Working Capital Assistant
Opportunité de Carrière : Assistant au Capital de Travail chez Clyde & Co
Une Évaluation Approfondie de l’Offre d’Emploi
Entreprise : Clyde & Co
Localisation : Guildford, Surrey
Titre du poste : Working Capital Assistant
Date de publication : Samedi, 31 mai 2025
Présentation de l’Entreprise
Clyde & Co est un cabinet d’avocats de renommée mondiale, opérant dans des secteurs stratégiques tels que l’assurance, les ressources naturelles, l’énergie, et l’aviation. Avec un effectif de 3600 collaborateurs répartis sur plus de 40 bureaux à l’international, son objectif est d’être le choix privilégié pour les affaires complexes et multi-juridictionnelles. L’accent est mis sur la formation et le développement professionnel de ses employés, garantissant une excellence technique et une adaptabilité aux marchés émergents.
Description du Poste
Le rôle d’Assistant au Capital de Travail consiste à soutenir l’équipe de Guildford dans la gestion des facturations, en veillant à ce qu’elles soient réalisées en conformité avec les cibles définies. La mission principale du Working Capital Team est d’assurer l’exactitude et la rapidité de la génération et de la collecte des factures clients.
Responsabilités Clés
Les tâches spécifiques associées à ce poste incluent :
- Effectuer des vérifications quotidiennes des données des affaires.
- Gérer l’administration des factures non envoyées.
- Traiter les annulations et les transferts.
- Assister le processus de facturation en fin de mois.
- Assurer la couverture des congés et des absences au sein de l’équipe.
- Produire des rapports sur les créances des partenaires pour l’équipe de gestion des comptes clients.
- Suivre les factures de copie et les envoyer en temps voulu.
- Élaborer des relevés pour soutenir l’équipe de gestion des comptes clients.
- Aider à compléter les formulaires clients pour l’intégration sur diverses plateformes.
- Rédiger des emails de relance pour les affaires de grande envergure.
- Contribuer à l’identification des paiements reçus.
- Effectuer des tâches administratives supplémentaires, selon les besoins.
Compétences et Expérience Essentielles
Pour réussir dans ce rôle, les candidats doivent disposer de :
- Une expérience préalable dans un rôle financier.
- Une connaissance préalable du logiciel 3e est souhaitable mais non obligatoire.
- Des compétences numériques solides.
- Une attention particulière aux détails.
- Une expérience avec Microsoft Excel.
Engagement en matière de Développement Professionnel
Clyde & Co se consacre à offrir des opportunités de développement personnel et professionnel, garantissant que chaque employé soit en mesure d’exceller dans son rôle actuel tout en poursuivant ses aspirations de carrière. Les compétences requises pour la progression au sein des services business englobent des domaines tels que l’excellence technique, les relations avec les clients et parties prenantes, ainsi que l’efficacité personnelle.
Conclusion
L’opportunité de rejoindre Clyde & Co en tant qu’Assistant au Capital de Travail offre une plateforme idéale pour les professionnels souhaitant évoluer dans un environnement dynamique et international. Les candidats intéressés peuvent postuler via le lien suivant : Postulez dès maintenant !
Il est essentiel de garder à l’esprit que le descriptif de poste peut être modifié pour s’adapter aux évolutions des besoins de l’entreprise. Les candidats doivent comprendre que cette flexibilité est une norme dans un secteur en constante évolution et qu’elle fait partie intégrante du processus de rémunération et de développement de carrière.
📅 Date de publication de l’offre : Sat, 31 May 2025 03:14:53 GMT
🏢 Entreprise : Clyde & Co
📍 Lieu : Guildford, Surrey
💼 Intitulé du poste : Working Capital Assistant
💶 Rémunération proposée :
📝 Description du poste : Department: FinanceLocation: GuildfordRole: Working Capital AssistantThe FirmClyde & Co is a global law firm with 400 partners, 2000 legal professionals and 3600 staff in over 40 offices across six continents. Its core global sectors position it at the heart of global trade and commerce: insurance; marine, natural resources and energy; projects and construction; aviation. Our vision is to be our clients first choice for complex, multi-jurisdictional matters in our chosen sectors by investing in our core practice areas in chosen locations, serving an international client base and build a network of offices in key trading zones. Our key focus is also to become the « go to » firm in emerging markets, running ourselves professionally by attracting and developing the best people.The RoleTo assist the Guildford team to maintain a flow of billings in line with agreed targets & deal with Administration to include the Matter Data Verification checks. The Working Capital team is responsible for ensuring that client invoices are generated & collected correctly and in a timely manner. It provides a support service to the partners in achieving their Working Capital goals.Key Responsibilities
- Carry out daily Matter Data Verification checks
- Carry out the admin with the unsents bill schedule
- Deal with Write offs and Transfers
- Assist with month end billing
- Cover for holidays / sickness in team.
- Run partner aged debts reports to assist CC team
- track copy invoices and sent to requestor in a timely manner
- Produce statements to assist CC team
- Help complete client forms to onboard Clyde’s on various platforms
- Produce general chasing emails for large sub file matters
- Assist with identifying cash received
- Adhoc admin tasks identified by CC & WC Team Leader
Essential Skills and Experience
- Experience in a Finance role
- Use of 3e is preferrable but not essential
- Strong numeracy skills
- Attention to detail
- Microsoft Office Excel experience
Business Services CompetenciesClyde & Co is committed to providing extensive, personal and professional development opportunities for our people enabling them to be highly effective in their current role as well as assisting them to fulfil their career aspirations.The competencies are used to inform all aspects of Business Services career development. They vary across levels and different business areas and fall under the following areas:
- Technical Excellence
- People and Team
- Client/Stakeholder Relationships
- Service Delivery and Commercial Awareness
- Personal Effectiveness
This is the job description as constituted at present; however, the Firm reserves the right to reasonably amend it in accordance with the changing needs of the business.
🔎 Offre d’emploi vérifiée et enrichie selon la ligne éditoriale de l’Association Artia13 : éthique, inclusion, transparence et vigilance contre les annonces trompeuses.
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