Présentation du poste : Supply Chain Coordinator chez Novartis

Contexte et Énoncé du Poste

Novartis, leader mondial dans le secteur pharmaceutique, recherche un Supply Chain Coordinator basé à Ciudad de Panamá. Ce poste est fondamental pour coordonner efficacement les portefeuilles de planification de la demande et de l’approvisionnement, garantissant ainsi la disponibilité des produits finis sur les marchés de l’ACC. En alignement avec les objectifs globaux de l’entreprise, le coordinateur sera chargé d’optimiser les niveaux d’inventaire, d’améliorer le service client et de minimiser les impacts des pertes de produits.

Responsabilités Clés

Les responsabilités du Supply Chain Coordinator comprennent :

• Coordination du Plan d’Approvisionnement : Élaborer le plan d’approvisionnement et émettre des bons de commande pour tous les pays de l’ACC.
• Communication : Maintenir une communication efficace avec les responsables de compte nationaux, les experts logistiques et le service client des usines.
• Suivi des Expéditions : Suivre toutes les expéditions de produits depuis la commande jusqu’à leur arrivée dans les entrepôts des pays.
• Soutien au Processus S&OP : Contribuer activement au processus de planification des ventes et des opérations (S&OP), en mettant l’accent sur l’exactitude des prévisions via l’analyse des données.
• Transactions ERP : S’assurer de l’exécution correcte des transactions de planification de la demande et de l’approvisionnement dans le système ERP (SAP/RR).
• Super Utilisateur SAP : Assumer le rôle de super utilisateur pour le module de planification de la demande et d’achat de SAP R/3.
• Coordination avec le Marketing et la Finance : Planifier et distribuer des échantillons médicaux en collaboration avec les départements marketing et financier.
• Événements de Cycle de Vie : Participer à l’exécution d’événements de cycle de vie et de lancements au sein de l’organisation locale.
• Calcul et Reporting des KPI : Calculer et rapporter mensuellement les KPI pour la planification de la demande et de l’approvisionnement.
• Amélioration Continue : Veiller au respect des politiques et procédures locales tout en contribuant aux activités d’amélioration continue.

Exigences Minimales

Les candidats doivent répondre aux critères suivants :

• diplôme universitaire : Un diplôme en administration des affaires, en ingénierie ou dans un domaine similaire est requis. Un MBA ou CPIM est un plus.
• Bilinguisme : Maîtrise de l’anglais et de l’espagnol.
• Expérience : Au moins 2 ans dans la planification de la demande, la planification de la production ou des activités de la chaîne d’approvisionnement.
• Compétences Techniques : Connaissance approfondie des outils de gestion de l’information et des systèmes ERP, notamment SAP.

Compétences Souhaitées

Les compétences suivantes sont également appréciées :

• Gestion des Risques : Capacité à identifier et à gérer les risques associés à la chaîne d’approvisionnement.
• Flexibilité et Efficacité : Capacité à s’adapter et à optimiser les processus.
• Gestion des Stocks : Connaissances en gestion des niveaux d’inventaire et distribution des produits.

Conditions et Postulation

Le poste est localisé à Ciudad de Panamá. Pour ceux intéressés par une carrière et qui souhaitent relever les défis d’un environnement dynamique, nous vous encourageons à postuler dès maintenant.

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📅 Date de publication de l’offre : Sun, 29 Jun 2025 02:58:53 GMT

🏢 Entreprise : Novartis

📍 Lieu : Ciudad de Panamá

💼 Intitulé du poste : Supply Chain Coordinator

💶 Rémunération proposée :

📝 Description du poste : Job Description Summary This role is responsible to Coordinate the demand/supply planning portfolios in an efficient and timely manner, trough the supply of finished products for ACC markets. Ensure the correct application of policies and procedures related to demand & supply planning, aiming to achieve optimum inventory levels, maximizing customer service level, and minimizing write-offs impacts, aligned with global targets. Participate actively in sales & operation planning meetings to validate and support the sales forecast to guarantee the product availability. Prevent loss of sales and maximize the responsiveness to risks and opportunities in the marketplace.Job DescriptionKey Responsibilities:

• Coordinate Supply Plan and Purchase Orders: Develop the supply plan and issue purchase orders for all ACC countries.
• Communication: Maintain good communication with Country Account Managers, Logistic experts, and plant Customer Service.
• Shipment Follow-Up: Track all Product Supply shipments from PO placement to arrival at country warehouses.
• Support S&OP Process: Actively support the S&OP process in the CPO, focusing on high performance in Forecast Accuracy through Data Analytics.
• ERP Transactions: Ensure correct execution of demand and supply planning transactions in the ERP Mainframe (SAP/RR) for the CPO portfolio.
• SAP Super User: Perform the SAP Super User Role for the SAP R/3 demand planning and purchasing module.
• Coordination with Marketing and Finance: Plan, supply, and distribute medical samples for the direct business portfolio in coordination with Marketing Franchises and finance.
• Lifecycle Events and Launches: Contribute to the execution of lifecycle events and launches within the local organization.
• KPI Calculation and Reporting: Calculate and report monthly KPIs for Demand & Supply Planning, including Inventory Projection, MOC, CSL/SAR, WO projection, and BD&L OTIF.
• Continuous Improvement and Compliance: Ensure alignment with local policies and procedures, contribute to continuous improvement activities, and ensure compliance with financial controls.

Minimum requirements.

• University Degree in Business Administration or Engineering or similar. MBA or CPIM desirable.
• Fully bilingual (English/Spanish).
• + 2 years in demand planning, production planning & control, strategic sourcing, or supply chain positions/activities. Highly skilled in information management tools & ERP systems
• S&BP knowledge
• Product Life-cycle Management
• Inventory Management
• Knowledge of relevant tools and systems (SAP, Kinaxis, Futurecast, Excel, Project)

Skills Desired Bom (Bill Of Materials), Business Networking, Business Scenario Planning , Change Control, Efficiency, Erp Systems, Flexibility, General Hse Knowledge, Including Gdp, Inventory Management, Knowledge Of Gmp, Master Data, Material Requirements Planning (Mrp), Order Management, Product Distribution, Risk Management, Scheduler, Supply Chain, Supply-Chain Management, Supply Management, Supply Planning, Transportation, Warehouse Management

➡️ Candidater en ligne

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🔎 Offre d’emploi vérifiée et enrichie selon la ligne éditoriale de l’Association Artia13 : éthique, inclusion, transparence et vigilance contre les annonces trompeuses.

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