Présentation du Poste de Team Support / Coordinator chez Aurecon

Contexte et Vision d’Aurecon

Entreprise : Aurecon
Aurecon se positionne comme un leader sur le marché de l’ingénierie et des services consultants, proposant des solutions innovantes aux défis d’infrastructure au niveau mondial. Avec une emphase sur l’innovation, l’excellence et le numérique, Aurecon aspire à façonner un avenir où les projets complexes sont abordés de manière créative et efficace. La diversité, la flexibilité et l’inclusivité sont au cœur de leur culture d’entreprise, favorisant un environnement de travail où chaque voix est entendue et chaque perspective est valorisée.

Description du Poste

Titre du poste : Team Support / Coordinator
Localisation : Brisbane, QLD
Date du poste : Vendredi, 06 Juin 2025

Le rôle de Team Support / Coordinator est crucial pour le succès des opérations au sein de l’équipe de Performance des Programmes. Ce poste s’adresse à un professionnel organisé et proactif qui opère efficacement dans un cadre en constante évolution.

Responsabilités Clés

En tant que Team Support, vous serez amené à accomplir plusieurs tâches essentielles :

• Soutien à la direction : Aider le leader de la pratique QLD et le reste de l’équipe dans la coordination de réunions, la planification d’événements, ainsi que la préparation d’agendas et de comptes rendus.
• Gestion administrative : Superviser les dépenses, harmoniser les cartes de crédit, gérer les calendriers, les voyages et les agendas pour assurer une coordination fluide.
• Relations clients : Participer à la gestion des relations clients (CRM), à la préparation de rapports d’affaires et au partage des informations.
• Soutien aux propositions : Aider à la rédaction et à la finalisation de documents pour la soumission de propositions.
• Suivi des ressources : Assurer un suivi des ressources de l’équipe pour garantir une livraison efficace des projets.
• Collaboration inter-régionale : Travailler en étroite collaboration avec les Coordinateurs de projets d’autres régions et l’Assistant Exécutif du leader de Performance des Programmes.

Profil Recherché

Le candidat idéal pour ce poste doit posséder une personnalité dynamique et être attentif aux détails. Un esprit agile et proactif est indispensable pour naviguer dans un environnement où la diversité des tâches est la norme.

Compétences et Qualifications :

• Expérience dans un rôle similaire au sein d’un environnement de services professionnels.
• Compétences solides en gestion des parties prenantes, avec des aptitudes à consulter, négocier et établir des relations.
• Excellente communication écrite, incluant la préparation de documents techniques et d’achats.
• Expérience en coordination de voyages domestiques et internationaux.
• Capacités d’analyse et de résolution de problèmes.
• Compétences avancées en Microsoft Office, particulièrement en PowerPoint.
• Être citoyen australien et éligible pour une vérification de sécurité par l’Agence de vérification de sécurité du gouvernement australien (AGSVA).

Engagement envers l’Innovation et l’Inclusivité

Rejoindre Aurecon, c’est intégrer une organisation reconnue comme l’une des meilleures dans le secteur pour son innovation et sa durabilité. Les récompenses et distinctions, telles que la reconnaissance en tant que leaders en durabilité et en innovation, opportunisent un environnement de travail où chaque employé peut s’épanouir. Aurecon s’engage fermement envers l’égalité et la diversité, comprenant un plan d’action de réconciliation robuste, témoin de ses valeurs inclusives depuis 2014.

Êtes-vous prêt à donner vie à vos idées ? Pour postuler et rejoindre cette aventure au sein d’Aurecon, suivez le lien ci-dessous :
Postulez dès maintenant !

---

📅 Date de publication de l’offre : Fri, 06 Jun 2025 03:19:28 GMT

🏢 Entreprise : Aurecon

📍 Lieu : Brisbane, QLD

💼 Intitulé du poste : Team Support / Coordinator

💶 Rémunération proposée :

📝 Description du poste : Just imagine your future with us…At Aurecon we see the future through a very different lens. Do you?Innovation, eminence and digital are at the heart of everything we do. Are you excited about the future?Are you driven by the opportunity to work on some of the most challenging and complex projects around the world and to learn from the best? We are.Diversity is at the core of everything we do. We work together to create a culture based on respect, trust and inclusiveness. Our differences are what fuel our creativity.We embrace flexible working and have embedded this into our culture at Aurecon. This flexibility allows a hybrid working environment, where some work can be completed from a home base, and other work done from the Brisbane office.as we continue to put the safety of our people and their families first.What You’ll DoAurecon’s Program Performance team is a market leader in delivering complex infrastructure programs that help clients achieve their strategic goals—whether that’s optimising capital spend, managing risk, or driving innovation through digital solutions.We’re looking for a highly organised and proactive team support professional to assist with projects, daily operations, and broader coordination across a fast-paced, diverse team. This role is ideal for someone who thrives in an agile environment, enjoys collaboration, and takes pride in keeping things running smoothly.Key responsibilities include:

• Supporting the QLD Practice Leader and broader team with scheduling, meeting coordination, and event planning, including preparing agendas and minutes.
• Managing expenses, credit card reconciliations, calendars, travel, and diaries to ensure seamless coordination.
• Assisting with Client Relationship Management (CRM) entries, business reporting, information management, and knowledge sharing.
• Providing administrative support for winning work opportunities (proposals), including coordinating inputs from the team, assisting with the quality and readability of the documents, and supporting the finalisation of submissions..
• Assist with tracking team resources to ensure effective project delivery and workload balancing.
• Working closely with Project Coordinators in other regions and the Executive Assistant to the Program Performance Leader to provide support and cover as needed.

What We’re Looking ForYour personality and approach will make all the difference in this role. You’re agile, proactive, resilient, and detail-oriented, thriving in an environment where no two days are the same. You love problem-solving, learning, and collaborating to bring fresh ideas to life.Ideally, you bring:

• Experience in a similar role within a professional services environment.
• Strong stakeholder management skills, with the ability to consult, negotiate, and build relationships.
• Excellent written communication, including procurement and technical document preparation.
• Experience coordinating domestic and international travel.
• Strong analytical and problem-solving abilities.
• Advanced Microsoft Office skills, particularly in PowerPoint.
• Be an Australian Citizen and eligible for security clearance as determined by the Australian Government Security Vetting Agency (AGSVA).

How will your future be shaped by us?Joining Aurecon means you’ll be at the award-winning edge of innovation and sustainability. AFR ranked us Top 5 among sustainability leaders and Top 3 of all innovative companies in professional services. One Consult awarded us an innovative design award. Plus, we were Consult Australia’s large firm of the year.You really can bring your whole self to work and be confident your voice will be heard. We don’t just claim we’re inclusive and innovative, as proven by the independent awards and accreditations we’ve gained. We’ve been recognised for our innovation culture, gender equality and our LGBTI+ inclusion. Plus, we have a robust Reconciliation Action Plan – our fourth edition since 2014.Ready to bring ideas to life? Apply to join us!

➡️ Candidater en ligne

---

🔎 Offre d’emploi vérifiée et enrichie selon la ligne éditoriale de l’Association Artia13 : éthique, inclusion, transparence et vigilance contre les annonces trompeuses.

🌍 Retrouvez d’autres offres sur artia13.world