports to Washington, DC’s financial department on a monthly and annual basis;
- Coordinate contracts for short-term and temporary staff;
- Process and track operational and programmatic transactions, maintain communication with regional offices’ banks and external accountants;
- Provide administrative and logistical support to all programs, assisting office staff in everyday routine work as well as the organization of special events such as workshops, trainings, seminars, etc.
- Organize and supervise office maintenance and repair work,
- Support Country Representative in promoting American Councils programs by developing advertising campaign, mass mailings etc.;
- Collect and track data, forms and files;
- Organize and facilitate American Councils staff visits to relevant field offices if needed;
- Other administrative and program related duties as assigned.
Koho hľadámeOur ideal candidate should meet the following requirements:
- Secondary School education in relevant field, or Bachelor’s degree, or equivalent, in a relevant field of study
- One to three years of relevant office work experience
- Outstanding time management, organization and planning skills
- Demonstrated excellence in communication and multicultural interpersonal skills
- Fluent in English and Slovak; knowledge of Czech and Hungarian is a key asset
- Familiarity with the education system in Central Europe
- Flexibility to occasional work on weekends and evenings
- Experience in budget management
- Familiarity with Microsoft Office software suite and common social media platforms
Prečo si vybrať násWhat we offer:
- Working experience with the professional international NGO;
- Possibility of home office;
- New educational hub where you have a chance to meet professionals from other NGOs
- Opportunities for learning, and trainings;
Znalosť jazyka
– Anglický – B2 – stredne pokročilý
– Český – B2 – stredne pokročilý
– Maďarský – B2 – stredne pokročilýDisclaimer: EURACTIV Slovensko nie je zodpovedný za obsah zverejnenej pracovnej ponuky.
🔎 Offre d’emploi vérifiée et enrichie selon la ligne éditoriale de l’Association Artia13 : éthique, inclusion, transparence et vigilance contre les annonces trompeuses.
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