Warehousing and Distribution Specialist
Offre d’Emploi : Warehousing and Distribution Specialist chez Philips
Présentation du Poste
Titre du poste : Warehousing and Distribution Specialist
Entreprise : Philips
Localisation : Ciudad de Panamá
Date de publication : Fri, 04 Jul 2025 02:21:41 GMT
Salaire attendu : À déterminer
Description du Poste
En tant que **Warehouse and Distribution Specialist**, vous jouerez un rôle clé dans l’optimisation des opérations logistiques de Philips. Vos missions incluent la **calculation de la capacité de transport** et le **développement de plans de transport à court terme**, tout en utilisant des systèmes logistiques pour assurer l’intégrité des données concernant les expéditions.
Vos responsabilités incluent :
- Gestion des ASN : Supervision des révisions et des écritures des Advanced Shipment Notices, tout en s’assurant de l’intégrité des données.
- Communication avec les fournisseurs : Maintien d’une communication efficace avec les fournisseurs et les équipes de transport pour garantir des entrées de livraison à temps.
- Création de notices : Manipulation des ASN dans le système pour maintenir des informations d’expédition précises.
- Gestion des réclamations : Coordination avec les transporteurs pour résoudre les réclamations relatives aux expéditions internationales.
- Réconciliation des écarts : Travail collaboratif pour résolver les problèmes de réception de marchandises et garantir une comptabilité précise.
Profil Recherché
Vous êtes le candidat idéal si vous remplissez les conditions suivantes :
- Formation : Deux ans d’expérience dans les domaines de la logistique, du transport ou de la distribution physique, ou un diplôme de Bachelor sans expérience préalable.
- Compétences P théiques : Maîtrise des outils Excel (tableaux croisés dynamiques, V-look up) et de SAP.
- Diplôme : Diplôme de niveau secondaire, formation professionnelle ou Bachelor en Administration des affaires, Gestion de la chaîne d’approvisionnement, ou domaines équivalents.
- Compétences personnelles : Esprit orienté client et solutions, avec de solides compétences en communication.
- Bilinguisme : Capacité à lire, écrire et parler anglais requise.
Environnement de Travail
Philips prône un cadre de travail collaboratif, mettant en avant l’importance de la présence physique au sein des équipes. Les employés doivent travailler en présentiel au moins trois jours par semaine, favorisant ainsi les interactions en face-à-face. Pour les rôles sur le terrain, le travail s’effectue principalement à l’extérieur des installations de l’entreprise, sur les sites des clients ou des fournisseurs.
À propos de Philips
Philips est une entreprise de technologie de la santé qui place chaque individu au centre de ses préoccupations, avec pour mission de garantir l’accès à des soins de santé de qualité à tous. Rejoindre Philips, c’est avoir l’opportunité de contribuer à des projets qui améliorent le quotidien des personnes partout dans le monde.
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📅 Date de publication de l’offre : Fri, 04 Jul 2025 02:21:41 GMT
🏢 Entreprise : Philips
📍 Lieu : Ciudad de Panamá
💼 Intitulé du poste : Warehousing and Distribution Specialist
💶 Rémunération proposée :
📝 Description du poste : Job Title Warehousing and Distribution SpecialistJob DescriptionWarehouse and Distribution SpecialistAs a Warehouse and Distribution Specialist you are responsible for calculating transportation capacity and developing transport plans on a short-term basis, utilizing logistics systems to accurately populate data for each destination and calculate transport needsYour role:
- Manage open ASN (Advanced Shipment Notices) revisions and write-offs, focusing on the systematic review and resolution to maintain data integrity and operational efficiency within International IBD(Inbound Document).
- Maintain regular communication with suppliers and transport teams to ensure timely delivery entries in the system, facilitating seamless operations for International IBD (Inbound Document).
- Handle the creation, modification, and removal of Advanced Shipment Notices (ASN) in the system, ensuring accurate and up-to-date shipment information for International IBD (Inbound Document) processes.
- Coordinate with suppliers and carriers to manage and follow up on claims related to international shipments, ensuring resolution and minimizing disruptions in International IBD(Inbound Document) .
- Reconcile discrepancies between invoices and received goods, collaborating with relevant teams to resolve GRIR (Goods Receipt Invoice Receipt) issues and maintain accurate financial reporting.
You’re the right fit if:
- You’ve acquired 2+ years of experience with Vocational Education in areas such as Supply Chain, Transport, Logistics, Operations, Physical Distribution or equivalent OR no prior experience with Bachelor’s Degree.
- Your skills include knowledge in Excel (Pivot table generation, use of V-look up, report generation) and SAP.
- You have a High School Diploma, Vocational Education or a Bachelor’s Degree in Business Administration, Supply Chain Management, Operations Management or equivalent.
- You’re a professional with a customer-focused and solution-oriented mindset with strong communication and interpersonal skills.
- Bilingual ability to read, write, and speak English required.
How we work togetherWe believe that we are better together than apart. For our office-based teams, this means working in-person at least 3 days per week.
Onsite roles require full-time presence in the company’s facilities.
Field roles are most effectively done outside of the company’s main facilities, generally at the customers’ or suppliers’ locations.This is an in-office role.About PhilipsWe are a health technology company. We built our entire company around the belief that every human matters, and we won’t stop until everybody, everywhere, has access to the quality of healthcare that we all deserve. Do the work of your life to help improve the lives of others.
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