Opportunité Professionnelle : Coordinateur People & Operations chez Taroko Software
Présentation de l’entreprise
Taroko.io est un studio de ventures global avec 15 ans d’expérience dans la création et la mise à l’échelle d’entreprises technologiques. L’entreprise est rentable, autofinancée et fonctionne de manière agile, sans hériter de structures lourdes. Sa équipe mondiale a lancé plusieurs entreprises à succès, incluant la vente de Termly.io à One.com en 2025. Actuellement, Taroko lance une nouvelle unité d’affaires et recherche un Coordinateur People Ops ambitieux et plein d’énergie pour établir les bases de cette équipe.
Le Rôle
Ce poste est axé sur l’exécution et nécessite une passion pour les opérations humaines et le développement de startups. Le futur Coordinateur travaillera directement avec le Directeur des Opérations pour créer une équipe à distance performante, en s’occupant du recrutement, de l’intégration, de la mise en place des outils technologiques et du soutien à la croissance à long terme.
Le candidat idéal sera au cœur de l’équipe de la nouvelle unité d’affaires, garantissant une expérience fluide et engageante pour chaque candidat et employé, tout en gérant les opérations quotidiennes essentielles au bon fonctionnement d’une entreprise à distance.
Responsabilités Principales
Coordination de People Operations & HR
- Optimisation et administration de notre système de gestion des ressources humaines (HRMS), en utilisant Rippling.
- Être le premier point de contact pour les candidats et les nouvelles recrues.
- Élaboration et gestion des processus d’intégration, y compris des présentations et des flux de travail.
- Support au recrutement : rédaction de descriptions de poste, organisation des entretiens et engagement des candidats.
- Renforcement de la marque employeur par la gestion des profils d’entreprise sur diverses plateformes.
- Collaboration avec le Responsable des RH sur la documentation des politiques et le soutien aux employés.
- Création et maintien de rapports relatifs aux personnes et à la performance.
Administration des affaires & Mise en place des outils
- Administration des systèmes essentiels comme Google Workspace et Slack.
- Anticipation des besoins des équipes et amélioration des flux de travail quotidiens.
- Gestion de l’approvisionnement des appareils et de l’inventaire.
- Responsabilités administratives variées, y compris le suivi des renouvellements d’assurances.
- Soutien aux processus de paie en collaboration avec les équipes de finance et de comptabilité.
- Création de rapports opérationnels pour faciliter les prises de décision.
Profil Recherché
Nous recherchons un candidat technophile, flexible et clairement orienté vers les résultats. Les compétences et qualités requises incluent :
- Expérience de 3 ans minimum en People Ops ou coordination RH dans une startup.
- Excellentes capacités de communication en anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.
- Capacité à gérer plusieurs responsabilités dans un environnement dynamique.
- Empathie élevée et sens de l’écoute, pour anticiper les besoins des collaborateurs.
- Compétences solides en gestion de données et production de rapports.
Avantages Offerts
- Salaire compétitif et package d’avantages attractifs.
- 15 jours de congés payés et 5 jours de congés de maladie par an.
- Accès à un équipement de travail à distance adapté.
- Flexibilité permettant de définir son propre emploi du temps.
- Allocation mensuelle pour le bien-être (gym, yoga, etc.).
Pourquoi Rejoindre Taroko ?
En participant dès le lancement d’un nouveau produit, vous aurez l’opportunité de modeler la culture d’entreprise et de travailler aux côtés de professionnels expérimentés. Ce poste représente un tremplin pour une carrière à long terme dans les RH ou les opérations, avec des possibilités d’évolution en parallèle de la croissance de l’entreprise.
Informations Pratiques
Salaire attendu : Non spécifié
Localisation : Taïwan
Date de publication : 17 juillet 2025
Postulez dès maintenant !
