Sourcing Clerk _Procurement
Opportunité de Carrière: Sourcing Clerk en Afrique du Sud
Présentation du Poste
Titre du poste : Sourcing Clerk _Procurement
Entreprise : Flink
Description du Poste
Le rôle de Sourcing Clerk au sein de l’entreprise Flink implique une série de responsabilités clés destinées à optimiser le processus d’approvisionnement et à garantir la conformité des opérations commerciales. Cette position requiert une attention soutenue aux détails et une collaboration efficace avec divers départements.
Responsabilités Principales
- Product Sourcing : Identifier des produits et services en fonction des besoins, tout en obtenant des devis comparatifs.
- Cost Savings : Rechercher et signaler des opportunités d’économies de coûts au responsable des achats.
- Purchase Orders : Gérer l’émission et la distribution des bons de commande officiels.
- Supplier Follow-Up : Assurer le suivi des commandes fournisseurs et effectuer les mises à jour nécessaires.
- Expediting Deliveries : Garantir la livraison et la collecte des commandes dans les délais impartis.
- Documentation Management : Demander et gérer la documentation des fournisseurs dans le système ERP.
- Stock Monitoring : Surveiller les tendances de consommation de stock et maintenir des niveaux de stock appropriés.
Qualifications et Expérience Requises
Les candidats doivent posséder les caractéristiques suivantes :
- Diplôme minimum : Grade 12
- Compétences avérées en communication en anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.
- Expérience de 5 ans minimum comme Sourcing Clerk.
- Compétences intermédiaires en MS Office et maîtrise d’un logiciel ERP.
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe dans un environnement multiculturel.
Conditions de Travail
Cette position est à temps plein et est située à Gauteng, plus précisément à Krugersdorp. Les candidats doivent être ouverts à travailler en dehors des heures normales, y compris les week-ends et les jours fériés, si nécessaire. De plus, une validité du permis de conduire et un moyen de transport fiable sont des conditions non négociables.
Rémunération
Le salaire proposé pour ce poste se situe entre R20,000 et R25,000, ce qui est compétitif dans le domaine de l’agriculture en Afrique du Sud.
Engagement pour l’Éthique et l’Égalité des Chances
Flink s’engage à assurer une politique de recrutement équitable et inclusive. Toutes les candidatures seront examinées sans distinction d’origine, de sexe ou de toute autre forme de discrimination. Dans un climat économique souvent précaire, il est crucial de soutenir des pratiques commerciales éthiques afin de favoriser un environnement de travail respectueux et inclusif pour tous.
📅 Date de publication de l’offre : Sun, 01 Jun 2025 07:32:30 GMT
🏢 Entreprise : Flink
📍 Lieu : Gauteng
💼 Intitulé du poste : Sourcing Clerk _Procurement
💶 Rémunération proposée :
📝 Description du poste : Roles and Responsibilities
Product Sourcing
Source products and services as requested, obtaining comparative quotes.
Cost Savings
Identify and communicate cost-saving opportunities to the Procurement Manager as they arise.
Purchase Orders
Capture and distribute official purchase orders.
Supplier Follow-Up
Follow up on outstanding supplier purchase orders with Key Account Managers (KAMs) and originators.
Amend or cancel orders as needed on a weekly basis.
Expediting Deliveries
Expedite on-time delivery and collection of supplier purchase orders.
Advance Payments
Arrange supplier advance payments in coordination with the Finance Department on a daily basis.
Supplier ETA Records
Maintain records of changes in supplier Estimated Time of Arrival (ETAs).
Documentation Management
Request new supplier documentation and upload it into the ERP system as required.
Cycle Count Sheets
Compile, facilitate, capture, and distribute cycle count sheets.
Stock Variance Investigation
Investigate and rectify stock variances identified during cycle counts and in the ERP system.
Stock Monitoring
Monitor stock consumption trends and maintain appropriate minimum and maximum stock levels.
Demand Forecasting
Forecast stock demand and replenish stock levels regularly.
Month-End Stock Takes
Compile, facilitate, capture, and distribute month-end stock take reports.
B-BBEE Documentation
Obtain, capture, and update Supplier B-BBEE documentation.
Inspections Coordination
Arrange Department of Agriculture inspections on imports and distribute reports accordingly.
Stock Code Requests
Request new stock codes as needed.
Inventory Management
Capture inventory issue requisitions and manage warehouse transfers.
Department Files
Create and maintain departmental files and registers as required.
Office Environment
Effectively work in an open-plan office environment.
Training Participation
Participate in product knowledge training as required.
Ethical Practices
Adhere to ethical business practices and trading guidelines consistently.
Qualifications and Experience
Minimum qualification: Grade 12
Proficient verbal and written communication skills in English
Valid Code 8 drivers license
25 years of proven experience as a Sourcing Clerk for both local and international procurement
Proficiency in ERP software (e.g., Sage Evolution, Pastel Evolution, Syspro, Kerridge)
Intermediate skills in MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
25 years of proven experience in demand forecasting and consumption trend analysis
25 years of proven inventory/warehouse management will be an advantage
Detail-oriented with a solution-focused mindset
Strong understanding of commercial and business practices
Excellent organizational and time management skills
Energetic and adaptable to a fast-paced environment
Ability to work independently and collaboratively in a multicultural team
Comfortable interacting with various levels of authority and external partners
Ability to communicate verbally and non-verbally in Dutch will be an advantage
Familiarity with workplace safety and environmental factors
Other
Willingness to work overtime, weekends, or public holidays as the need arises
Must be willing and able to travel nationally and internationally as required
Drivers license and own, reliable transport is not negotiableEmployment Details
Employment Type:
Permanent Employment
Industry:
Agriculture
Work space preference:
Work Onsite
Ideal work province:
Gauteng
Ideal work city:
Krugersdorp
Salary bracket:
R 20,000 25,000
Drivers License:
CODE B (Car)
Own car needed:
Yes
🔎 Offre d’emploi vérifiée et enrichie selon la ligne éditoriale de l’Association Artia13 : éthique, inclusion, transparence et vigilance contre les annonces trompeuses.
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