Emploi Ukraine

Field Coordinator – Ukraine chez Ektimisi

Présentation de l’entreprise
Ektimisi est une entreprise de conseil en recherche et développement qui se consacre à soutenir des programmes humanitaires, de développement et de gouvernance à travers les régions MENA et d’Europe de l’Est. Sa mission inclut la mise en œuvre de thérapies de troisième partie (TPM), des recherches, des évaluations et du renforcement des capacités dans des contextes complexes, tels que l’Irak, la Syrie, la Turquie ainsi que l’Ukraine.

Résumé du poste
Le Field Coordinator sera chargé de la coordination des activités de collecte de données, du supervisement des équipes sur le terrain, de l’assurance qualité et du soutien logistique opérationnel en Ukraine. Ce rôle implique une assistance de terrain, ainsi qu’une coordination à distance, tout en contribuant à l’analyse et à la rédaction de rapports sur les données collectées.

Responsabilités clés

• Recruter, former et superviser des enquêteurs de terrain.
• Maintenir une liste de réserve d’enquêteurs qualifiés pour assurer la continuité.
• Assigner des enquêteurs en fonction de la langue/dialecte local et de la localisation géographique.
• Planifier et coordonner le transport, l’accès aux lieux, et autres logistiques pour le travail de terrain.
• Collaborer avec des Mukhtars et des autorités locales pour faciliter une collecte de données sécurisée et efficace.
• Soutenir la pré-test, l’adaptation et le déploiement des outils de collecte de données.
• Assurer que les enquêteurs comprennent les protocoles éthiques, le consentement éclairé et la protection des données.
• Coordonner la communication avec les bénéficiaires par divers canaux (téléphone, applications de messagerie, en personne).
• Garantir l’accès en temps voulu à des listes de bénéficiaires précises et complètes.
• Surveiller quotidiennement les activités de collecte de données pour leur ponctualité et leur qualité.
• Vérifier et valider les soumissions de données pour leur exactitude et leur cohérence.
• Fournir un retour direct et un soutien technique aux enquêteurs.
• Réaliser des analyses de données à l’aide d’Excel (ex. : tableaux récapitulatifs, détection d’anomalies).
• Rédiger des rapports de visites de terrain clairs et concis soulignant les problèmes, les résultats et les recommandations.
• Agir en tant que point focal de la sécurité pour les missions sur le terrain, assurant le respect des protocoles.
• Signaler rapidement tout incident ou risque opérationnel au chef de projet.
• Participer aux appels de coordination avec les équipes techniques et de projet d’Ektimisi.
• Exécuter des tâches de coordination supplémentaires selon la nature des missions.

Qualifications requises

• Minimum de 2 ans d’expérience en coordination sur le terrain dans des contextes humanitaires ou de développement.
• Capacité prouvée à gérer des équipes de terrain et à coordonner la collecte de données à l’échelle des gouvernorats.
• Niveau intermédiaire ou supérieur en anglais.
• Compétences solides en Excel et sur des plateformes de collecte de données numériques (ex. : KoboToolbox).
• Expérience de travail avec des bénéficiaires et des autorités locales en Ukraine.
• Diplôme universitaire en sciences sociales, études de développement ou domaine connexe.
• Des compétences de base en visualisation de données (ex. : Power BI, Tableau) sont un atout.

Informations sur la rémunération

Ce poste est une consultation avec un tarif journalier convenu en fonction de l’expérience et de la portée de la mission. Les frais de déplacement et de travail sur le terrain approuvés seront couverts par Ektimisi.

Localisation : Ukraine
Date de publication : Mon, 23 Jun 2025 22:51:45 GMT
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Réflexion critique
Cette annonce d’emploi présente des conditions claires et des attentes définies, illustrant l’engagement d’Ektimisi envers la qualité et la sécurité dans ses opérations. Le profil recherché témoigne d’une volonté d’engager des acteurs expérimentés sur le terrain. Il est essentiel pour les candidats de bien comprendre les défis éthiques qui peuvent se présenter dans des contextes sensibles comme l’Ukraine, mettant l’accent sur la transparence, l’engagement éthique et la non-discrimination.

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📅 Date de publication de l’offre : Mon, 23 Jun 2025 22:51:45 GMT

🏢 Entreprise : Ektimisi

📍 Lieu : Украина

💼 Intitulé du poste : Field Coordinator – Ukraine

💶 Rémunération proposée :

📝 Description du poste : About EktimisiEktimisi is a research and development consulting firm supporting humanitarian, development, and governance programming across the MENA and Eastern Europe regions. We deliver third-party monitoring (TPM), research, evaluations, and capacity building in complex environments including Iraq, Syria, Turkey, and Ukraine.Position SummaryThe Field Coordinator will be responsible for coordinating data collection activities, supervising field teams, ensuring quality assurance, and supporting operational logistics in Ukraine. This includes field-based support, remote coordination, and contribution to data analysis and reporting.Key Responsibilities

• Recruit, train, and supervise field enumerators.
• Maintain a reserve list of trained enumerators to ensure continuity.
• Assign enumerators based on local language/dialect and geographic location.
• Plan and coordinate transportation, venue access, and other logistics for fieldwork.
• Liaise with Mukhtars and local authorities to facilitate safe and effective data collection.
• Support the pre-testing, adaptation, and rollout of data collection tools.
• Ensure enumerators understand ethical protocols, informed consent, and data protection.
• Coordinate communication with beneficiaries using multiple channels (phone, messaging apps, in-person).
• Ensure timely access to accurate and complete beneficiary lists.
• Monitor daily data collection activities for timeliness and quality.
• Review and verify data submissions for accuracy, completeness, and consistency.
• Provide direct feedback and technical support to enumerators.
• Conduct data analysis using Excel (e.g., summary tables, outlier detection).
• Draft short, clear field visit reports highlighting issues, findings, and recommendations.
• Act as the security focal point for field missions, ensuring adherence to protocols.
• Report incidents or operational risks promptly to the project manager.
• Participate in coordination calls with Ektimisi technical and project teams.
• Perform additional coordination tasks as needed based on the nature of assignments.

Required Qualifications

• Minimum 2 years of field coordination experience in humanitarian or development settings.
• Proven ability to manage field teams and coordinate data collection at governorate level.
• English at intermediate level or above.
• Strong skills in using Excel and digital data collection platforms (e.g., KoboToolbox).
• Experience working with beneficiaries and local authorities in Ukraine.
• University degree in social sciences, development studies, or related field.
• Basic skills in data visualization (e.g., Power BI, Tableau) are an asset.

RemunerationThis is a consultancy position with a daily rate agreed upon based on experience and assignment scope. Approved travel and fieldwork-related costs will be covered by Ektimisi.

➡️ Candidater en ligne

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🔎 Offre d’emploi vérifiée et enrichie selon la ligne éditoriale de l’Association Artia13 : éthique, inclusion, transparence et vigilance contre les annonces trompeuses.

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