Specialist, Asset Management (Bilingual)
Opportunité Professionnelle en Asset Management à Guatemala
Specialist, Asset Management (Bilingual)
Entreprise : Athena Executive Partners
Dans un monde en constante évolution, **Athena Executive Partners** s’impose comme un catalyseur d’opportunités pour les talents exceptionnels. L’entreprise se consacre à mettre en relation des professionnels qualifiés, appelés Executive Partners (XPs), en provenance des Philippines, du Kenya et du Guatemala, avec des clients motivés, tout en leur offrant un soutien continu tout au long de leur parcours. L’approche d’Athena vise une **efficacité décuplée**, permettant aux individus de maximiser leur impact tant sur leur travail que sur leur vie personnelle.
Présentation du Poste
Rôle : Analyste en gestion des actifs et logistique
Notre équipe recherche un professionnel **dévoué et méticuleux** pour le rôle d’Analyste en gestion des actifs et logistique. Ce poste est essentiel pour garantir une gestion fluide des inventaires et une distribution efficace des actifs au site de Guatemala. Les candidats doivent posséder de solides compétences organisationnelles et un excellent sens du détail, tout en étant capables de travailler de manière autonome.
Tâches et Responsabilités
- Gestion des Approvisionnements : Superviser le processus d’approvisionnement, incluant la recherche et la négociation pour les actifs et fournitures.
- Inventaire : Maintenir un inventaire exact des actifs, en s’assurant que tous les éléments soient correctement étiquetés, suivis et enregistrés.
- Logistique : Coordonner la logistique pour la livraison et la distribution des actifs, garantissant des opérations efficaces et ponctuelles.
- P politiques et Procédures : Élaborer et mettre en œuvre des politiques de gestion des actifs pour optimiser leur utilisation et réduire les pertes.
- Audits : Réaliser des audits réguliers pour s’assurer de l’exactitude et de la conformité avec les politiques de l’entreprise.
- Collaboration : Travailler avec des départements internes et des fournisseurs externes pour résoudre tout problème lié à l’approvisionnement, à l’inventaire ou à la logistique.
- Reporting : Préparer des rapports sur l’état des actifs, les niveaux d’inventaire et les opérations logistiques pour examen par la direction.
Compétences Requises
- Compétences en Communication : Excellentes compétences en communication en anglais.
- Organisation : Capacités organisationnelles et de multitâche.
- Technologie : Maîtrise des applications G-Suite et des logiciels de gestion des actifs.
- Attention aux Détails : Capacité à travailler avec une grande précision.
Compétences Comportementales
- Orientation client
- Pensée critique et analytique
- Responsabilité et initiative
- Collaboration et travail d’équipe
- Ingéniosité
Qualifications et Expérience
Les candidats doivent justifier d’une expérience minimum de 4 à 5 ans dans un domaine lié à la gestion des actifs ou à la logistique, de préférence dans les secteurs de l’hôtellerie ou de la logistique de bâtiment et d’entrepôt. Une formation universitaire de 4 ans, idéalement dans un domaine lié à la technologie et à la logistique, est également requise.
Conditions de Travail
Le poste est à temps plein et se situe à Ciudad de Guatemala. Les candidats doivent être prêts à travailler pendant des horaires nocturnes et avoir la flexibilité de travailler n’importe quel jour de la semaine.
Engagement en faveur de l’Égalité des Chances
Athena s’engage à promouvoir un environnement de travail inclusif et diversifié. L’entreprise valorise la diversité comme une richesse, stimulant la créativité et favorisant l’innovation. Elle s’engage à offrir des opportunités d’emploi équitables, sans distinction de race, couleur, religion, sexe, orientation sexuelle, identité de genre, origine nationale, âge ou handicap. Cet engagement va au-delà des mots, intégrant des pratiques de recrutement inclusives et des initiatives de développement des employés.
Salaire attendu :
À discuter lors de l’entretien.
Localisation :
Ciudad de Guatemala
Date de publication :
Samedi, 17 mai 2025
📅 Date de publication de l’offre : Sat, 17 May 2025 02:43:15 GMT
🏢 Entreprise : Athena Executive Partners
📍 Lieu : Ciudad de Guatemala
💼 Intitulé du poste : Specialist, Asset Management (Bilingual)
💶 Rémunération proposée :
📝 Description du poste : Job Description:We at Athena Guatemala empower exceptional talent with boundless opportunities to achieve more. We achieve this by pairing exceptional Executive Partners (XPs) from the Philippines, Kenya and Guatemala with our driven clients and ensuring both receive ongoing support throughout the journey. The result is 10x more leverage, more time, and a greater impact on our clients’ work and lives.With a waitlist growing by the day, Athena has already showcased compelling demand. As part of the Athena team, you will have an exponential opportunity, empowering the fiercely ambitious to reach the most audacious goals.Role OverviewWe are looking for a dedicated and detail-oriented Asset and Logistics Analyst to join our team. The position will be responsible for managing inventory, and distribution of assets, as well as coordinating logistics to ensure smooth operations at our Guatemala site. This role requires strong organizational skills, excellent attention to detail, and the ability to work independently while ensuring efficient asset and logistics management.Duties & ResponsibilitiesManage the procurement process, including sourcing and negotiating for assets and supplies.Maintain an accurate inventory of assets, ensuring all items are properly tagged, tracked, and recorded.Coordinate logistics for the delivery and distribution of assets to various locations, ensuring timely and efficient operations.Develop and implement asset management policies and procedures to optimize asset utilization and minimize losses.Conduct regular audits of inventory to ensure accuracy and compliance with company policies.Collaborate with internal departments and external vendors to resolve any issues related to procurement, inventory, or logistics.Prepare reports on asset status, inventory levels, and logistics operations for management review.Assist in the planning and execution of office moves, including coordinating the relocation of assets and equipment.Ensure compliance with all relevant regulations and standards related to asset management and logistics.Key StakeholdersBoth internal and external stakeholdersSkillsExcellent communication skills (English)Strong organizational and multitasking skillsProficient with G-Suite applications and asset management softwareDetail-oriented with a high degree of accuracyBehavioral CompetenciesCustomer service-orientedStrong critical thinking and analytical skillsAccountabilityInitiativeCollaboration and teamworkVerbal and written communication in englishResourcefulnessRelevant Experience RequiredMinimum of 4 to 5 years of experience in asset management, logistics, or a related field.Experience in the hotel, hospitality industries, or building and warehouse logistics companies is preferred.Proficiency with Google Workspace and asset management software.Willingness to work full-time on-site.Willing and available to work during the graveyard shift and has the flexibility to work any day of the week.Educational and Certification RequirementsGraduate of a 4-year university course, preferably in technology and logistics-related field.Equal Opportunity EmployerAt Athena, we are deeply committed to fostering an inclusive and diverse workplace environment. We believe that diversity enriches our organization, enhances creativity, and drives innovation. We are dedicated to providing equal employment opportunities to all individuals regardless of race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, age, disability, or any other characteristic protected by applicable laws.We strive to create an environment where everyone feels valued, respected, and empowered to contribute their unique perspectives and talents. We actively promote diversity and inclusion through our hiring practices, employee development initiatives, and company culture, recognizing that it is essential for our success as a company and as a community.
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