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📅 Date de publication de l’offre : Thu, 17 Jul 2025 22:30:54 GMT
🏢 Entreprise : Taroko Software
📍 Lieu : Taiwan
💼 Intitulé du poste : People & Operations Coordinator
💶 Rémunération proposée :
📝 Description du poste : About Taroko.ioTaroko.io is a global venture studio with 15 years of experience building and scaling technology enabled companies. We’re profitable, self-funded, and operate lean—free from legacy baggage or bloated structures. Our globally distributed team has launched multiple successful ventures, including the sale of Termly.io to One.com in 2025. Every new startup benefits from our proven playbooks, shared infrastructure, and the collective expertise of a seasoned, execution-focused team.We’re currently launching a new business unit and looking for a smart, ambitious, and energetic People Ops Coordinator to help build the foundation.The RoleThis is a hands-on, execution-focused role for someone passionate about people operations and startup building. You’ll work directly with our Director of Operations to set up the foundations of a high-performing remote team: from hiring and onboarding to rolling out our tech stack, setting up core workflows, and supporting long-term growth.You’ll be the heartbeat of the new business unit’s team—ensuring every candidate and employee has a seamless, engaging experience, while also handling day-to-day business operations that make a remote-first company run smoothly. You’ll learn modern People Ops strategies, use cutting-edge tools, and collaborate with seasoned leaders who’ve done this before—successfully. If you’re highly organized, great with people, and love using technology to get things done faster and smarter, this is the role for you.What You’ll DoPeople Operations & HR Coordination
- Administer and help optimize our HRMS (we use Rippling)
- Be the face of the company for candidates and new hires
- Build and manage onboarding processes, including creating slide decks, to-do lists, and orientation workflows
- Coordinate and support recruitment: draft JDs, post jobs, manage interviews, candidate engagement, interview scorecards, and offer letters
- Support employer branding—manage company profiles (Glassdoor, careers page), solicit reviews, and polish recruitment content
- Collaborate with the HR Manager on policy documentation, compliance, labor relations, and employee support
- Create and maintain people-related reports (e.g. time off, hiring metrics, employee lifecycle data)
- Serve as a trusted team liaison across multiple regions and time zones
Business Administration & Tools Setup
- Set up and administer core systems—Google Workspace, Slack, Trello, etc.
- Work with team leads to anticipate needs, propose policies, and improve day-to-day workflows
- Oversee device provisioning and inventory management using MDM tools
- Handle administrative responsibilities like business insurance renewals and trademark/IP tracking
- Support payroll and purchasing processes by coordinating with Finance and Accounting teams
- Create operational reports on tools, spend, and resourcing to drive better business decisions
- Research, evaluate, and implement new tools to support a distributed team
About You
- Tech-savvy and excited about automation tools like Zapier and AI-enhanced workflows
- You’re flexible and timezone-aware—able to shift your schedule when needed. You manage your workday around key meetings, not a fixed 9-to-6.
- Curious, organized, and comfortable wearing many hats—especially in fast-paced, ambiguous environments
- Exceptional communicator with high emotional intelligence and a people-first mindset
- Friendly and confident on video calls, able to build rapport with remote teams
- Comfortable with spreadsheets, data blending, and surfacing insights from reports
- Takes initiative, works independently, and thrives in startup environments
- Highly adaptable—able to handle shifts in direction and find a new path forward
Skills & Experience
- 3+ years of experience at a startup working in People Ops, HR coordination, or startup operations
- Exceptional written and verbal English communication skills
- Demonstrated experience designing and managing workflows for onboarding, high EQ and empathy, able to anticipate and provide for others’ needs
- Proven capability managing and administering multi-user software, controlling access and using granular configurations
- Excellent at creating presentations, documents, and branded materials (e.g. JDs, C&B offers)
- Comfortable managing data in spreadsheets and generating reports with insight
- Experience evaluating latest tools and technologies, migrating to new systems.
- Bachelor’s degree or comparable higher level education preferred
Why Join ?
- Future growth: Optimal time to join our growth story
- Competitive compensation package
- 15 days paid vacation, 5 days paid sick annually
- Access to work laptop and equipments to support your remote work setup.
- Full remote working environment with flexibility to set your own daily schedule
- Monthly wellness allowance towards the cost of gym, yoga, etc.
- Additional location-specific benefits such as health insurance and retirement contributions may apply.
Be part of something from day one—help launch a new product and shape the culture. No legacy systems or bureaucracy—just smart people building ambitious products, fast.Work alongside experienced operators and technologists who’ve built and scaled multi-million dollar ventures.Learn modern People Ops strategies, tools, and workflows—no outdated systems, no bureaucracy. This is a great launchpad for a long-term career in HR, People, or Operations, with room to specialize or expand your scope as the company grows.Collaborate across teams and functions in a flat, flexible, and remote-friendly environment.
🔎 Offre d’emploi vérifiée et enrichie selon la ligne éditoriale de l’Association Artia13 : éthique, inclusion, transparence et vigilance contre les annonces trompeuses.
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