Opportunité Professionnelle chez Analog Devices à Taïwan
Poste de Senior Analyst, Administrative Support
Entreprise : Analog Devices Inc., un leader mondial dans le secteur des semi-conducteurs.
Contexte de l’Entreprise
Analog Devices (NASDAQ: ADI) s’affirme comme un innovateur dans le domaine de la technologie, reliant le monde physique et numérique. Avec un chiffre d’affaires dépassant les 9 milliards de dollars pour l’exercice 2024 et un effectif de près de 24 000 employés, l’entreprise se positionne comme un acteur clé dans le développement de solutions intelligentes pour divers secteurs, tels que l’industrie manufacturière, la mobilité et la santé numérique. En s’engageant à lutter contre le changement climatique, Analog Devices soutient les innovateurs dans leur quête de dépassement des limites technologiques.
Description du Poste
Responsabilités :
- Gestion des expéditions : Organisation des expéditions import/export, suivi et consolidation des données mensuelles dans des fichiers Excel, tout en respectant la politique de l’entreprise.
- Soutien aux déplacements : Coordination des agendas des visiteurs/ employés, garantissant le respect des politiques de voyage de l’entreprise pour toutes les missions professionnelles.
- Soutien administratif : Gestion des actifs de bureau, approvisionnement régulier en fournitures, supervision des services de nettoyage et maintenance des contrats avec les fournisseurs.
- Soutien financier mensuel : Consolidation des données financières, demande de paiement pour les factures de fournisseurs.
- Conformité à la réglementation : Obtention de certificats professionnels assurant la sécurité des bureaux, tel que le certificat de gestion de la protection incendie.
- Soutien additionnel : Coordination des activités de marketing et de communication pour les salons professionnels, y compris la gestion des réservations d’hôtel, de transport, des demandes de visa, etc.
Exigences du Poste
- Excellente gestion du temps et capacité à prioriser les tâches urgentes.
- Compétences en communication éprouvées.
- Attitude proactive et personnalité agréable, avec une grande flexibilité.
- 8 à 10 ans d’expérience dans l’administration de bureau.
Compétences Requises
- Maîtrise des outils MS Office, notamment Word, Excel et PowerPoint.
- Compétence en expression écrite et orale en anglais.
Conditions de Travail
Le poste est basé à Taïpei, Taïwan avec un taux de déplacement prévu de 10%. Le travail s’effectuera principalement en première période de journée.
Engagement envers l’Égalité des Chances
Analog Devices est un employeur qui promeut l’égalité des chances. La société favorise un environnement où chaque individu a la possibilité de réussir, sans distinction de race, couleur, religion, âge, origine nationale, sexe, orientation sexuelle, statut marital, état de santé, ou toute autre caractéristique protégée par la loi.
Procédure de Candidature
Les candidats intéressés peuvent postuler ici.
Pour cette fonction, Analog Devices pourrait nécessiter une approbation de licence d’exportation de la part des autorités américaines pour certains candidats, excluant les citoyens américains et les résidents permanents.
Cette annonce est présentée dans un souci de transparence et d’intégrité, afin de fournir des informations complètes aux candidats potentiels.
📅 Date de publication de l’offre : Thu, 17 Jul 2025 04:15:27 GMT
🏢 Entreprise : Analog Devices
📍 Lieu : Taipei City
💼 Intitulé du poste : Senior Analyst, Administrative Support
💶 Rémunération proposée :
📝 Description du poste : About Analog DevicesAnalog Devices, Inc. (NASDAQ: ) is a global semiconductor leader that bridges the physical and digital worlds to enable breakthroughs at the Intelligent Edge. ADI combines analog, digital, and software technologies into solutions that help drive advancements in digitized factories, mobility, and digital healthcare, combat climate change, and reliably connect humans and the world. With revenue of more than $9 billion in FY24 and approximately 24,000 people globally, ADI ensures today’s innovators stay Ahead of What’s Possible™. Learn more at and on and .Position: Administrative Assistant
Job Responsibilities:
- Export/Import shipment arrangement
o Consolidate all data to excel file to keep track of all shipments monthly.
o Arrange daily export/Import shipments efficiently by following company policy.
- Travel Support
o Coordinating of all visitors’/employee’s agenda
o Make sure all business trips are conducted under company travel policy.
- Office Administrative Support for operation continuous assurance
o Maintain Office Assets Tracking
o Regular Purchase for Office Supplies
o Monitor Office Cleaning Service
o Vendor contract maintenance
- Monthly Finance Support
o Consolidate data and report.
o Payment Request Submission for vendor invoices.
- Professional certificate for office safety assurance to comply with government regulation
o Fire Protection Manager Certificate
o Occupational safety and health management personnel
- Additional Administration support
o Channel/Marcom activities for trade show, workshop, exhibition, etc.
o Coordinating of hotel, transportation, VISA application, Reception support, etc.Job Requirement:
- Good at time management
- Good at prioritizing urgent task
- Good communication skill
- Proactive working attitude
- Pleasant personality with high flexibility
- 8~10 years of working experience at office administration.
Skill:
- MS office: Word, Excel, PowerPoint…etc.
- Proficient in English Speaking, Writing and Listening
For positions requiring access to technical data, Analog Devices, Inc. may have to obtain export licensing approval from the U.S. Department of Commerce – Bureau of Industry and Security and/or the U.S. Department of State – Directorate of Defense Trade Controls. As such, applicants for this position – except US Citizens, US Permanent Residents, and protected individuals as defined by 8 U.S.C. 1324b(a)(3) – may have to go through an export licensing review process.Analog Devices is an equal opportunity employer. We foster a culture where everyone has an opportunity to succeed regardless of their race, color, religion, age, ancestry, national origin, social or ethnic origin, sex, sexual orientation, gender, gender identity, gender expression, marital status, pregnancy, parental status, disability, medical condition, genetic information, military or veteran status, union membership, and political affiliation, or any other legally protected group.Job Req Type: ExperiencedRequired Travel: Yes, 10% of the timeShift Type: 1st Shift/Days
🔎 Offre d’emploi vérifiée et enrichie selon la ligne éditoriale de l’Association Artia13 : éthique, inclusion, transparence et vigilance contre les annonces trompeuses.
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